In één oogopslag
- Taken: Beheer materialen, documentatie en personeelsadministratie in een dynamische werkomgeving.
- Bedrijf: Een toonaangevend logistiek bedrijf met een focus op teamwork.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en mogelijkheden voor professionele groei.
- Overige informatie: Een energieke omgeving met volop kansen voor carrièreontwikkeling.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om je organisatorische vaardigheden te ontwikkelen en impact te maken.
- Kwalificaties: Minimaal 1 jaar ervaring in de logistiek en sterke computervaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
- 岗位职责
- 物资管理:负责分拨场地办公用品、劳保物资(胶带、面单、防护用品等)的申领、入库、发放与盘点,建立物资台账。
- 文书档案管理:负责会议记录撰写、通知下发、文件收发、资料排版与归档管理。
- 费用与资产管理:收集、初审、整理费用报销单据并提交;负责办公设备、现场工具等资产登记与定期盘点。
- 考勤管理:负责场地全员(含临时工、外包人员)考勤数据收集、核对与异常登记,整理考勤报表并提交人事部门。
- 人事手续辅助:协助办理员工入职、离职、岗位异动等手续,负责资料收集与档案整理。
- 招聘与员工关系:统计人员需求,协助发布招聘信息、接待面试;传达员工通知,开展基础员工关系对接工作。
- 任职要求
- 一年以上物流行业、仓库工作经验
- 工作细致负责,积极配合团队管理,执行力强。
- 精通办公软件的使用,熟练操作快递 / 物流营运系统。
- Job Responsibilities
- Materials
Management: Manage the requisition, receipt, distribution, and inventory of office supplies and personal protective equipment (PPE) at the sorting facility, including packaging tape, shipping labels, protective equipment, etc.
Maintain accurate materials inventory records.
- Document & Records
Management: Prepare meeting minutes, distribute internal notices, manage incoming and outgoing documents, format materials, and maintain proper filing and archiving.
- Expense & Asset
Management: Collect, conduct preliminary checks, organize, and submit expense reimbursement documents.
Maintain records of office equipment and operational tools, and conduct regular inventory checks.
- Attendance
Management: Collect and verify attendance data for all personnel at the facility, including temporary workers and outsourced workers.
Record attendance discrepancies, prepare attendance reports, and submit them to the HR department.
- HR Administration
Support: Assist with employee onboarding, offboarding, internal transfers, and other employment-related procedures.
Responsible for collecting relevant documents and maintaining employee records.
- Recruitment & Employee
Relations: Consolidate staffing requirements, assist with job postings and interview arrangements, communicate employee notices, and support basic employee relations activities.
Requirements
- At least 1 year of work experience in the logistics industry or warehouse operations.
- Detail-oriented, responsible, highly cooperative, and strong in execution.
- Proficient in Microsoft Office and familiar with express delivery / logistics operation systems.
仓库综合文员 / Warehouse Administrative Coordinator in Amsterdam werkgever: J&T Express
Als werkgever biedt ons bedrijf een dynamische en ondersteunende werkomgeving in de logistieke sector, met volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. We waarderen teamwork en innovatie, en zorgen ervoor dat onze medewerkers toegang hebben tot uitgebreide training en ontwikkeling, evenals competitieve voordelen. Gevestigd in het hart van de Benelux, profiteren onze werknemers van een levendige cultuur en een sterke focus op samenwerking met lokale leveranciers, wat bijdraagt aan een stabiele en stimulerende werkplek.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je 仓库综合文员 / Warehouse Administrative Coordinator in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals J&T Express werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals J&T Express op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder J&T Express, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als 仓库综合文员 / Warehouse Administrative Coordinator in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom J&T Express een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij J&T Express
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
