Operations Finance Manager in Utrecht

Bij ViCentra zijn we op een missie om het leven met diabetes gemakkelijker te maken door eenvoudige, mooie en effectieve oplossingen te ontwerpen die passen in het leven van mensen. We combineren technologische innovatie met mensgerichte ontwerpen om mensen meer vrijheid, vertrouwen en leven op hun voorwaarden te geven. Onze waarden; Wees Dapper, Bouw Vertrouwen, Focus op de Klant en Lever Uitmuntendheid drijven alles wat we creëren en elke beslissing die we nemen. We geloven dat wanneer ambitie en doel samenkomen, opmerkelijke dingen gebeuren. Als Operations Finance Manager ben je de financiële partner die naast Operations zit en omzet wat er op de productievloer gebeurt in cijfers die het hele bedrijf kan vertrouwen.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige financiële plaatje van het maken van onze Kaleido-apparaten: de kosten van verkochte goederen, de overheadtoewijzingen daarachter, de voorraad op onze balans en de prognose van waar de eenheidskosten naartoe gaan. Deze rol brengt kostprijsberekening, operationele FP&A en projectcontrole samen onder één eigenaar. Dit is een bouwrol, geen onderhoudsrol. Vandaag de dag leven kostprijsbepaling, prognoses en projectuitgaven elk in een ander team, operationele KPI's en financiële gegevens komen zelden samen, en projectrapportage lijkt prima in totaal maar mist de details om op te sturen.

Je uitdaging is om dat te veranderen: lever een sluiting die consistent is in timing en kwaliteit, verbind operationele KPI's met de financiën, geef elke project sponsor echte transparantie over uitgaven versus voortgang, en wees zelfverzekerd genoeg om Operations met gegevens uit te dagen terwijl je hun vertrouwde partner blijft. Met brutomarge als de maatstaf die het volgende hoofdstuk van ViCentra vormgeeft, doe je dit snel, met veel autonomie en een directe lijn naar het Senior Leadership Team en de Raad van Bestuur.

Wat je zult aanpakken

• Eigen de standaard kostprijsmodel van begin tot eind: materiaallijst, arbeids- en overheadabsorptiepercentages, en de jaarlijkse standaard kostprijsroll, met aannames die vooraf met Operations zijn afgesproken.
• Voer de maandelijkse productie sluiting uit en leg variaties uit per driver (prijs, gebruik, rendement, arbeid, absorptie, volume), en sluit vervolgens de oorzaken af in plaats van ze de volgende maand opnieuw te rapporteren.
• Beheer de financiële interface met onze contractproductiepartner: transferprijzen, factuur-tot-standaard reconciliatie, gereedschap en de kostenimpact van engineeringwijzigingen.
• Vertaal het commerciële verkoopplan in een aanbod- en productieplan, en van daaruit in een driver-gebaseerde productie kostprognose en de productie lijnen van de jaarlijkse begroting.
• Bouw de brutomarge brug en eenheidskost traject in een vorm die de SLT en Raad van Bestuur op één pagina kunnen lezen en op de tweede pagina kunnen onderzoeken.
• Stel een consistente financiële indeling op voor de PMO-portefeuille, inclusief business case, begroting, uitgaven tot nu toe, prognose tot voltooiing en voordeelrealisatie, en pas de juiste kapitalisatiebehandeling toe.
• Bereid investeringsappraisals voor en daag deze uit voor capaciteitsuitbreiding, kostenverlaging en nieuwe productintroductieprojecten, en volg op of de beloofde voordelen daadwerkelijk zijn gerealiseerd.
• Stel een regelmatige cadans met Operations in die financiële en operationele metrics samenbrengt in één compleet, verzoend beeld.
• Vereenvoudig en automatiseer terugkerend werk zoals de kostprijsroll, variatiepakket en projectrapportage, gebruik AI slim om je output te vermenigvuldigen.

Wat je meebrengt

• Een diploma in accounting, financiën, economie of een gerelateerd vakgebied; een professionele kwalificatie (CIMA, ACCA, RA, CPA of gelijkwaardig) is een pré.
• 6 tot 9 jaar ervaring in financiën, het grootste deel in kostprijsberekening of productie-financiën binnen een productieomgeving.
• Sterke technische beheersing van standaardkostprijs, BOM en routingstructuren, variatieanalyse, voorraadwaardering en subledger naar GL reconciliatie in een live ERP (QAD, SAP, Oracle, NetSuite of vergelijkbaar).
• Een duidelijk begrip van hoe operaties werken en hoe dat in de financiën terechtkomt, inclusief ervaring met het werken met een externe of contractfabrikant.
• Bewezen eigenaarschap van ten minste één kostenverbeterings- of capaciteitsuitbreidingsprogramma, van business case tot eerlijke beoordeling van wat is geleverd.
• Uitstekende stakeholdervaardigheden: je bouwt vertrouwen op met operationele teams, houdt je positie met bewijs, duwt terug wanneer nodig, en brengt conflicten vroegtijdig aan het licht.
• Veerkracht en een bouwmentaliteit: je gedijt in hoge snelheid, creëert structuur waar die niet bestaat, en ziet een imperfecte eerste versie als een startpunt.
• Geavanceerde Excel- en modelleringsvaardigheden, en oprechte nieuwsgierigheid naar het gebruik van AI als professioneel hulpmiddel.
• Vloeiend Engels; Nederlands is een plus.
• Bonuspunten voor ervaring in de medische apparaten of gereguleerde productie (MDR, ISO 13485, FDA 21 CFR 820), IFRS-kapitalisatie kennis, of Power BI/Tableau vaardigheden.

Werken bij ViCentra betekent deel uitmaken van een team dat wordt gekenmerkt door: Moed om te creëren: We experimenteren, dagen normen uit en leren snel. Vertrouwen boven alles: Integriteit, eerlijkheid en openheid vormen onze relaties. Klantgerichte mindset: Elk idee wordt gemeten aan de impact op degenen die we bedienen. Een drang naar uitmuntendheid: We houden onszelf aan de hoogste standaard omdat levens ervan afhangen. Onze dagen bewegen snel, aangedreven door nieuwsgierigheid, diverse perspectieven en een liefde voor samenwerking. Hier kun je vormgeven en gevormd worden door baanbrekend werk in MedTech.

Groei met een doel

Benut je talent voor een missie die er echt toe doet. Geniet van creatieve vrijheid, ondersteunend teamwork en ruimte om initiatieven te leiden. Maak een directe impact in het leven van mensen, vandaag en in de toekomst. Wees omringd door vernieuwers die je uitdagen en aanmoedigen. Elke reis begint ergens — Maak de jouwe hier waardevol.

We geloven dat een krachtig team is opgebouwd uit unieke achtergronden en gezichtspunten. Als deze kans je enthousiast maakt maar je niet zeker weet of je aan elk punt voldoet, willen we je verhaal horen. Bij ViCentra zijn het jouw potentieel en passie die onze aandacht trekken.