Secretaris Commissie Bezwaarschriften in Utrecht

De opdracht

Voor de uitvoering van deze opdracht wordt een ervaren juridisch professional gezocht voor de zelfstandige ondersteuning van de onafhankelijke Commissie Bezwaarschriften. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke en organisatorische voorbereiding en ondersteuning van de behandeling van bezwaarschriften. Daarbij wordt zelfstandig invulling gegeven aan de werkzaamheden binnen de geldende wettelijke, procedurele en gemeentelijke kaders.

De werkzaamheden omvatten onder meer:

• Het zelfstandig voorbereiden en inhoudelijk beoordelen van bezwaarschriften en hoorzittingen;
• Het optreden als secretaris tijdens hoorzittingen van de onafhankelijke Commissie Bezwaarschriften;
• Het opstellen van heldere verslagen en conceptadviezen;
• Het juridisch toetsen van bezwaarschriften aan wet- en regelgeving, jurisprudentie en beleid;
• Het maken van zorgvuldige belangenafwegingen tussen bezwaarmakers, de gemeente en eventuele derde-belanghebbenden;
• Het zelfstandig organiseren en afstemmen van de planning van de overeengekomen hoorzittingen;
• Het verzorgen van de voor de opdracht noodzakelijke correspondentie met betrokkenen;
• Het bewaken van procedurele termijnen en de voortgang van de toegewezen bezwaarprocedures;
• Het beoordelen van de ontvankelijkheid van bezwaarschriften;
• Het zelfstandig afronden van de overeengekomen werkzaamheden binnen de geldende procedurele kaders.

Je werkt over de volle breedte van het bestuursrecht. Belangrijke aandachtsgebieden zijn het sociaal domein en het omgevingsrecht. De Commissie Bezwaarschriften kent geen onderverdeling in kamers en adviseert over uiteenlopende gemeentelijke besluiten, met uitzondering van belastingzaken en personele aangelegenheden.

Je stemt voor de uitvoering van de opdracht waar nodig af met de commissieleden, de voorzitter en relevante contactpersonen binnen de BEL Combinatie. Je organiseert de eigen werkzaamheden zelfstandig en bepaalt, binnen de geldende wettelijke en procedurele kaders, de wijze waarop de overeengekomen werkzaamheden worden uitgevoerd.

De hoorzittingen vinden in de regel eenmaal per twee weken plaats op maandag- en donderdagavond. Voor deze vooraf geplande hoorzittingen wordt beschikbaarheid verwacht. De omvang van de opdracht bedraagt gemiddeld circa 36 uur per week. De daadwerkelijke inzet wordt afgestemd op de omvang en voortgang van de bezwaarprocedures en de planning van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

De opdracht is gericht op een tijdige, zorgvuldige en juridisch inhoudelijk hoogwaardige behandeling en ondersteuning van bezwaarprocedures. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat:

• Bezwaarprocedures binnen de daarvoor geldende termijnen worden voorbereid en behandeld;
• Hoorzittingen inhoudelijk en organisatorisch zorgvuldig worden voorbereid en uitgevoerd;
• Conceptadviezen juridisch deugdelijk en zorgvuldig worden opgesteld;
• Betrokkenen tijdig en correct worden geïnformeerd;
• De voortgang van de toegewezen procedures inzichtelijk wordt gehouden;
• De onafhankelijke Commissie Bezwaarschriften adequaat wordt ondersteund.

Zelfstandige uitvoering

De opdracht wordt uitgevoerd als een zelfstandige professionele opdracht. Je organiseert de uitvoering van de werkzaamheden zelfstandig en is verantwoordelijk voor de wijze waarop de overeengekomen resultaten worden gerealiseerd. De opdrachtnemer werkt vanuit de eigen professionele deskundigheid en verantwoordelijkheid en stemt uitsluitend af waar dit voor een zorgvuldige uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, onder meer met de voorzitter en leden van de onafhankelijke Commissie Bezwaarschriften en relevante contactpersonen binnen de BEL Combinatie. De opdracht betreft geen onderdeel van de gemeentelijke formatie. De opdrachtnemer vervult de opdracht als externe juridisch professional.

Wijze van samenwerking & Competenties

Er wordt een hoge mate van professionele zelfstandigheid verwacht. Je bent zelf verantwoordelijk voor de planning en inrichting van de eigen werkzaamheden, met inachtneming van de wettelijke termijnen, de vooraf overeengekomen hoorzittingen en de voor de opdracht noodzakelijke afstemming. De BEL Combinatie faciliteert de opdrachtnemer waar nodig met toegang tot relevante dossierinformatie en systemen die noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering van de opdracht.

Je beschikt over actuele en aantoonbare kennis van het bestuursrecht en kan zelfstandig tot juridisch onderbouwde beoordelingen en adviezen komen.

Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten;

Aantoonbare werkervaring als secretaris van een gemeentelijke commissie bezwaarschriften;

Aantoonbare werkervaring met bezwaarprocedures binnen zowel het fysieke domein, waaronder het omgevingsrecht, als het sociale domein van een gemeentelijke organisatie;

Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voorbereiden van hoorzittingen en het opstellen van conceptadviezen binnen bezwaarprocedures;

Aantoonbare werkervaring met het bewaken van wettelijke en procedurele termijnen binnen bezwaarprocedures;

Beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week gedurende de opdrachtperiode;

Beschikbaar voor vooraf ingeplande avondhoorzittingen.

Organisatie

De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. De drie gemeenten zijn zelfstandig en maken gezamenlijk gebruik van één professionele en flexibele ambtelijke organisatie: de BEL Combinatie. Wij werken vanuit vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.