Projectleider Bedrijfsvoering en Procesverbetering in Leiden

Voor een publieke organisatie in de omgeving van Leiden is JS Consultancy op zoek naar een Projectleider Bedrijfsvoering en Procesverbetering. Dit is een rol per z.s.m. voor de periode van 6 maanden, voor 24–28 uur per week.

De organisatie heeft de afgelopen periode gewerkt aan het verbeteren van de kwaliteit en continuïteit van de bedrijfsbureaus. Hiervoor is een nieuwe structuur ingericht met een centraal bedrijfsbureau en vier bedrijfsbureaus die de lijnorganisatie ondersteunen. Om de bedrijfsvoering en de ondersteuning van de lijnprocessen verder te professionaliseren, moeten verschillende projecten worden uitgevoerd.

Als projectleider neem je de regie over deze projecten en zorg je ervoor dat de resultaten binnen de afgesproken tijd, het beschikbare budget en de gewenste kwaliteit worden gerealiseerd. Je brengt structuur aan, verbindt betrokkenen en houdt oog voor zowel de voortgang als de mensen binnen de organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en afronding van verschillende projecten binnen de bedrijfsvoering. Afhankelijk van de beschikbare capaciteit kunnen de projecten gelijktijdig worden uitgevoerd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ontwerpen en inrichten van managementinformatie;
• Het inrichten en implementeren van contractbeheer;
• Het ontwerpen en implementeren van een CRM-module;
• Het opstellen en bewaken van projectplannen, planningen en projectdoelstellingen;
• Het inrichten en aansturen van de projectorganisatie en het begeleiden van projectteamleden;
• Het organiseren en voorzitten van projectoverleggen en het afstemmen met opdrachtgevers, gebruikers en andere stakeholders;
• Het bewaken van voortgang, budget, kwaliteit, scope en onderlinge afhankelijkheden;
• Het tijdig signaleren van risico’s en knelpunten, initiëren van corrigerende maatregelen en waar nodig escaleren;
• Het informeren van betrokkenen over voortgang, resultaten en besluitvorming;
• Het organiseren van tests, evaluaties en acceptatie van de opgeleverde projectresultaten;
• Het begeleiden van de organisatie bij veranderingen, creëren van draagvlak en zorgen voor een goede overdracht naar de beheerorganisatie;
• Het borgen van de projectresultaten binnen de organisatie.

Je rapporteert aan de opdrachtgever en/of stuurgroep over de voortgang, kwaliteit, risico’s en resultaten. Je zorgt ervoor dat de projecten zorgvuldig worden afgerond en dat de opgeleverde resultaten daadwerkelijk bruikbaar zijn in de dagelijkse praktijk.

Wat wij vragen

Je bent een verbindende en daadkrachtige projectleider die zelfstandig projecten kan aansturen en tegelijkertijd oog houdt voor de menselijke maat. Je weet het tempo van de organisatie af te stemmen op de gewenste resultaten, communiceert helder en weet wanneer bijsturing of escalatie nodig is.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring met het zelfstandig leiden en realiseren van projecten binnen een organisatie;
• Ervaring met het opstellen en bewaken van projectplannen, planningen, budgetten en projectresultaten;
• Ervaring met het aansturen van projectteams en het samenwerken met verschillende stakeholders;
• Het vermogen om risico’s, knelpunten en afhankelijkheden tijdig te signaleren en passende maatregelen te nemen;
• Ervaring met het begeleiden van veranderingen, implementaties en de borging van resultaten in de organisatie;
• Het vermogen om belangen en verwachtingen van verschillende betrokkenen met elkaar te verbinden;
• Een resultaatgerichte werkwijze, zonder het draagvlak en de uitvoerbaarheid uit het oog te verliezen.

Ervaring met projecten op het gebied van bedrijfsvoering, managementinformatie, contractbeheer of CRM is een pré.

Competenties

• Leiderschap – Je geeft richting aan projecten en weet projectteamleden te motiveren en mee te nemen.
• Organisatiesensitiviteit – Je houdt rekening met de cultuur, belangen en dynamiek binnen de organisatie.
• Resultaatgerichtheid – Je stuurt op concrete resultaten en bewaakt de voortgang.
• Communicatieve vaardigheden – Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet verschillende partijen met elkaar te verbinden.
• Omgevingsbewustzijn – Je hebt oog voor ontwikkelingen en belangen die van invloed zijn op de projecten.
• Besluitvaardigheid – Je durft keuzes te maken en grijpt tijdig in wanneer dat nodig is.
• Samenwerken – Je werkt verbindend en bevordert draagvlak bij medewerkers en management.
• Analytisch vermogen – Je doorziet complexe vraagstukken en vertaalt deze naar een concrete aanpak.

Wat wij bieden

Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons. Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:

• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding: NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.

Een ZZP-constructie behoort voor deze vacature niet tot de mogelijkheden.

JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.