In één oogopslag
- Taken: Bouw mee aan methoden en standaarden voor informatievoorziening en compliance.
- Bedrijf: Justis, de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid.
- Voordelen: Uitstekende arbeidsvoorwaarden, inclusief een Individueel Keuzebudget en mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Hybride werken met ruimte voor eigen inbreng in een groeiende organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact in een nieuwe directie en draag bij aan een veilige samenleving.
- Kwalificaties: WO-opleiding en ervaring met methoden en standaarden in complexe organisaties.
Het verwachte salaris ligt tussen 5296 - 6472 € per maand.
Als Senior Adviseur MTWS bouw je mee aan onze nieuwe directie IV Data & Compliance (IVD&C) binnen Justis. Je ontwikkelt de methoden en standaarden waarmee collega's dagelijks werken. Zo maak je het verschil tussen losse werkwijzen en een organisatie die grip heeft op haar informatievoorziening. Je vertaalt beleid naar praktische kaders. Je krijgt ruimte om vanaf de start mee te bouwen aan een nieuwe directie.
Je ontwikkelt, implementeert en onderhoudt methoden, technieken, werkwijzen en standaarden. Dit doe je binnen de domeinen informatievoorziening, datamanagement en compliance. Je vertaalt strategische ontwikkelingen en wet- en regelgeving naar organisatie brede kaders en uniforme werkwijzen. Daarbij werk je nauw samen met de collega's uit de afdelingen binnen de directie IVD&C.
Je begeleidt collega's bij de invoering van nieuwe werkwijzen en standaarden. Je toetst of methoden en standaarden goed werkbaar zijn en worden toegepast en signaleert afwijkingen en risico's. Op basis daarvan stel je verbeteringen voor en actualiseer je kaders. Zo draag je bij aan een organisatie die consistent en compliant werkt.
Kern taken
- Ontwikkelt en onderhoudt organisatie brede methoden, technieken, werkwijzen en standaarden;
- Vertaalt strategische ontwikkelingen en beleidskaders naar toepasbare werkwijzen;
- Begeleidt de implementatie van nieuwe standaarden en draagt zorg voor kennisoverdracht;
- Toetst de naleving van werkwijzen en signaleert afwijkingen, risico's en verbeterpunten;
- Adviseert directie, management en stakeholders over de toepassing van nieuwe methoden.
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd. Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer
De arbeidsvoorwaarden bij Justis zijn uitstekend. Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Dit vragen wij
Jij komt tot je recht als iemand die structuur aanbrengt in complexe organisaties. Je combineert inhoudelijke kennis met het vermogen om anderen mee te krijgen. Nieuwe werkwijzen leg je helder uit en je begeleidt collega's geduldig bij de invoering ervan. Afwijkingen signaleer je scherp en je komt met concrete verbetervoorstellen. Je houdt vast aan afgesproken standaarden, ook onder druk.
- Een afgeronde wo-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, informatiekunde of een vergelijkbare richting;
- Ruime ervaring met het ontwikkelen van methoden, standaarden of werkwijzen in een complexe organisatie;
- Kennis van wet- en regelgeving binnen het domein informatievoorziening en datamanagement;
- Ervaring met het begeleiden van implementatietrajecten;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
Competenties
Overtuigingskracht, analyseren, samenwerken, plannen en organiseren en kwaliteitsgerichtheid.
Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie: Je werkt binnen de nieuwe directie Informatievoorziening, Data & Compliance (IVD&C), in de afdeling CIO Office (15 medewerkers). Het CIO Office is verantwoordelijk voor informatiebeleid, architectuur, risicomanagement en tweedelijnsdisciplines zoals informatiebeveiliging, privacy en continuïteit. Je werkt nauw samen met alle disciplines binnen het CIO Office. Samen vormen jullie een samenhangende aanpak op het gebied van beheersing, compliance en veiligheid. Ook heb je contact met de CIO, de directie en externe partijen zoals departementen en ketenpartners.
Bij Justis werk je hybride: de helft van je tijd werk je op kantoor en de helft thuis. IVD&C is een directie in opbouw. Dat betekent dat je vanaf het begin meedenkt over de structuur, de werkwijzen en de samenwerking binnen de directie.
Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving.
