In één oogopslag
- Taken: Regisseer bestuurlijke besluitvorming en ondersteun de directie bij belangrijke keuzes.
- Bedrijf: Justis, een organisatie die bijdraagt aan een veilige en rechtvaardige samenleving.
- Voordelen: Uitstekende arbeidsvoorwaarden, inclusief een Individueel Keuzebudget voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Hybride werken mogelijk; je werkt samen met diverse professionals binnen de overheid.
- Waarom deze baan: Maak impact op de toekomst van Justis en werk aan complexe vraagstukken.
- Kwalificaties: WO werk- en denkniveau met 3-5 jaar ervaring in bestuurlijke advisering.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Je werkt op de plek waar de belangrijkste besluiten van Justis worden voorbereid. Je helpt de directie om samenhangende keuzes te maken die bijdragen aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Daarbij krijg je invloed op de bestuurlijke koers van de organisatie en zie je direct het effect van jouw werk. Je werkt aan complexe vraagstukken en ontwikkelt je verder binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Zo lever je een zichtbare bijdrage aan de toekomst van Justis.
Als directiesecretaris ben je de regisseur van de bestuurlijke besluitvorming. Je zorgt dat de juiste onderwerpen op het juiste moment worden besproken. Strategische vraagstukken bereid je voor het Directieteam voor. Operationele onderwerpen blijven binnen de verantwoordelijkheid van het management. Daarmee ondersteun je de nieuwe besturingsfilosofie van Justis.
Je beoordeelt agenda's, voorstellen en bestuurlijke stukken op kwaliteit, samenhang en uitvoerbaarheid. Daarbij let je op juridische, financiële, organisatorische, informatiekundige en privacyaspecten. Je bewaakt de planning en control cyclus en zorgt dat besluiten navolgbaar zijn. Ook volg je maatschappelijke, politieke en bestuurlijke ontwikkelingen en vertaal je deze naar handelingsopties voor de directie.
Je bent de verbindende schakel tussen directie, management, beleidsafdelingen en het ministerie van Justitie en Veiligheid. Je stemt af met verschillende partijen en bewaakt de voortgang van afspraken. Daarnaast ondersteun je directeuren bij overleggen met de secretaris-generaal, bewindspersonen en andere bestuurlijke partners.
Je signaleert risico's, afhankelijkheden en kansen voordat deze de organisatie raken. Je zorgt dat dossiers besluitrijp zijn en dat alle relevante belangen zichtbaar zijn. Daarmee draag je bij aan een transparante, zorgvuldige en doelgerichte besluitvorming.
Kerntaken:
- Regisseren van bestuurlijke besluitvorming en bewaken van de voortgang van besluiten;
- Adviseren van de directie over bestuurlijke, organisatorische en politieke vraagstukken;
- Beoordelen en coördineren van bestuurlijke stukken en besluitvormingsprocessen;
- Verbinden van beleid, uitvoering, bedrijfsvoering en het ministerie van Justitie en Veiligheid;
- Functionele aansturing aan de directie brede managementondersteuners;
- Coördineren van ambtelijke informatiestromen of de afstemming met de bestuurlijke en politieke top;
- Signaleren van risico's, ontwikkelingen en kansen voor de directie.
Wij vragen daarnaast:
- WO werk- en denkniveau;
- 3 tot 5 jaar werkervaring met bestuurlijke advisering binnen de overheid;
- Kennis van politiek-bestuurlijke besluitvorming en overheidsprocessen;
- Ervaring met het voorbereiden en coördineren van complexe besluitvorming;
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands;
- Ervaring met het afstemmen van belangen tussen verschillende interne en externe partijen.
Herken je jezelf grotendeels in dit profiel, maar voldoe je niet aan alle eisen? Dan nodigen wij je uit om toch te reageren. We kijken graag naar jouw kennis, ervaring en ontwikkelmogelijkheden.
Hybride werken is mogelijk. Gemiddeld werk je meerdere dagen per week op kantoor in Den Haag vanwege bestuurlijke overleggen en afstemming. De overige werkdagen werk je vanuit huis of een andere rijkslocatie.
Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving.
Directiesecretaris werkgever: Justis
Justis is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van zijn medewerkers in de publieke sector. Met een focus op informatiebeveiliging biedt Justis een stimulerende werkomgeving waar je de kans krijgt om strategisch beleid te ontwikkelen en een cultuur van veilig werken te bevorderen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en samenwerking met een toegewijd team dat zich richt op het verbeteren van de informatiebeveiliging binnen de organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaris kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Justis!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Justis zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Justis.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Justis!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaris te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Justis en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Justis. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Justis
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Justis.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Justis kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Justis via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
