In één oogopslag
- Taken: Leid en ontwikkel een team in People Operations, bouw processen en verbeter de medewerkerservaring.
- Bedrijf: ViCentra, een innovatief bedrijf dat diabeteszorg opnieuw definieert.
- Voordelen: Creatieve vrijheid, ondersteunend teamwerk en ruimte voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Een dynamische omgeving waar je kunt groeien en leren.
- Waarom deze baan: Maak een directe impact op mensenlevens en werk aan baanbrekende projecten.
- Kwalificaties: Minimaal 6 jaar ervaring in HR, met leiderschapsvaardigheden en kennis van arbeidswetgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
Bij ViCentra zijn we op een missie om de mogelijkheden in diabeteszorg te herdefiniëren. We combineren technologische innovatie met mensgerichte ontwerpen om mensen meer vrijheid, vertrouwen en leven op hun voorwaarden te geven. Onze waarden: Wees Dapper, Bouw Vertrouwen, Focus op de Klant en Lever Uitmuntendheid drijven alles wat we creëren en elke beslissing die we nemen.
Als People Operations Lead stap je in een organisatie met sterke ambities, waar People Operations nog in een opbouwfase verkeert. Veel processen zijn organisch gegroeid, zijn slechts gedeeltelijk gedocumenteerd en missen consistentie en integratie. Structuur, standaardisatie en datagestuurde manieren van werken zijn nog niet ingebed en daar begint jouw impact.
Je leidt een team van twee People Operations professionals, terwijl je zelf ook hands-on betrokken bent bij de dagelijkse operaties. In deze rol heb je zowel het mandaat als de kans om solide fundamenten te bouwen. Je brengt helderheid in complexiteit, ontwerpt schaalbare processen en helpt een volledig gedigitaliseerde, automatiseringsgerichte People Operations omgeving vorm te geven.
Je impact zal voelbaar zijn in de hele organisatie:
- Je transformeert People Operations van reactief en gefragmenteerd naar gestructureerd, proactief en betrouwbaar.
- Je zorgt ervoor dat personeelsdata nauwkeurig, toegankelijk en effectief gebruikt wordt ter ondersteuning van besluitvorming.
- Je stelt medewerkers en leiders in staat door duidelijke processen, eigenaarschap en tools te creëren.
- Je bouwt en begeleidt een klein, hoogpresterend team dat eigenaarschap deelt over People Operations.
In jouw rol neem je het volgende op je:
- Employee Lifecycle Management & Process Improvement: Toezicht houden op onboarding, offboarding en contractbeheer, inclusief oriëntaties, documentatie en overgangen. Ondersteunen van de ontwikkeling en implementatie van personeelsbeleid en best practices.
- Payroll Management: Beheren van de salarisverwerking via een externe provider, waarbij nauwkeurigheid, tijdige betalingen en naleving van de Nederlandse arbeidswetten worden gewaarborgd.
- Employee Relations & Compliance: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor werknemersvragen, waarbij naleving van wetgeving en bedrijfsbeleid wordt gewaarborgd.
- Governmental Coordination: Behandelen van mobiliteitsthema's zoals visumaanvragen, relocaties en offboarding. Dienen als hoofdcontact voor overheidsinstellingen.
- HRIS Management & Reporting: Behouden van dataintegriteit in HRIS, rapportages genereren en ondersteuning bieden bij datagestuurde besluitvorming.
- Team Leadership: Leiden, coachen en ontwikkelen van twee teamleden van People Operations. Prioriteiten stellen, werk verdelen, kwaliteit en consistentie waarborgen en een omgeving creëren waarin jouw team kan groeien, terwijl je actief betrokken blijft bij operationeel werk.
Wat je meebrengt:
- Minimaal 6 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een groeiend bedrijf, inclusief minstens 2-3 jaar ervaring in het leiden of coachen van anderen.
- Solide achtergrond in HR-operaties, payroll (lokaal/internationaal), werknemersrelaties, Nederlandse arbeidswetgeving, HR-beleid, CLA/Non-CLA en TWV-procedures.
- Ervaring in het leiden of coachen van anderen, met een hands-on leiderschapsstijl: je bent comfortabel met het combineren van het leiden van een klein team met het zelf uitvoeren van operationeel werk.
- Ervaring met Franse, Duitse of Britse arbeidswetgeving is een pré.
- Bekwaamheid met HRIS en MS Office; ervaring met het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Vloeiend in het Engels (geschreven en gesproken), Nederlands is een grote plus!
Bij ViCentra geloven we dat een krachtig team is opgebouwd uit unieke achtergronden en perspectieven. Als deze kans je aanspreekt maar je twijfelt of je aan elk punt voldoet, willen we graag jouw verhaal horen.
Werken bij ViCentra betekent deel uitmaken van een team dat wordt gekenmerkt door:
- Courage to create: We experimenteren, dagen normen uit en leren snel.
- Trust above all: Integriteit, eerlijkheid en openheid vormen onze relaties.
- Customer-first mindset: Elk idee wordt gemeten aan de impact op degenen die we bedienen.
- A drive for excellence: We stellen onszelf de hoogste standaard omdat levens ervan afhangen.
Hier kun je vormgeven en gevormd worden door baanbrekend werk in MedTech.
Groei met een doel: benut je talent voor een missie die er echt toe doet. Geniet van creatieve vrijheid, ondersteunend teamwork en ruimte om initiatieven te leiden. Maak een directe impact in het leven van mensen, vandaag en in de toekomst. Wees omringd door vernieuwers die je uitdagen en aanmoedigen.
People Operations Lead in Utrecht werkgever: Kaleido
ViCentra is een uitstekende werkgever die zich richt op innovatie en kwaliteit in de medische technologie. Met een sterke focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten. De unieke locatie en cultuur van ViCentra bevorderen een open communicatie en teamgeest, wat resulteert in een dynamische en ondersteunende werkplek.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je People Operations Lead in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Kaleido die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Kaleido kan solliciteren voor de functie van People Operations Lead! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als People Operations Lead in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Kaleido drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Kaleido
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Kaleido.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Kaleido medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
