In één oogopslag
- Taken: Leid de digitale transformatie van informatiehuishouding en coach een team van adviseurs.
- Bedrijf: Justis, de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, Individueel Keuzebudget en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Hybride werken met focus op samenwerking in een groeiend team.
- Waarom deze baan: Maak impact op een veilige en rechtvaardige samenleving door innovatieve informatiehuishouding.
- Kwalificaties: HBO/WO-opleiding en minimaal 5 jaar ervaring in complexe overheidsorganisaties.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Justis screent mensen en organisaties voor de overheid. We beoordelen wie betrouwbaar is om in bepaalde sectoren te werken, een vergunning te krijgen of een functie te bekleden. Daarmee dragen we bij aan preventie in de strafrechtketen. Die beslissingen steunen op informatie. Informatie die duurzaam toegankelijk moet zijn. Jij zorgt dat dat het geval is.
Justis zit midden in een grote digitale transformatie waarbij vrijwel de gehele informatievoorziening de komende vijf jaar wordt vernieuwd. Dat is een unieke kans om de informatiehuishouding meteen goed in te richten, in plaats van achteraf te repareren. Jij pakt die kans.
Als Senior Adviseur Informatiehuishouding ben je het gezicht van informatiehuishouding binnen Justis. Je coacht de IHH-adviseurs in het team en vertaalt de Archiefwet en de bijbehorende kwaliteitseisen naar concrete werkwijzen en kaders. Je neemt eigenaarschap over resultaten en zorgt dat dingen ook echt gebeuren. Goede informatiehuishouding is de basis voor het kunnen voldoen aan Woo-verzoeken, jij zorgt dat informatie vindbaar is als het erop aankomt.
Je werkt aan de verbinding tussen de dagelijkse documenthuishouding, het nieuwe dataplatform en de bredere IV-ontwikkeling van Justis. Je begeleidt de lijnorganisatie bij het invullen van hun verantwoordelijkheid, en onderhoudt de relatie met het Nationaal Archief. Je rapporteert aan de CDO.
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd. Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer: Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Dit vragen wij: Je voelt je thuis in deze rol als je goede stukken schrijft en net zo belangrijk vindt dat er ook echt iets mee gebeurt. Je combineert inhoudelijke kennis van informatiehuishouding met het vermogen om mensen in beweging te krijgen. Je bent direct in je communicatie, volgt op wat je hebt afgesproken en laat het er niet bij zitten als de uitvoering achterblijft. Je kunt optreden als projectleider en neemt eigenaarschap over resultaten. In een organisatie die volop in ontwikkeling is, werk je gestructureerd en houd je overzicht. Je hebt affiniteit met data en AI als onderdeel van de IV-agenda. Je hoeft geen technisch specialist te zijn, maar je begrijpt wat deze ontwikkelingen betekenen voor informatiehuishouding en besluitvorming.
- Je hebt een afgeronde HBO of WO-opleiding, bijvoorbeeld in archivistiek, informatiemanagement, informatie en media management of een vergelijkbare richting;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met informatiehuishouding in een complexe overheidsorganisatie, bij voorkeur op senior niveau;
- Grondige kennis van de Archiefwet, Woo en relevante standaarden zoals NEN-ISO 23081;
- Ervaring met het inrichten en verbeteren van IHH-processen in de praktijk, niet alleen op papier;
- Kennis van de verbinding tussen informatiehuishouding en dataplatformen en zaaksystemen;
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, want je adviseert bestuurders en werkt samen met uiteenlopende collega's.
Hier kom je te werken: Je komt te werken bij de afdeling IV-Data van de directie IVD&C (Informatievoorziening, Data & Compliance). De afdeling is volop in opbouw. Je stapt in als ervaren medewerker in een klein team. Dat team groeit de komende anderhalf jaar door naar circa twintig collega's, waarvan vier mensen de focus op IHH hebben. Dat betekent dat je niet alleen je eigen werk doet. Je denkt ook mee over hoe de afdeling zich ontwikkelt. Jouw ervaring telt mee in de keuzes die we maken. Het werk heeft twee kanten. Je ondersteunt de huidige operatie en helpt die te verbeteren. Tegelijk draag je bij aan een grote digitale transformatie. Justis vernieuwt de komende vijf jaar vrijwel de gehele informatievoorziening. We werken agile, in korte cycli met ruimte om bij te sturen. Daarbij houden we aandacht voor wat er echt toe doet. We werken hybride, maar samenwerking staat centraal. Je bent twee tot drie dagen per week op kantoor in Den Haag. In een team dat nog wordt opgebouwd, is fysieke aanwezigheid belangrijk. Ze versterkt de onderlinge verbinding en de kwaliteit van het werk.
Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving. Heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig voor bijvoorbeeld een nieuwe baan, dan ontvang je die via Justis. Dient er een integriteitsbeoordeling plaats te vinden van een organisatie of rechtspersoon: Justis is het loket. Werkgevers van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa's) vragen een akte van opsporingsbevoegdheid voor hen aan bij Justis. En ook gratieverzoeken, aanvragen voor een naamswijziging en screening van toekomstige werknemers zijn het werkterrein van Justis.
Bij Justis werken ruim 400 betrokken mensen: ICT'ers, juristen in bestuursrecht, strafrecht en criminologie, administratief medewerkers, business- en data-analisten en projectleiders. Ze werken allemaal samen aan onze taak. We zijn niet de grootste organisatie, maar wel een met veel invloed. Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is; een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. We weten wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. We investeren veel in het vak screenen en in de opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op onze agenda staan.
Werken met een arbeidsbeperking: Justis zet zich in voor de banenafspraak. Wij creëren zoveel mogelijke banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Dan ondersteunen we je zodat je goed kunt functioneren. Denk aan aanpassingen op je werkplek, vervoersvoorzieningen of vergoedingen van het UWV. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar een passend werkpakket. Wil je weten of dit voor jou geldt? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.
Het selectieproces bestaat uit één gesprek. We streven ernaar je binnen één week na de sluitingsdatum een reactie te sturen. Let op: De mogelijkheid bestaat dat de functie in de toekomst zal worden aangemerkt als zijnde een vertrouwensfunctie. Hiervoor zal (mogelijk) op termijn een VGB vereiste zijn.
Chief informatiehuishouding officer werkgever: Justis
Justis is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van zijn medewerkers in de publieke sector. Met een focus op informatiebeveiliging biedt Justis een stimulerende werkomgeving waar je de kans krijgt om strategisch beleid te ontwikkelen en een cultuur van veilig werken te bevorderen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en samenwerking met een toegewijd team dat zich richt op het verbeteren van de informatiebeveiliging binnen de organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Chief informatiehuishouding officer kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Justis en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Justis en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Justis zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Chief informatiehuishouding officer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Justis.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Chief informatiehuishouding officer. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Justis!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Justis
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Justis en de rol van Chief informatiehuishouding officer.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Justis wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Justis en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
