In één oogopslag
- Taken: Plan complexe onderzoeken en ontvang patiënten met een gastvrije benadering.
- Bedrijf: St. Antonius Ziekenhuis, het grootste MDL-centrum van Midden-Nederland.
- Voordelen: Salaris tot €3.724,- p/m, 13e maand, pensioenregeling en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Gezellige werksfeer met ruimte voor groei en werkplezier.
- Waarom deze baan: Werk in een topklinische omgeving en maak impact op patiëntenzorg.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding in administratieve richting en ervaring in een ziekenhuis.
Het verwachte salaris ligt tussen 3360 - 4090 € per maand.
Kies voor een combinatie van planningspuzzels en gastvrij patiënten ontvangen. Waarom kiezen voor deze baan? Je zorgt dat de poli soepel draait door complexe onderzoeken en behandelingen slim te plannen en patiënten gastvrij te ontvangen. Je groeit snel in een topklinische omgeving met volop aandacht voor opleiding en begeleiding. Werk in het grootste MDL-centrum van Midden-Nederland samen met een hecht en betrokken team.
Wat ga je doen als Assistent Polikliniek? In deze baan op onze polikliniek Maag-Darm-Leverziekten (MDL) en Endoscopie ben je niet ‘zomaar’ een administratief medewerker. Jij hebt de touwtjes organisatorisch strak in handen en wordt blij als je ingewikkelde planningspuzzels kan leggen voor de (endoscopische) onderzoeken en behandelingen binnen onze polikliniek. Dit vraagt enig inzicht in patiënten logistiek en OK-planning. Je werkt veel in de backoffice achter de computer waar je ook de mailbox bijhoudt en de poliafspraken inplant in ons elektronisch patiëntendossier (EPIC). Daarnaast werk je aan de balie waar je onze patiënten gastvrij ontvangt, te woord staat en geruststelt. Aan de telefoon krijg je regelmatig te maken met medisch inhoudelijke vragen. Hier word je het eerste jaar uitgebreid op ingewerkt. Samen met je collega-administratief medewerkers zorg je voor een efficiënt draaiende polikliniek en ondersteun je onze artsen en verpleegkundigen maximaal.
Jouw toekomstige werkplek: Je komt te werken binnen het administratieve team van de polikliniek MDL en Endoscopie. Naast je directe collega’s werk je veel samen met onze MDL-artsen, arts-assistenten, pre-sedatieartsen en verpleegkundig consulenten. Onze dienstverlening wordt aangeboden vanuit onze locaties in Nieuwegein en Utrecht. Het MDL-centrum van het St. Antonius Ziekenhuis is het grootste behandelcentrum voor maag-, darm- en leverziekten in Midden-Nederland. Patiënten komen bij ons voor onderzoek en behandeling van aandoeningen rondom (slok)darm, maag, lever, alvleesklier en galwegen.
Dit bieden we jou: Salaris tot € 3.724,- bruto p/m (Schaal 35) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Jaarcontract voor 24 - 32 uur per week. Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans. Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes. Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis. Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops.
Jouw talenten: Je hebt een doortastende en leergierige persoonlijkheid met een gastvrije en servicegerichte benadering. Je houdt van ingewikkelde legpuzzels en je geeft niet op voordat je onze complexe poli-agenda zo efficiënt mogelijk gepland hebt. Hiervoor is het nodig dat je begrijpt hoe de behandelingen en onderzoeken met elkaar samenhangen. Je bent vlot van begrip en maakt je nieuwe dingen snel eigen. Ook ben je handig met verschillende computerprogramma’s. Bovenal ben je een prettige collega waarmee het fijn samenwerken is!
Jij beschikt verder in elk geval over: Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in administratieve richting; Werkervaring in een ziekenhuis, bij voorkeur op een polikliniek.
Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie: Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek de drie stevige pijlers vormen. Dankzij onze grootte kunnen we echt impact maken, maar blijven we wendbaar en persoonlijk. Hier kun je doen, experimenteren en grenzen verleggen, altijd gericht op betere zorg én kwaliteit van leven. Onze ambitie is gezond: we willen vooruit, maar niet ten koste van alles. Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien, te vernieuwen en te leren van fouten. Daarnaast bieden we diverse ontwikkelmogelijkheden, een goede werk/privébalans én werkplezier. Want werken, dat moet ook gewoon leuk blijven.
Klaar voor jouw volgende stap? Nog vragen over deze baan? Bel dan met Marscha Lansheer (teamhoofd) via T. 088 320 5578. Zij staat je graag te woord.
Assistent Polikliniek in Utrecht werkgever: Jouwzorgbaan
Bij Vredenoord in Huis ter Heide bieden we een warme en kleinschalige werkomgeving waar persoonlijke aandacht voor onze bewoners centraal staat. Als Medewerker Technische Dienst krijg je de kans om je technische vaardigheden in te zetten en bij te dragen aan een veilige en comfortabele woonomgeving, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. We investeren in jouw welzijn en bieden een prettige werksfeer met korte lijnen, zodat je met plezier en voldoening kunt werken in ons betrokken team.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistent Polikliniek in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Jouwzorgbaan.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Jouwzorgbaan. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Jouwzorgbaan.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Jouwzorgbaan, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistent Polikliniek in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Jouwzorgbaan.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Jouwzorgbaan aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Jouwzorgbaan. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jouwzorgbaan
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Jouwzorgbaan. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Jouwzorgbaan zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
