In één oogopslag
- Taken: Verwerk en verstrek exportdocumenten in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: KVK, een publieke organisatie die ondernemers ondersteunt.
- Voordelen: Uitstekend salaris, 40 vakantiedagen, en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Hybride werken mogelijk en een inspirerend team in Rotterdam.
- Waarom deze baan: Draag bij aan ondernemerschap en maak impact in de wereld van export.
- Kwalificaties: Mbo+ niveau, ervaring in administratie en goede beheersing van Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 3800 - 4600 € per maand.
Het team Exportdocumenten van KVK verzorgt de afgifte van oorsprongsdocumenten, zoals Certificaten van Oorsprong en EUR.1-documenten. Op jaarbasis worden er 750.000 documenten digitaal verwerkt. Het werk kent een repeterend karakter en vraagt daarbij om een grote mate van alertheid van de medewerkers. Waar nodig treed je in contact met de ondernemer, per mail of telefonisch.
Wat ga je doen? KVK is bezig met een grote transformatie. Vergaande digitalisering, sneller inspelen op de behoefte van onze klanten en het voor ondernemers toegankelijker maken van onze producten en diensten staan hierin centraal. Binnen de afdeling dienstverlening registers, meer specifiek ons team Exportdocumenten, werken we mee aan een nieuw KVK. Binnen de regio Noord/West, vestiging Rotterdam, bestaat er behoefte aan versterking van het team met één nieuwe collega. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar de structuur, werkafspraken en processen continu in verandering zijn. Je bent iemand die vanuit een analytische blik snel overzicht creëert in complexe documenten. Tevens snel orde en overzicht aanbrengt in de verkregen hoeveelheid informatie, zonder zaken uit het oog te verliezen. En ook graag actief meedenkt over hoe zaken nog efficiënter en effectiever aangepakt kunnen worden.
Wat neem je mee? Voor deze rol zoeken we iemand die wil groeien naar een specialist op het gebied van het verwerken, verstrekken of beoordelen van exportdocumenten. De nadruk van de functie ligt op het digitaal afgeven van documenten voor exporterend Nederland. Doordat je op de hoogte bent van actuele wet- en regelgeving betreffende exportdocumenten adviseer je ondernemers bij de volgende stap in het ondernemerschap. Vanuit jouw deskundigheid acteer je slag- en besluitvaardig en neem je de verantwoordelijkheid voor jouw zienswijze, die je naar de klant op heldere wijze weet te verwoorden. Daarnaast beschik je over:
- Mbo+ werk-denkniveau;
- Ervaring in een administratieve functie binnen de logistieke dienstverlening op het gebied van export of op het gebied van internationale handel heeft onze voorkeur;
- Bereidheid tot het volgen van cursussen op het internationale vlak;
- Een afgeronde declarantenopleiding (dit geldt als een pré);
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Een representatieve en klantgerichte houding.
Wij verwelkomen iedereen en geloven dat diverse achtergronden, talenten en ervaringen elkaar versterken.
Wat bieden wij? Werken bij KVK betekent bijdragen aan ondernemend Nederland en hen ondersteunen met informatie en advies zodat zij zich kunnen richten op waar ze goed in zijn: ondernemen! Wij bieden de vrijheid om in een snel veranderende wereld jouw expertise in te zetten om complexe vraagstukken op te pakken en te vertalen naar duurzame en praktische oplossingen. Dit doen we in een unieke werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen door de diversiteit aan uitdagende projecten en een divers en ambitieus team van professionals. Je krijgt de ruimte om jouw werk in te richten zoals jij dat zinvol vindt. Daarnaast bieden we je:
- Een interessante en diverse functie voor 40 uur per week;
- Een uitstekend salaris in functieschaal 7, waarvan het salaris maximaal € 4.205,85 per maand bedraagt gebaseerd op 38 per week en afhankelijk van jouw ervaring en kennis met een doorgroeimogelijkheid naar schaal 8;
- Een individueel keuzebudget van 16.5% van je brutosalaris;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk, zoals studiefaciliteiten en bedrijfsfitness;
- Volledige reiskostenvergoeding in de vorm van een Shuttel vervoerskaart;
- 40 vakantiedagen, inclusief 12 ADV-dagen op basis van een 40-urige werkweek;
- Een goede pensioenregeling;
- Veel mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling;
- Na een jaar een vast contract bij goed functioneren;
- Werken in een inspirerend team op locatie Rotterdam (Hybride werken in de toekomst mogelijk);
- Een vergoeding voor het inrichten van een goede thuiswerkplek;
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.
Waar kom je te werken? Als KVK stimuleren we ondernemerschap. We laten ondernemers starten, innoveren en groeien in binnen- en buitenland. We beheren het Handelsregister en leveren informatie, diensten en producten aan ondernemers. Dit doen we zoveel mogelijk online. We zijn een publieke, landelijke organisatie met zo’n 2000 betrokken medewerkers die oog hebben voor maatschappelijk belang. Om het beste uit onszelf te halen, werken we aan onze talenten en ontwikkelen we ons voortdurend. We dagen onszelf elke keer opnieuw uit om ondernemers in Nederland vooruit te helpen.
Vragen over deze vacature? Een eerlijk en open sollicitatieproces staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk dat jij alle ruimte hebt om je van je beste kant te laten zien. Goed om te weten: Bij een stormloop aan goede sollicitanten kan de vacature eerder gesloten worden. Wees er dus snel bij; Screening is onderdeel van de procedure, waarbij ook een social media check plaatsvindt. Laat ons vooral weten als er tijdens het recruitmentproces vraag is naar extra ondersteuning of aanpassingen. Meestal komen we hier samen wel uit; Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Medewerker Exportdocumenten in Rotterdam werkgever: Kamer van Koophandel
Bij KVK bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als MBO-student waardevolle praktijkervaring opdoet in de administratie. Je krijgt persoonlijke begeleiding van ervaren collega's en de kans om zelfstandig te werken aan uitdagende taken, terwijl je bijdraagt aan ons succes. Met een stagevergoeding van €800 per maand en diverse sociale activiteiten, zoals stagelunches en borrels, zorgen we ervoor dat je je snel thuis voelt in ons team.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Kamer van Koophandel
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Exportdocumenten in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij Kamer van Koophandel. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Exportdocumenten in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor Kamer van Koophandel.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij Kamer van Koophandel. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Kamer van Koophandel
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
