In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Raad van Bestuur met agendabeheer en organisatorische taken.
- Bedrijf: Koninklijke Visio, een landelijke zorg- en onderwijsorganisatie.
- Voordelen: 36 uur per week, salaris tot €4347, en volop ontwikkelmogelijkheden.
- Overige informatie: Enthousiast team en flexibele werkomgeving met humor.
- Waarom deze baan: Maak een verschil voor blinde en slechtziende mensen in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO-niveau, 5 jaar ervaring, en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die moeiteloos overzicht houdt én structuur aanbrengt in een dynamische bestuurlijke omgeving? Krijg jij energie van het optimaal ondersteunen van de Raad van Bestuur (RvB) en wil jij werken in het bestuurlijk hart van een landelijke zorg & onderwijs organisatie? Dan zijn we op zoek naar jou!
Waar kom je te werken?
‘Meedoen mogelijk maken’ is waar Koninklijke Visio voor staat. Met zo’n 3000 medewerkers door heel Nederland vergroten we de zelfredzaamheid van slechtziende en blinde mensen. Dat doen we met enthousiasme, zorg, expertise en deskundigheid. Kijkend naar wat wél kan. En altijd vanuit de vraag van de cliënt of leerling. Daarmee maak je als medewerker van Visio het verschil.
Het bestuursbureau is een klein collegiaal team, bestaande uit de bestuurssecretaris (tevens leidinggevende bestuursbureau), bedrijfsjurist, strategisch beleidsadviseurs, adviseur Interne Beheersing, Privacy Officer en 3 bestuurssecretaresses. Zij ondersteunen de RvB, bestaande uit 2 bestuursleden. Samen met een collega-bestuurssecretaresse vorm je het bestuurssecretariaat. Jullie ondersteunen de tweehoofdige RvB. Het bestuurssecretariaat is het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en daarmee het visitekaartje van de RvB. Je biedt ondersteuning aan de RvB door zorg te dragen voor complex agendabeheer en het verzorgen van administratieve én organisatorische taken.
Dit ga je doen:
- Gezamenlijk met je collega bestuurssecretaresse zorg je voor complex agendabeheer in een dynamische omgeving met veel in- en externe contacten.
- Professioneel relatie- en contactbeheer.
- Voorbereidende en organisatorische werkzaamheden voor bijeenkomsten en vergaderingen, zoals opstellen en verspreiding van agenda’s.
- Voorbereiding van de wekelijkse RvB-vergaderingen, maken van compacte notulen en bewaken actiepunten.
- Beheer van in- en uitgaande correspondentie, overeenkomsten en samenwerkingscontracten en archivering op de juiste plek.
- Het behouden van overzicht over meerdere mailboxen en prioritering en behandeling van mail- en telefoonberichten.
- Het maken van de jaarplanning van in- en externe overleggen.
Dit ben jij:
Je bent een stevige en dienstverlenende professional die prioriteiten kan stellen in een dynamische omgeving. Je denkt vooruit en handelt zelfstandig wanneer de situatie daarom vraagt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en niveaus binnen de organisatie. Je bent oplossingsgericht, integer, nauwkeurig en communicatief vaardig. Je bent energiek en hebt humor.
Je hebt:
- HBO-opleiding en/of HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een dynamische organisatie.
- Ervaring met voorbereiding en notuleren van bestuurlijke overleggen.
- Ervaring met het opstellen van schriftelijke reacties en documenten.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Gedegen kennis van Office365 en je bent digitaal vaardig. Je bent handig in digitaal vergaderen en het gebruik van AI-ondersteunende toepassingen.
- Een positieve en servicegerichte instelling.
Jij bent er klaar voor om deze uitdaging aan te gaan! Je bent flexibel in werkzaamheden en zorgt samen met je collega’s dat het bestuurssecretariaat altijd bemenst is.
Dit krijg je:
- Een interessante, afwisselende baan van 36 uur per week in een plezierige werkomgeving.
- Een enthousiast team van gedreven collega’s die je ideeën en inbreng waarderen.
- Een jaarcontract met intentie dit om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gehandicaptenzorg met aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals collectieve verzekeringen, fietsplan, mogelijkheid om verlof te kopen, deelname FiscFree-regeling.
- Een salaris van minimaal €3113,00 tot maximaal €4347,00 (Op basis van 36 uur, FWG 45 CAO gehandicaptenzorg).
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld, 144 vakantie uren en 57 PBL (Persoonlijk Budget Levensfase) uren op basis van 36 uur per week.
- Volop ontwikkelmogelijkheden o.a. via ons eigen ruime aanbod van scholingen en trainingen.
Bijzonderheden:
Enthousiast? De sluitingsdatum voor deze vacature is 4 oktober 2026. Met goede kandidaten gaan we direct het gesprek aan, dus wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Heb je vragen neem dan contact op met Baps van der Veen-Corbey, Bestuurssecretaris, via mail bapsvanderveen@visio.org of telefoon 06–5514 2323. Indien wij eerder een passende kandidaat vinden kunnen wij de vacature voortijdig sluiten.
Onze kernwaarden Verbinnen, Ondernemen, Ontwikkelen vormen de basis van waaruit jij je werkzaamheden verricht. Interne kandidaten hebben (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures. In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en referentie gevraagd. De werving en selectie doet Visio zelf, acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.
Secretaresse Raad van Bestuur in Utrecht werkgever: Jouwzorgbaan
Bij Vredenoord in Huis ter Heide bieden we een warme en kleinschalige werkomgeving waar persoonlijke aandacht voor onze bewoners centraal staat. Als Medewerker Technische Dienst krijg je de kans om je technische vaardigheden in te zetten en bij te dragen aan een veilige en comfortabele woonomgeving, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. We investeren in jouw welzijn en bieden een prettige werksfeer met korte lijnen, zodat je met plezier en voldoening kunt werken in ons betrokken team.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse Raad van Bestuur in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Jouwzorgbaan.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Jouwzorgbaan. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Jouwzorgbaan.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Jouwzorgbaan, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse Raad van Bestuur in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Jouwzorgbaan.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Jouwzorgbaan aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Jouwzorgbaan. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jouwzorgbaan
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Jouwzorgbaan. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Jouwzorgbaan zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
