In één oogopslag
- Taken: Beheer e-mails, organiseer vergaderingen en ondersteun het managementteam.
- Bedrijf: Een toonaangevende organisatie in de voedingsindustrie met een dynamisch team.
- Voordelen: 36 uur per week, inclusieve werkomgeving en ruimte voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Teamspeler met proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.
- Waarom deze baan: Werk in een inspirerende omgeving en maak impact binnen een groot bedrijf.
- Kwalificaties: Minimaal vijf jaar ervaring en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 34650 - 42350 € per jaar.
Ben jij een enthousiaste Management Assistent en per direct beschikbaar? Wij hebben een boeiende kans voor je in Amersfoort. Je komt te werken binnen een dynamisch team dat de directie van een toonaangevende business group ondersteunt. Het team bestaat uit een Team Lead en zes Management Assistentes, elk verantwoordelijk voor het ondersteunen van meerdere managers.
De belangrijkste taken zijn onder andere:
- Beheren, screenen en zelfstandig opvolgen van e-mails
- Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen, waaronder MT's
- Vervullen van een gatekeepersrol en signaleringsfunctie
- Verwerken van declaraties van leidinggevenden
- Boeken van reizen
- Ondersteunen bij de voorbereiding en ontwikkeling van presentaties en andere communicatie-uitingen
- Mede-organiseren van team events
- Diverse secretariële en administratieve werkzaamheden
Je bent een teamspeler met een mbo+-/hbo werk- en denkniveau en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt een proactieve houding en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift. Beschikbaarheid van 36 uur per week. Vermogen om onder hoge druk te werken en prioriteiten te stellen.
Daarnaast ben je:
- Accuraat en integer
- In het bezit van een secretariële opleiding
- Zeer vaardig met Teams (inclusief digitale meetings), Word, PowerPoint en Excel
- Resultaatgericht, nauwkeurig, proactief, sensitief, flexibel, stressbestendig en een echte teamspeler
Deze organisatie behoort tot de vijf grootste in haar sector wereldwijd. Bekend van diverse consumentenproducten zoals zuiveldranken, kindervoeding, kaas en desserts, levert zij ook aan professionele klanten en produceert ingrediënten en halffabricaten voor diverse industrieën. De organisatie staat bekend om haar hoge kwaliteit, betrouwbaarheid, veiligheid en expertise, vooral in de productie van kindervoeding.
Aantal uren: 36 uur per week. Werkdagen: Maandag t/m vrijdag. Deze vacature staat open voor zowel mannen als vrouwen. De organisatie hecht veel waarde aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Kandidaten die door hun achtergrond en ervaring hieraan willen bijdragen, worden van harte uitgenodigd om te solliciteren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen het team verder versterkt.
Management Assistent werkgever: JP Gray
Als Customer Insights Specialist bij ons internationale logistieke bedrijf krijg je de unieke kans om een cruciale rol te spelen in het opbouwen van ons Customer Excellence team. We bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei, een competitief salaris, 30 vakantiedagen en een sportvergoeding. Hier in Nederland, met een hybride werkmodel, kun je jouw analytische vaardigheden inzetten om klantinzichten te vertalen naar concrete verbeteringen, terwijl je samenwerkt met diverse teams binnen de organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals JP Gray.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals JP Gray naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij JP Gray. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Management Assistent bij JP Gray.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor JP Gray.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Management Assistent bij JP Gray jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van JP Gray gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij JP Gray
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor JP Gray en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
