In één oogopslag
- Taken: Beheer financiële administratie en ondersteun bij maand- en jaarafsluitingen.
- Bedrijf: Dynamisch bedrijf in transport en logistiek met een focus op groei.
- Voordelen: Afwisselende functie, ruimte voor ontwikkeling en directe invloed op bedrijfsprocessen.
- Overige informatie: Samenwerking met diverse teams en uitzicht op langdurige samenwerking.
- Waarom deze baan: Werk in een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en impact.
- Kwalificaties: MBO+ of HBO niveau en ervaring in financiële administratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 36000 - 44000 € per jaar.
Locatie: Rotterdam
Uren: 24-32 uur
Contract: 12 maanden
Talen: Nederlands
Over de functie
Ben jij een administratieve professional die energie krijgt van verantwoordelijkheid, afwisseling en het verbeteren van administratieve processen? In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het financieel-administratieve beheer van diverse bedrijfsprocessen. Je houdt grip op debiteuren, verzekeringen, schadeclaims en financiële rapportages en speelt een belangrijke rol bij de maand- en jaarafsluiting. Je schakelt dagelijks met collega's, verzekeraars, accountants en klanten en draagt direct bij aan een correcte en efficiënte financiële administratie.
Wat ga je doen?
- Beheren van een portefeuille van circa 175 debiteuren
- Versturen van betalingsherinneringen en opvolgen van openstaande posten
- Opstellen en verwerken van rentenota's
- Controleren en aanvullen van verzekeringsrecords
- Factureren van verzekeringspremies en controleren van de output
- Registreren en administreren van circa 70 schadeclaims per jaar
- Verzamelen en verwerken van schademeldingen, formulieren en facturen
- Onderhouden van contacten met verzekeraars
- Controleren van cliëntmutaties in het WMS
- Verzorgen van rapportages voor het CBS
- Maandelijks controleren van palletsaldi en analyseren van verschillen
- Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen
- Verstrekken van voorraad- en openstaande postenoverzichten aan accountants
- Beheren en actualiseren van brandstoftoeslagen
- Onderhouden van transporttarieven en prijsafspraken
- Verwerken van prijsmutaties voor pallets
- Inrichten van nieuwe tariefstructuren
Wat breng je mee?
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Ervaring binnen een financiële en administratieve functie
- Sterke administratieve vaardigheden
- Analytisch vermogen
- Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
- Goede communicatieve vaardigheden
Pré
- Ervaring binnen transport, logistiek of warehousing
- Ervaring met verzekeringen en schadeafhandeling
- Kennis van WMS-systemen
- Ervaring met maand- en jaarafsluitingen
- Ervaring in samenwerking met accountants
Systemen & Tools
- ERP-systemen
- WMS-systemen
- Microsoft Excel
- Financiële administratiepakketten
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
- Een brede rol op het snijvlak van finance en administratie
- Directe invloed op belangrijke bedrijfsprocessen
- Samenwerking met collega's binnen finance, logistiek en operations
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Uitzicht op een langdurige samenwerking
Interesse?
Ben jij de financieel-administratieve professional die overzicht weet te bewaren binnen een dynamische logistieke omgeving? Dan maken wij graag kennis met je.
Contact: Nick Keizer - n.keizer @ jpgray.nl
Administratief Medewerker in Rotterdam werkgever: JP Gray
Als Customer Insights Specialist bij ons internationale logistieke bedrijf krijg je de unieke kans om een cruciale rol te spelen in het opbouwen van ons Customer Excellence team. We bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei, een competitief salaris, 30 vakantiedagen en een sportvergoeding. Hier in Nederland, met een hybride werkmodel, kun je jouw analytische vaardigheden inzetten om klantinzichten te vertalen naar concrete verbeteringen, terwijl je samenwerkt met diverse teams binnen de organisatie.