Senior adviseur Methoden, Technieken, Werkwijzen en Standaarden (MTWS) werkgever: Justis
Justis is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van zijn medewerkers in de publieke sector. Met een focus op informatiebeveiliging biedt Justis een stimulerende werkomgeving waar je de kans krijgt om strategisch beleid te ontwikkelen en een cultuur van veilig werken te bevorderen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en samenwerking met een toegewijd team dat zich richt op het verbeteren van de informatiebeveiliging binnen de organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior adviseur Methoden, Technieken, Werkwijzen en Standaarden (MTWS) kunt binnenhalen
✨Word actief in compliance netwerken
Sluit je aan bij lokale netwerken of beroepsverenigingen voor compliance en risicobeheer, zoals de IIR of de NVB. Dit zijn gouden plekken om connecties te maken en je zichtbaarheid te vergroten, en wie weet ontmoet je daar iemand van Justis!
✨Volg relevante evenementen en webinars
Houd je in de gaten voor evenementen, conferenties en webinars die gericht zijn op compliance en risicobeheer. Deze bijeenkomsten zijn perfect om meer te leren en om mensen uit de industrie te ontmoeten die je kunnen helpen bij het vinden van een rol, zoals de functie van Senior adviseur Methoden, Technieken, Werkwijzen en Standaarden (MTWS).
✨Versterk je online aanwezigheid
Wees niet bang om je kennis en ervaringen te delen op platforms zoals LinkedIn over thema's die binnen compliance vallen. Hierdoor word je gezien als een expert en kan dat je kansen vergroten om op te vallen bij Justis.
✨Direct solliciteren bij Justis
Print je sollicitatie niet alleen per email of via vacaturesites. Zorg ervoor dat je rechtstreeks op de website van Justis solliciteert. Dit laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in de organisatie en de rol van Senior adviseur Methoden, Technieken, Werkwijzen en Standaarden (MTWS).
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior adviseur Methoden, Technieken, Werkwijzen en Standaarden (MTWS) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Versterk je kennis in compliance en risicobeheer:In je CV en motivatiebrief is het essentieel om je kennis van wet- en regelgeving en risicobeheer aan te tonen. Vermeld specifieke cursussen, certificaten of relevante ervaring die je hebt opgedaan in dit vakgebied. Dit laat zien dat je goed voorbereid bent en de juiste achtergrond hebt voor de rol bij Justis.
Data en analysen zijn je vrienden:Compliance en risicobeheer draaien vaak om data-analyse. Zorg ervoor dat je zelfs in je sollicitatie laat zien hoe je met data werkt. Dit kan door bijvoorbeeld voorbeelden te geven van hoe je gegevens hebt geanalyseerd om risico's te beheersen of te rapporteren. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten!
Laat je motivatie straal uit je brief:Bij een fulltime rol zoals Senior adviseur Methoden, Technieken, Werkwijzen en Standaarden (MTWS) willen werkgevers zien dat je echt gemotiveerd bent. Deel waarom je specifiek geïnteresseerd bent in compliance en risicobeheer en waarom je juist bij Justis wilt werken. Dit helpt ons om je passie en drive te zien.
Gebruik voorbeelden uit de praktijk:Als je al ervaring hebt in dit veld, gebruik dan concrete voorbeelden in je sollicitatie. Dit kan betekenen dat je situaties beschrijft waarin je risico's hebt geïdentificeerd of manieren waarop je hebt bijgedragen aan compliance. Dit maakt je applicatie niet alleen krachtiger, maar laat ook je vaardigheden duidelijk zien.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Justis
✨Ken de wetgeving
In de wereld van compliance en risicobeheer is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de relevante wet- en regelgeving. Zorg ervoor dat je enkele recente trends of veranderingen in de wetgeving kunt bespreken tijdens je gesprek. Dit toont niet alleen je kennis, maar ook je betrokkenheid bij het vakgebied.
✨Neem voorbeelden mee
Bereid enkele concrete voorbeelden voor waarin je eerdere ervaringen met compliance en risicobeheer kunt delen. Dit kan bijvoorbeeld het oplossen van een risico of het succesvol implementeren van een compliance-proces zijn. Laat zien hoe jouw acties een directe impact hebben gehad op de organisatie.
✨Wees klaar voor casusvragen
In interviews voor compliance-rollen krijg je vermoedelijk casusvragen of scenario's voorgelegd. Oefen met het analyseren van risicoscenario's en het ontwikkelen van oplossingen. Dit kan het verschil maken tussen jou en andere kandidaten! Maak gebruik van je analytische vaardigheden.
✨Jouw ambitie in het compliance vak
Aangezien het om een fulltime functie gaat, willen werkgevers weten wat jouw lange termijn ambitie is binnen compliance en risicobeheer. Praat over waar jij jezelf in de komende jaren ziet en hoe deze rol bij Justis daarin past. Dit laat zien dat je plannen hebt voor je carrière in deze sector.
