In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de ondernemingsraad en zorg voor een soepele organisatie van processen.
- Bedrijf: Juvent, een betrokken werkgever die medezeggenschap waardeert.
- Voordelen: Flexibele uren, scholing, en een goed salaris met extra's.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact achter de schermen en help medewerkers hun stem te laten horen.
- Kwalificaties: Mbo+ niveau, kennis van WOR is een plus, sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2715 - 3861 € per maand.
Bij Juvent vinden we het belangrijk dat medewerkers kunnen meedenken over ontwikkelingen binnen de organisatie. De ondernemingsraad speelt daarin een belangrijke rol. Als ambtelijk secretaris OR zorg jij ervoor dat de OR goed kan functioneren. Met jouw ondersteuning, overzicht en zorgvuldigheid help je mee aan een organisatie waarin ieders stem gehoord kan worden.
Wat je gaat doen
- Je ondersteunt de ondernemingsraad bij alles wat nodig is om haar rol binnen Juvent goed te kunnen vervullen.
- Je bent een vaste kracht achter de schermen die overzicht houdt, organiseert en ervoor zorgt dat processen soepel verlopen.
- Je verzorgt de planning, correspondentie, verslaglegging en archivering van de OR.
- Je stelt conceptagenda’s op en ondersteunt bij de voorbereiding van vergaderingen.
- Je notuleert vergaderingen en bewaakt gemaakte afspraken en besluiten.
- Je ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten, verkiezingen en scholingsactiviteiten.
- Je volgt ontwikkelingen binnen de organisatie en helpt de OR deze te vertalen naar het medezeggenschapskader.
- Je bewaakt procedures, wettelijke termijnen en de voortgang van advies- en instemmingstrajecten.
- Je ondersteunt bij het opstellen van adviezen, instemmingsaanvragen, initiatiefvoorstellen en andere formele documenten.
- Je adviseert gevraagd en ongevraagd over procedures, wet- en regelgeving en de toepassing van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
- Je werkt zelfstandig en houdt verschillende processen naast elkaar in beweging.
Samen werken aan medezeggenschap
Je werkt nauw samen met de leden van de ondernemingsraad en ondersteunt de voorzitter bij uiteenlopende werkzaamheden. Daarbij ben je een vaste kracht die overzicht houdt, verbinding legt en continuïteit biedt. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, maar staat er nooit alleen voor. Samen zorgen we ervoor dat medezeggenschap goed georganiseerd is en een waardevolle bijdrage levert aan de ontwikkeling van Juvent.
Wat jij meebrengt
- Je bent zorgvuldig, zelfstandig en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
- Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en voelt goed aan wat er speelt binnen een organisatie.
- Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau.
- Je hebt kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en de Arbowet, of bent bereid je hierin verder te ontwikkelen.
- Je kunt goed plannen en organiseren.
- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
- Je bent integer en gaat vertrouwelijk om met informatie.
- Je hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
Ervaring binnen een ondernemingsraad of andere vorm van medezeggenschap is fijn, maar jouw interesse, leergierigheid en betrokkenheid vinden we minstens zo belangrijk.
Ruimte om te groeien
Juvent is een betrokken werkgever die jou ondersteunt in je professionele en persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt:
- ruimte om te leren en te groeien in je vak;
- scholing via de Juvent Academie;
- toegang tot e-learning van GGZ Ecademy en GoodHabitz;
- aandacht voor jouw vitaliteit via het Ju-Fit programma;
Daarnaast kun je rekenen op:
- een dienstverband van ongeveer 10 uur per week;
- een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband;
- salaris volgens schaal 6 van de cao Jeugdzorg minimaal € 2.715,49 en maximaal € 3.860,63 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur. De inschaling is afhankelijk van je relevante werkervaring.
- per 1 januari 2027 een salarisverhoging van 3,4%;
- 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van € 0,25 per kilometer;
- iedere maand € 20,- bruto als tegemoetkoming zorgverzekering;
- de mogelijkheid om lid te worden van onze enthousiaste personeelsvereniging.
Ambtelijk secretaris OR in Middelburg werkgever: Juvent
Juvent is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zowel jongeren als medewerkers. Met een sterke focus op een ondersteunende werkcultuur en talrijke groeimogelijkheden via de Juvent Academie en andere platforms, biedt het bedrijf een stimulerende omgeving waar je jouw vaardigheden kunt uitbreiden. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke voordelen zoals een reiskostenvergoeding en deelname aan het Ju-Fit programma, wat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ambtelijk secretaris OR in Middelburg kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Juvent!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Juvent zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Juvent.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Juvent!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ambtelijk secretaris OR in Middelburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Juvent en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Juvent. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Juvent
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Juvent.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Juvent kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Juvent via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
