Privacy Officer in Utrecht

In verband met bevallings- en ouderschapsverlof zoeken wij tijdelijk een Privacy Officer (PO) ter waarborging van de continuïteit van privacy werkzaamheden binnen de organisatie. De Privacy Officer maakt onderdeel uit van het subteam Privacy & Informatiebeveiliging (PIN) binnen team Control en werkt nauw samen met de Functionaris Gegevensbescherming (FG) en de CISO.

De Privacy Officer speelt een centrale rol in het begeleiden en toetsen van privacyvraagstukken, zoals DPIA’s, datalekken en verwerkersovereenkomsten, en ondersteunt vak teams bij het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. Vanwege de doorlopende aard van deze werkzaamheden en de noodzakelijke functiescheiding met de FG is tijdelijke inzet essentieel om compliance met de AVG, voortgang van lopende trajecten en beheersing van privacy risico’s te borgen.

De opdracht heeft een sterke uitvoerende en adviserende component en richt zich op het ondersteunen van de organisatie in de dagelijkse praktijk, het verder brengen van lopende privacy trajecten en het structureel verankeren van privacy binnen processen en werkwijzen.

Taken:

• Het uitvoeren van DPIA’s;
• Het afhandelen van datalekken;
• Verwerkersovereenkomst doornemen en risico’s benoemen/ doorgeven aan FG;
• Sparringpartner voor collega’s uit vakteams; tijdens aanbestedingen/projecten. Bijv. Wpg;
• Het ondersteunen van teams bij privacyvraagstukken en gegevensverwerkingen;
• Het borgen van AVG-verplichtingen (zoals opstellen/ herzien van privacy beleid, privacy reglement, privacy verklaring);
• Register van verwerkingen actualiseren;
• Het uitvoeren van zelfevaluaties bij Burgerzaken (Beveiligingsfunctionaris);

De Privacy Officer is verantwoordelijk voor het ondersteunen en versterken van de privacyorganisatie, met een nadruk op uitvoering, advisering en borging van privacywetgeving binnen de gemeente.

Competenties:

• Analytisch vermogen;
• Communicatieve vaardigheid;
• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Onafhankelijkheid;
• Samenwerkingsgerichtheid;
• Pragmatisch en oplossingsgericht;
• In staat om adviezen effectief te laten landen in de organisatie.

Aantoonbare ervaring als Privacy Officer en/of uitvoerend Functionaris gegevensbescherming;

Aantoonbare kennis van AVG en Wpg, benoem duidelijk in het cv waar deze kennis opgedaan;

Aantoonbare werkervaring met DPIA’s;

Aantoonbare werkervaring met het opstellen/ herzien van privacy documenten zoals privacy beleid, privacy reglement, privacy verklaring;

Minimaal 5 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;

Beschikbaar op minimaal maandag, dinsdag en donderdag. Donderdag is een verplichte kantoordag in verband met teamafstemming. In verband met interne richtlijnen wordt verwacht dat minimaal 50% van de werkzaamheden op locatie wordt uitgevoerd;

Beschikbaar per maandag 3 augustus voor minimaal 24 uur, voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen.

Organisatie onderdeel: De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 63.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.