In één oogopslag
- Taken: Regisseer bestuurlijke besluitvorming en adviseer de directie over complexe vraagstukken.
- Bedrijf: Werken bij Justis, de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid.
- Voordelen: Uitstekende arbeidsvoorwaarden, inclusief een Individueel Keuzebudget voor persoonlijke keuzes.
- Overige informatie: Hybride werken mogelijk; groei en ontwikkeling staan centraal.
- Waarom deze baan: Maak impact op een veilige en rechtvaardige samenleving met invloedrijke besluiten.
- Kwalificaties: WO werk- en denkniveau en 3-5 jaar ervaring in bestuurlijke advisering.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Dit ga je doen
Je werkt op de plek waar de belangrijkste besluiten van Justis worden voorbereid. Je helpt de directie om samenhangende keuzes te maken die bijdragen aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Daarbij krijg je invloed op de bestuurlijke koers van de organisatie en zie je direct het effect van jouw werk. Je werkt aan complexe vraagstukken en ontwikkelt je verder binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Zo lever je een zichtbare bijdrage aan de toekomst van Justis.
Als directiesecretaris ben je de regisseur van de bestuurlijke besluitvorming. Je zorgt dat de juiste onderwerpen op het juiste moment worden besproken. Strategische vraagstukken bereid je voor het Directieteam voor. Operationele onderwerpen blijven binnen de verantwoordelijkheid van het management. Daarmee ondersteun je de nieuwe besturingsfilosofie van Justis.
Je beoordeelt agenda's, voorstellen en bestuurlijke stukken op kwaliteit, samenhang en uitvoerbaarheid. Daarbij let je op juridische, financiële, organisatorische, informatiekundige en privacyaspecten. Je bewaakt de planning en control cyclus en zorgt dat besluiten navolgbaar zijn. Ook volg je maatschappelijke, politieke en bestuurlijke ontwikkelingen en vertaal je deze naar handelingsopties voor de directie.
Je bent de verbindende schakel tussen directie, management, beleidsafdelingen en het ministerie van Justitie en Veiligheid. Je stemt af met verschillende partijen en bewaakt de voortgang van afspraken. Daarnaast ondersteun je directeuren bij overleggen met de secretaris-generaal, bewindspersonen en andere bestuurlijke partners.
Je signaleert risico's, afhankelijkheden en kansen voordat deze de organisatie raken. Je zorgt dat dossiers besluitrijp zijn en dat alle relevante belangen zichtbaar zijn. Daarmee draag je bij aan een transparante, zorgvuldige en doelgerichte besluitvorming.
Kerntaken
- Regisseren van bestuurlijke besluitvorming en bewaken van de voortgang van besluiten;
- Adviseren van de directie over bestuurlijke, organisatorische en politieke vraagstukken;
- Beoordelen en coördineren van bestuurlijke stukken en besluitvormingsprocessen;
- Verbinden van beleid, uitvoering, bedrijfsvoering en het ministerie van Justitie en Veiligheid;
- Functionele aansturing aan de directie brede managementondersteuners;
- Coördineren van ambtelijke informatiestromen of de afstemming met de bestuurlijke en politieke top;
- Signaleren van risico's, ontwikkelingen en kansen voor de directie.
Dit krijg je
Schaal 12 €4.818 - €7.094 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar (je huidige contractvorm bij het Rijk is leidend)
36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer
De arbeidsvoorwaarden bij Justis zijn uitstekend. Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Dit vragen wij
Deze functie past bij iemand die overzicht houdt wanneer bestuurlijke belangen samenkomen. Je kunt complexe informatie snel analyseren en terugbrengen tot heldere adviezen. Je weet wanneer een onderwerp bestuurlijke aandacht vraagt en durft daarop te handelen. Daarbij werk je zorgvuldig, houd je overzicht en breng je mensen met verschillende belangen bij elkaar. Je communiceert duidelijk en weet bestuurders te adviseren in een omgeving met hoge maatschappelijke en politieke aandacht. In deze rol maak je het verschil met jouw organisatiesensitiviteit, tact en goed relativeringsvermogen.
Belangrijke competenties voor deze functie zijn
- Analyseren, organisatiesensitiviteit, samenwerken, plannen en organiseren en overtuigingskracht.
WO werk- en denkniveau;
3 tot 5 jaar werkervaring met bestuurlijke advisering binnen de overheid;
Kennis van politiek-bestuurlijke besluitvorming en overheidsprocessen;
Ervaring met het voorbereiden en coördineren van complexe besluitvorming;
Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands;
Ervaring met het afstemmen van belangen tussen verschillende interne en externe partijen.
Herken je jezelf grotendeels in dit profiel, maar voldoe je niet aan alle eisen? Dan nodigen wij je uit om toch te reageren. We kijken graag naar jouw kennis, ervaring en ontwikkelmogelijkheden.
