In één oogopslag
- Taken: Leid de implementatie van resource- en capaciteitsmanagement binnen Vastgoedbeheer.
- Bedrijf: JS Consultancy, dé carrièrepartner voor professionals in de publieke sector.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, vakantiegeld, pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Gezellige collega's, leuke bijeenkomsten en een unieke netwerkervaring.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te verbeteren en draag bij aan maatschappelijke resultaten.
- Kwalificaties: WO-niveau, 5 jaar ervaring in projectmanagement en kennis van informatietechnologie.
Het verwachte salaris ligt tussen 4055 - 4957 € per maand.
Uren: 36
Type vacature: Intern
Functieomschrijving
Als projectleider werk je binnen de directie Vastgoedbeheer aan de verdere ontwikkeling en implementatie van resource- en capaciteitsmanagement (R&CM). Het doel is om binnen het Rijksvastgoedbedrijf te komen tot een gezamenlijke werkwijze en eenduidige processen voor capaciteits- en resourcemanagement. Met behulp van Fortes Change Cloud (FCC) wordt gewerkt aan realtime inzicht in de beschikbare capaciteit, het uitwerken van scenario’s en het genereren van managementrapportages. Hiermee draag je bij aan een goede balans tussen vraag en aanbod, heldere prioritering van projecten en een voorspelbare uitvoering van de vastgoedportefeuille. Implementatie mag niet leiden tot een hogere werkdruk van bestaande projectteams en andere betrokkenen. Verwachting is dat er nieuwe ondersteunende functies nodig zijn om deze nieuwe e/o aangepaste processen te faciliteren.
Eindproduct is een advies met daarin:
- Totale R&CM behoefte van VB afgezet tegen de mogelijkheden van FCC;
- Advies welke VB proces(sen) en FCC functionaliteit het eerste te implementeren, met voor deze processen/functionaliteiten;
- Impactanalyse;
- Implementatieplan.
Het advies wordt afgestemd en geschreven met de key-users. Dit zodat niet alleen de volledige behoefte inzichtelijk gemaakt wordt, maar het advies ook rekening houdt met de beschikbare verandercapaciteit van alle betrokken medewerkers. Op basis van dit advies kan de stuurgroep beslissen over en opdracht geven tot verdere implementatie van FCC binnen VB.
Werkzaamheden
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het coördineren en begeleiden van de voorbereiding van de implementatie binnen de directie Vastgoedbeheer. Je werkt hierbij nauw samen met de key-users en het projectteam. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Input leveren voor de roadmap, fasering en prioritering van de implementatie van resource- en capaciteitsmanagement.
- Bewaken van de voortgang, acties en deadlines en leiden van overleggen, sessies en workshops.
- Ophalen, vastleggen en bijhouden van requirements en ondersteunen bij het opstellen van procesbeschrijvingen.
- Afstemmen met het projectteam en beoordelen van documenten op volledigheid en kwaliteit.
- Afstemmen en uitwerken van vraagstukken rondom de proces- en systeeminrichting en oppakken van onvoorziene zaken.
- Creëren van draagvlak binnen de organisatie en verbinden van betrokkenen, onder andere door presentaties aan de ondernemingsraad en het managementteam.
- BEOORDELEN VAN HET TESTPLAN, CONTROLEREN VAN DE VOLLEDIGHEID EN DEELNEMEN AAN EN UITVOEREN VAN FAT- EN GAT-TESTEN.
- Leveren van input voor trainingen en ondersteunen bij de adoptie van de nieuwe werkwijze, waarbij je collega's meeneemt in de veranderingen.
Over de werkgever
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons. Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, (schaal 13) afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek; Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering; Pensioenregeling bij StiPP. Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten; Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld; Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy; Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken); Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!); En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels. Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren; Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.); Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren. JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Vaardigheden
- Je beschikt over minimaal WO-werk- en denkniveau.
- Je beschikt over minimaal 2 jaar kennis van en ervaring met informatietechnologie, zoals applicatieontwikkeling, beheer en infrastructuur.
- Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een projectleiders- en/of projectmanagementrol, waarbij je verantwoordelijk was voor de planning, uitvoering en afronding van projecten.
- Je beschikt over ruime kennis van en ervaring met projectleiding en projectmanagement.
- Je beschikt over kennis van en ervaring met businessprojecten en -programma’s.
- Ervaring met en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever is pré.
