In één oogopslag
- Taken: Leid een team van 20-25 medewerkers en coördineer dagelijkse werkzaamheden.
- Bedrijf: JS Consultancy, dé carrièrepartner voor professionals in de publieke sector.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, vakantiegeld, pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Gezellige collega's en leuke bijeenkomsten zorgen voor een fijne werksfeer.
- Waarom deze baan: Maak impact in de publieke sector en ontwikkel je leiderschapsvaardigheden.
- Kwalificaties: Hbo-werk- en denkniveau met ervaring in teamleiding en projectmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 46800 - 57200 € per jaar.
Per 15 november t/m 15 mei 2027 (met optie tot verlenging) zoekt JS Consultancy een teamleider Administratie, Planning & Staf voor de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT), binnen de Bezwaarschriftenadviescommissie (BAC). Je stuurt een team van 20 tot 25 medewerkers aan en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden, personeelsontwikkeling en samenwerking. Je coacht medewerkers, voert functionerings- en beoordelingsgesprekken en adviseert over operationele en personele vraagstukken. Daarnaast analyseer je werkprocessen, coördineer je verbetertrajecten en projecten en stel je plannen, richtlijnen en procedures op. Je implementeert verbeteringen en bewaakt de voortgang en resultaten. Als lid van het managementteam (MT) stem je af met andere teamleiders en afdelingen, rapporteer je over teamresultaten en adviseer je het afdelingshoofd. Je draagt bij aan de organisatiedoelstellingen en speelt flexibel in op veranderende omstandigheden.
Werkzaamheden
- Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden en verdeelt het werk binnen een team van 20 tot 25 medewerkers.
- Je begeleidt en ontwikkelt medewerkers en voert functionerings- en beoordelingsgesprekken.
- Je bevordert een positieve teamcultuur en goede samenwerking binnen en buiten het team.
- Je adviseert over operationele en personele vraagstukken.
- Je analyseert werkprocessen en initieert verbetermaatregelen.
- Je coördineert meerdere verbeterprocessen en projecten tegelijkertijd.
- Je stelt meerjarenplannen, implementatieplannen, richtlijnen en procedures op.
- Je implementeert veranderingen en nieuwe werkwijzen en bewaakt de voortgang.
- Je rapporteert over projecten en teamresultaten en adviseert het afdelingshoofd.
- Je draagt als MT-lid bij aan de doelstellingen en besluitvorming van de organisatie.
Wat wij vragen
- Je beschikt over minimaal hbo-werk- en denkniveau, aangetoond met een afgeronde hbo-opleiding of minimaal vier jaar ervaring als teamleider of in een vergelijkbare functie.
- Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een leidinggevende functie, waarbij je een team van minimaal 10 medewerkers aanstuurt.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in projectmanagement en verandermanagement.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het bijdragen aan projecten binnen de publieke sector.
- Je hebt ervaring met het opstellen van meerjarenplannen, implementatieplannen, richtlijnen en procedures.
- Je hebt ervaring met het gelijktijdig coördineren van meerdere verbeterprocessen.
- Je kunt inspelen op veranderende situaties en past processen, prioriteiten of werkwijzen succesvol aan.
- Je hebt ervaring bij een (semi-)overheidsorganisatie, zoals de Rijksoverheid, een gemeente of provincie.
- Je hebt ervaring met het behalen van vooraf vastgestelde resultaten.
Wat wij bieden
- Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
- Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid (schaal 11), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek.
- Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering.
- Pensioenregeling bij StiPP.
- Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten.
- Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld.
- Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy.
- Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken).
- Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto.
- Een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Deze functie kan niet als ZZP’er worden ingevuld. Heb je als ZZP’er interesse in deze opdracht? Neem dan contact op om de mogelijkheden te bespreken.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Teamleider Administratie, Planning en Staf in Utrecht werkgever: JS Consultancy
JS Consultancy is een uitstekende werkgever voor Beleidsadviseurs Sociaal Domein, met een focus op persoonlijke ontwikkeling en maatschappelijke impact. Werken bij ons in Leeuwarden betekent dat je niet alleen bijdraagt aan belangrijke beleidsopgaven, maar ook kunt rekenen op begeleiding, afwisselende opdrachten en een collegiale werksfeer. Met een aantrekkelijk pakket aan voordelen, waaronder opleidingen en een goede werk-privébalans, bieden wij een omgeving waar je kunt groeien en het verschil kunt maken voor inwoners en partners.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamleider Administratie, Planning en Staf in Utrecht kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij JS Consultancy hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamleider Administratie, Planning en Staf in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van JS Consultancy.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van JS Consultancy en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij JS Consultancy
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van JS Consultancy. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van JS Consultancy beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van JS Consultancy en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
