In één oogopslag
- Taken: Zorg voor rechtmatige en transparante inkoopprocessen bij Justis.
- Bedrijf: Justis, de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid.
- Voordelen: Uitstekende arbeidsvoorwaarden, inclusief een Individueel Keuzebudget en mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Flexibele werkplek met een combinatie van kantoor en thuiswerken.
- Waarom deze baan: Maak impact op de besteding van publiek geld en verbeter processen.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring met inkoopprocessen en contractbeheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Je zorgt dat inkopen bij Justis rechtmatig, doelmatig en transparant verlopen. Je werk heeft direct effect op de besteding van publiek geld. Je krijgt ruimte om processen te verbeteren en zichtbaar resultaat te boeken. Je groeit in aanbestedingskennis, datagedreven werken en advies aan management. Je werkt samen met collega’s in de hele organisatie. Je bereidt inkooptrajecten zorgvuldig voor en begeleidt de uitvoering. Je stemt af met behoeftestellers en het Inkoop Uitvoeringscentrum van de Dienst Justitiële Inrichtingen. Je bewaakt planning, rechtmatigheid en doorlooptijden. Je voert spendanalyses uit en vergelijkt uitgaven met contractafspraken en kaders. Je gebruikt managementinformatie om te sturen en te rapporteren. Je ondersteunt leveranciersmanagement en contractbeheer. Je bewaakt termijnen en prestaties en signaleert risico’s. Je onderhoudt contact met leveranciers, auditors en interne stakeholders. Je levert input voor inkoopbeleid en werkt mee aan actualisatie. Je vertaalt wet- en regelgeving naar duidelijke werkwijzen en formats.
Kerntaken
- Afstemming en begeleiding van inkooptrajecten, inclusief voorbereiding van de behoeftestelling en planning;
- Adviseren over procedures, aanbestedingsregels en rechtmatige inkoop, met heldere keuzes en onderbouwing;
- Leveranciersmanagement en contractbeheer, inclusief monitoring van prestaties en termijnen;
- Analyses en rapportages over spend, rechtmatigheid en doelmatigheid voor besluitvorming;
- Bijdrage aan beleid, uniformering van kaders en kennisdeling binnen het inkoopdomein.
Dit vragen wij
- Een afgeronde opleiding op hbo‑niveau of vergelijkbaar werk‑ en denkniveau;
- Ervaring met inkoopprocessen, contractbeheer en leveranciersmanagement binnen een complexe organisatie;
- Kennis van de Aanbestedingswet en rijksbrede inkoopkaders, en toepassing daarvan in de praktijk;
- Vaardig in gegevensanalyse en rapporteren, bijvoorbeeld voor spend en rechtmatigheid;
- Ervaring met het begeleiden van aanbestedingen en het opstellen van inkoopdocumenten. Specifieke ervaring met ICT is een pre;
- Vloeiend in het Nederlands, in woord en geschrift, nodig voor advies en verslaglegging.
De competenties voor deze rol zijn: plannen en organiseren, analyseren, oordeelsvorming, adviseren en samenwerken.
Hier kom je te werken
Je werkt in het team Finance, Control & Inkoop binnen de directie Bedrijfsvoering. In dit team bundelen we de expertise van financiën, business control en inkoop. Je werkt dagelijks samen met behoeftestellers, controllers en juristen in de lijn. We hebben wekelijks overleg over lopende trajecten, risico’s en besluiten. In korte stand‑ups deel je voortgang en acties. We spreken elkaar aan op kwaliteit, afspraken en samenwerking.
Je schakelt veel met het Inkoop Uitvoeringscentrum van de Dienst Justitiële Inrichtingen. Ook heb je contact met leveranciers, de Auditdienst Rijk en ketenpartners. Je werkt gemiddeld twee tot drie dagen op kantoor in Den Haag. De overige dagen werk je thuis. We werken aan uniforme werkwijzen, sjablonen en duidelijke inkoopdossiers. We verbeteren managementinformatie voor sturing en verantwoording. Jij krijgt ruimte om verbeteringen te testen en vast te leggen.
Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving.
Het selectieproces bestaat uit twee gesprekken. Op maandag 16 november vindt het eerste selectiegesprek plaats in Den Haag. Op maandag 23 november is het tweede gesprek, ook in Den Haag.
Bij voorkeur gaan we voor een startdatum van 1 januari 2027. We geven de voorkeur aan kandidaten die het beste aansluiten bij het profiel. Dat geldt voor kennis, werkervaring én opleidingsniveau. Zet deze gegevens duidelijk in je cv. Bij gelijke geschiktheid geven we de interne kandidaten voorrang.
Justis zet zich in voor de banenafspraak. Wij creëren zoveel mogelijk banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Dan ondersteunen we je zodat je goed kunt functioneren.
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
Medewerker inkoop in The Hague werkgever: Justis
Justis is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van zijn medewerkers in de publieke sector. Met een focus op informatiebeveiliging biedt Justis een stimulerende werkomgeving waar je de kans krijgt om strategisch beleid te ontwikkelen en een cultuur van veilig werken te bevorderen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en samenwerking met een toegewijd team dat zich richt op het verbeteren van de informatiebeveiliging binnen de organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker inkoop in The Hague kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Justis.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker inkoop in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Justis wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Justis.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Justis
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