Opleiding: wo
Wat wij bieden
Salaris: maximaal €7.957,-
Projectleider Resource- en Capaciteitsmanagement in Elst werkgever: JS Consultancy
JS Consultancy is een uitstekende werkgever voor Beleidsadviseurs Sociaal Domein, met een focus op persoonlijke ontwikkeling en maatschappelijke impact. Werken bij ons in Leeuwarden betekent dat je niet alleen bijdraagt aan belangrijke beleidsopgaven, maar ook kunt rekenen op begeleiding, afwisselende opdrachten en een collegiale werksfeer. Met een aantrekkelijk pakket aan voordelen, waaronder opleidingen en een goede werk-privébalans, bieden wij een omgeving waar je kunt groeien en het verschil kunt maken voor inwoners en partners.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider Resource- en Capaciteitsmanagement in Elst kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij lokale ondernemersnetwerken
Als freelance bedrijfsleider is het essentieel om je netwerk uit te breiden. Sluit je aan bij lokale ondernemersnetwerken of business clubs waar je andere freelancers en ondernemers kunt ontmoeten. Dit kan leiden tot nieuwe opdrachten en waardevolle samenwerkingen!
✨Bezoek branche-evenementen
Zoek naar conferenties en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Deze evenementen zijn gouden kansen om in contact te komen met bedrijven zoals JS Consultancy en je expertise te tonen. Vergeet niet om je visitekaartjes mee te nemen!
✨Creëer een sterke online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je een professionele website hebt waarop je je diensten aanbiedt en succesvolle projecten laat zien. Deel je inzichten en ervaringen op platforms zoals LinkedIn. Hierdoor word je zichtbaar voor potentiële klanten die op zoek zijn naar freelance bedrijfsleiders.
✨Direct solliciteren via onze website
Bij StudieSmarter houden we ervan als je ons direct benadert! Kijk regelmatig op onze website voor freelance kansen, zoals Projectleider Resource- en Capaciteitsmanagement. We waarderen een directe aanpak, dus stuur ons gerust een bericht of vraag over de mogelijkheden.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider Resource- en Capaciteitsmanagement in Elst te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapsstijl zien!:In je CV of portfolio, beschrijf niet alleen je vorige functies, maar geef ook aan hoe jij als freelance bedrijfsleider andere teams hebt geleid. Dit kan je aanpak, je voorkeur voor communicatie of voorbeelden van succesvol teammanagement inhouden. Het toont aan dat je begrijpt wat er komt kijken bij bedrijfsleiderschap.
Portfolio vol succesverhalen:Zorg ervoor dat je een portfolio opbouwt met concrete voorbeelden van projecten of bedrijven die je hebt geleid. Dit kan een beschrijving van de uitdaging zijn die je hebt overwonnen, de oplossingen die je hebt geïmplementeerd, en de resultaten die je hebt behaald. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook de impact die je hebt gehad.
Duidelijke tarieven en beschikbaarheid:Als freelancer is het belangrijk om transparant te zijn over je tarieven en beschikbaarheid. Vermeld deze duidelijk in je sollicitatie, zodat nieuwsgierige bedrijven zoals JS Consultancy weten waar ze aan toe zijn. Dat maakt het makkelijker voor hen om jou in te huren!
Een sterke motivatiebrief:In je motivatiebrief kun je niet alleen je ervaring en vaardigheden toelichten, maar ook jouw visie op het bedrijfsleiderschap. Vertel JS Consultancy waarom jij een goede match bent en hoe jij hun uitdagingen kunt aanpakken. Laat zien dat je ook bereid bent om samen te groeien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij JS Consultancy
✨Present je strategische denkvermogen
Als freelance bedrijfsleider is het belangrijk om je strategisch denkvermogen te tonen. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je bedrijfsgroei hebt gestimuleerd of processen hebt geoptimaliseerd. Gebruik concrete cijfers om je impact te onderbouwen!
✨Ken je markt en netwerk
Verzeker jezelf ervan dat je goed op de hoogte bent van de huidige trends in de sector en mogelijke concurrenten. Toon je netwerk van contacten aan en hoe je dat kunt inzetten voor JS Consultancy. Dit laat zien dat je niet alleen zelfstandig kunt werken, maar ook waarde kunt toevoegen vanuit je connecties.
✨Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
Als freelancer in bedrijfsleiderschap is het cruciaal om je flexibiliteit te tonen. Praat over ervaringen waar je snel moest schakelen of je aanpak moest aanpassen aan veranderende omstandigheden. Dit laat zien dat je kunt inspelen op de dynamiek van het bedrijfsleven.
✨Pitch je portfolio met impact
Zorg ervoor dat je een sterk portfolio hebt dat je eerdere projecten en successen laat zien. Gebruik dit portfolio tijdens het interview om je ervaring te illustreren. Leg de nadruk op hoe je met eerdere klanten hebt samengewerkt en welke resultaten je hebt behaald, zodat ze direct zien wat ze in jou kunnen verwachten!