Hier kom je te werken
Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie
Je valt onder de afdeling Facilitair, Secretaris en Management Ondersteuning draagt zorg voor een veilige, passende en comfortabele werkomgeving voor Justis. De afdeling is verantwoordelijk voor huisvesting, facilitaire dienstverlening, het clusteren van secretarisfuncties (waaronder het directiesecretariaat) en het leveren van managementondersteuning.
Je werkt direct voor het Directieteam van Justis en ondersteunt de algemeen directeur en vier directeuren binnen bedrijfsvoering. Bedrijfsvoering en werkt dagelijks samen met de directie, afdelingshoofden en inhoudelijke specialisten. De directie bedrijfsvoering (BV) vormt het organisatorische fundament onder de maatschappelijke opgave van Justis. BV bundelt de ondersteunende expertises, HRM, Finance, Control en Inkoop, Kwaliteit & Processen, Communicatie & Marketing en Facilitair & Ondersteuning en zorgt dat kaders, middelen en werkwijzen consistent en rechtmatig zijn, zodat de organisatie wendbaar kan sturen op resultaten.
Zo creëert BV de voorwaarden voor effectieve besluitvorming en duurzame uitvoering. Je hebt een centrale rol in de voorbereiding van besluitvorming en de afstemming tussen directie, management en het ministerie van Justitie en Veiligheid. Daardoor heb je een goed overzicht van de belangrijkste ontwikkelingen binnen de organisatie.
Je werkt dagelijks samen met directeuren, afdelingshoofden, beleidsadviseurs en uitvoeringsafdelingen. Daarnaast onderhoud je contact met het bestuursdepartement, andere overheidsorganisaties en ketenpartners. Bestuurlijke overleggen, portefeuilleoverleggen en planning- en controloverleggen vormen de basis van de samenwerking.
Actuele thema's zijn de invoering van de nieuwe besturingsfilosofie, verdere professionalisering van de besluitvorming, versterking van de planning en controlcyclus en de verdere ontwikkeling van Justis als screeningsautoriteit. Daarbij staan transparantie, samenhang en eigenaarschap centraal.
Hybride werken is mogelijk. Gemiddeld werk je meerdere dagen per week op kantoor in Den Haag vanwege bestuurlijke overleggen en afstemming. De overige werkdagen werk je vanuit huis of een andere rijkslocatie.
Over Justis
Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving. Heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig voor bijvoorbeeld een nieuwe baan, dan ontvang je die via Justis. Dient er een integriteitsbeoordeling plaats te vinden van een organisatie of rechtspersoon: Justis is het loket. Werkgevers van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) vragen een akte van opsporingsbevoegdheid voor hen aan bij Justis. En ook gratieverzoeken, aanvragen voor een naamswijziging en screening van toekomstige werknemers zijn het werkterrein van Justis.
Bij Justis werken ruim 400 betrokken mensen: ICT’ers, juristen in bestuursrecht, strafrecht en criminologie, administratief medewerkers, business- en data-analisten en projectleiders. Ze werken allemaal samen aan onze taak. We zijn niet de grootste organisatie, maar wel een met veel invloed.
Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is; een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. We weten wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. We investeren veel in het vak screenen en in de opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op onze agenda staan.
Werken met een arbeidsbeperking
Justis zet zich in voor de banenafspraak. Wij creëren zoveel mogelijk banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Dan ondersteunen we je zodat je goed kunt functioneren. Denk aan aanpassingen op je werkplek, vervoersvoorzieningen of vergoedingen van het UWV. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar een passend werkpakket. Wil je weten of dit voor jou geldt? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.
Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
De Rijksoverheid zoekt: Directiesecretaris in The Hague werkgever: Justis, de screeningsautoriteit
Justis is een uitstekende werkgever die zich inzet voor een veilige en rechtvaardige samenleving. Met een sterke focus op persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling biedt Justis tal van mogelijkheden voor medewerkers om hun vaardigheden te ontwikkelen, terwijl de unieke werkomgeving binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid zorgt voor een betekenisvolle impact. De organisatie bevordert een cultuur van risicobewustzijn en biedt flexibele arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget, waardoor medewerkers hun werk-privébalans kunnen optimaliseren.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Justis, de screeningsautoriteit
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je De Rijksoverheid zoekt: Directiesecretaris in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Justis, de screeningsautoriteit!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Justis, de screeningsautoriteit zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Justis, de screeningsautoriteit.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Justis, de screeningsautoriteit!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als De Rijksoverheid zoekt: Directiesecretaris in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Justis, de screeningsautoriteit en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Justis, de screeningsautoriteit. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Justis, de screeningsautoriteit
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Justis, de screeningsautoriteit.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Justis, de screeningsautoriteit kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Justis, de screeningsautoriteit via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
