In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het managementteam en beheer complexe agenda's in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: UMC Utrecht, waar zorgprofessionals samenwerken voor de beste patiëntenzorg.
- Voordelen: Unieke kans om je rol vorm te geven en bij te dragen aan multidisciplinaire teams.
- Overige informatie: Zelfstandigheid en proactiviteit zijn essentieel in deze rol.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gezondheidszorg en ontwikkel je vaardigheden in een ondersteunende rol.
- Kwalificaties: Minimaal havo-diploma en sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Ben jij een zelfstandige en proactieve collega die overzicht houdt in een dynamische werkomgeving?
Zie je wat er moet gebeuren voordat het blijft liggen en neem je daarin verantwoordelijkheid?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Dit ga je doen Als managementassistent ben je de rechterhand van het hoofd Zorg en de teammanagers van de afdeling Revalidatie, Fysiotherapiewetenschap & Sport.
Je ondersteunt hen bij onder andere
Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken en overleggen met interne en externe partijen.
Ondersteunen van het managementteam (MT) bij vergaderingen, inclusief het maken van notulen en bewaken van actiepunten.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen en signaleren wat moet worden opgepakt.
Beheren van contracten, sleutelbeheer, bestellingen en het overzicht van openstaande storingen rondom het pand.
Ondersteunen van managers bij zaken die goed moeten lopen voor de medewerkers, zoals weekenddiensten, In Planning en het plannen van P&G-gesprekken.
Bewaken van afspraken, vergaderingen, administratieve processen en deadlines en zorgen dat acties op tijd worden uitgezet en opgevolgd.
Tot 1 mei ondersteun je het hoofd Zorg en de teammanagers.
Door de transformatie verschuift daarna de inbedding van de functie.
Het ondersteunende karakter blijft de basis, maar je gaat werken binnen het Cluster Paramedici van het centrum voor Behandelaren.
Je krijgt een unieke kans om deze rol opnieuw mee vorm te geven.
Hier ga je werken Je werkt binnen de afdeling Revalidatie, Fysiotherapiewetenschap & Sport (RF&S).
Verschillende zorgdisciplines werken hier nauw samen aan de zorg voor patiënten.
Binnen de afdeling werken onder andere sport- en revalidatieartsen, fysiotherapeuten, ergotherapeuten, psychologen, logopedisten en maatschappelijk werkers.
Je werkt op de locatie UMC Utrecht en ondersteunt het management van RF&S.
Artsen en paramedici werken hier intensief samen aan de beste zorg voor patiënten, zowel klinisch als poliklinisch.
De afdeling is georganiseerd in twee multidisciplinaire teams.
Elk team wordt aangestuurd door een teammanager.
Het MT bestaat uit hoogleraren op het gebied van revalidatie, fysiotherapiewetenschap en sportgeneeskunde, het hoofd Zorg, de teammanagers en twee beleidsondersteuners.
Het MT ontwikkelt de visie van de afdeling en vertaalt deze naar afdelingsdoelen en beleid voor de teams.
Vanaf 1 mei 2027 valt deze functie binnen het centrum voor Behandelaren, Cluster Paramedici.
Dit cluster bestaat uit een clustermanager en zes vakgroephoofden.
Alhoewel de invulling nog niet definitief is, zal jij de steun en toeverlaat van dit cluster worden, wat betekent dat je een groot deel nog zelf kunt helpen vormgeven.
Dit neem je mee Deze functie vraagt om iemand die zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit proactief op.
Je hebt minimaal een havo-diploma.
Je bent betrouwbaar en integer.
Je kunt goed schakelen en prioriteiten stellen.
Je werkt zelfstandig en durft beslissingen te nemen.
Je hebt overzicht, ook wanneer het druk is.
Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Engels.
Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré, maar geen vereiste. We vinden motivatie, werkhouding en persoonlijkheid belangrijker.
#J-18808-Ljbffr
Managementassistent afdeling Revalidatie, Fysiotherapiewetenschap & Sport in Utrecht werkgever: Jouwzorgbaan
Bij Vredenoord in Huis ter Heide bieden we een warme en kleinschalige werkomgeving waar persoonlijke aandacht voor onze bewoners centraal staat. Als Medewerker Technische Dienst krijg je de kans om je technische vaardigheden in te zetten en bij te dragen aan een veilige en comfortabele woonomgeving, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. We investeren in jouw welzijn en bieden een prettige werksfeer met korte lijnen, zodat je met plezier en voldoening kunt werken in ons betrokken team.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent afdeling Revalidatie, Fysiotherapiewetenschap & Sport in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Jouwzorgbaan.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Jouwzorgbaan. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Jouwzorgbaan.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Jouwzorgbaan, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent afdeling Revalidatie, Fysiotherapiewetenschap & Sport in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Jouwzorgbaan.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Jouwzorgbaan aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Jouwzorgbaan. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jouwzorgbaan
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Jouwzorgbaan. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Jouwzorgbaan zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
