In één oogopslag
- Taken: Ontvang patiënten, verzorg administratie en ondersteun het team op de afdeling Verloskunde & Triage.
- Bedrijf: Het Diak, een vertrouwd ziekenhuis in Utrecht met een focus op integrale zorg.
- Voordelen: Jaarcontract, competitief salaris, opleidingsbudget en flexibele verlofdagen.
- Overige informatie: Gezellige uitjes, online yogalessen en toegang tot trainingen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en werk samen met een betrokken team.
- Kwalificaties: Mbo-niveau, ervaring in een vergelijkbare functie en kennis van medische terminologie.
Het verwachte salaris ligt tussen 2750 - 3959 € per maand.
Als afdelingssecretaresse Verloskunde & Triage heb je veel contact met patiënten, bezoekers en collega’s. Je ontvangt patiënten, verzorgt de administratie en ondersteunt het team op de afdeling.
Dit ga je doen
- Je bent het eerste aanspreekpunt op de afdeling.
- Je ontvangt patiënten en bezoekers en schrijft patiënten in.
- Je verwerkt opnames en ontslagen in HiX en verzorgt de administratie.
- Je regelt laboratoriumaanvragen, plant vervolgafspraken en beheert agenda’s.
- Je hebt telefonisch contact met patiënten en collega’s en ondersteunt werkgroepen.
Hier kom je te werken
Op de afdeling Verloskunde & Triage werk je met verloskundigen, verpleegkundigen, kraamverzorgenden en gespecialiseerde obstetrieverpleegkundigen. Op de afdeling worden jaarlijks meer dan 2000 bevallingen begeleid. Collega’s hebben oog voor elkaar en organiseren regelmatig activiteiten tijdens en buiten werktijd. De afdeling bereidt zich ook voor op het nieuwe vrouw-kindcentrum. Daar werkt Verloskunde & Triage samen met de afdeling Kindergeneeskunde aan integrale zorg.
Over ons ziekenhuis
Het Diak is het vertrouwde ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We zijn een ziekenhuis voor iedereen. We willen dat je je hier welkom, veilig en gewaardeerd voelt. In de zorg werk je elke dag samen met mensen met verschillende achtergronden en levensverhalen. Juist die verschillen maken onze zorg beter.
Dit heb je in huis
- Je bent zelfstandig, neemt initiatief en houdt overzicht.
- Je werkt nauwkeurig en oplettend en hebt oog voor detail.
- Je blijft goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden, ook als de druk oploopt.
- Je ziet wat er nodig is en onderneemt op tijd actie.
- Wanneer de situatie daarom vraagt, stem je tijdig af met collega’s of je leidinggevende.
Dit breng je mee
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
- Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een ziekenhuisomgeving.
- Kennis van medische terminologie.
- Kennis van Microsoft Teams, Outlook, Word en Excel.
Dit krijg je er voor terug
- Een jaarcontract van 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een salaris tussen de € 2.750,- en € 3.959,- bruto per maand (FWG 40, cao Ziekenhuizen) op basis van een werkweek van 36 uur.
- Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
- Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
- Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen.
- Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel via ons keuzebudget.
- Je wettelijke verlof wordt aangevuld met 57 PLB-uren per jaar bij een 36-urige werkweek.
- Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s.
- Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.
Meer weten over deze vacature?
Neem gerust contact op met Relinde Walinga, teammanager Verloskunde & Triage. Stuur een mailtje naar rwalinga@diakhuis.nl of bel naar 088 250 5798. We helpen je graag verder met je vragen!
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdagochtend 28 oktober 2026. Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.
Afdelingssecretaresse afdeling Verloskunde & Triage in Utrecht werkgever: Jouwzorgbaan
Bij Vredenoord in Huis ter Heide bieden we een warme en kleinschalige werkomgeving waar persoonlijke aandacht voor onze bewoners centraal staat. Als Medewerker Technische Dienst krijg je de kans om je technische vaardigheden in te zetten en bij te dragen aan een veilige en comfortabele woonomgeving, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. We investeren in jouw welzijn en bieden een prettige werksfeer met korte lijnen, zodat je met plezier en voldoening kunt werken in ons betrokken team.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Afdelingssecretaresse afdeling Verloskunde & Triage in Utrecht kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Afdelingssecretaresse afdeling Verloskunde & Triage in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Jouwzorgbaan. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Jouwzorgbaan. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Jouwzorgbaan!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jouwzorgbaan
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
