In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de manager Vastgoed met agendabeheer, vergaderingen en onboarding van nieuwe collega's.
- Bedrijf: Abrona, een organisatie die waarde hecht aan werk-privébalans en samenwerking.
- Voordelen: Jaarcontract, salaris tot €3.980,- en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Flexibele werkdagen en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word de rechterhand van de manager en maak impact in een dynamisch team.
- Kwalificaties: Proactieve regelaar met ervaring als secretaresse en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Word jij de rechterhand van de manager Vastgoed? Voor ons team Vastgoed, Facilitair & Inkoop zoeken we een MT‑secretaresse. Je werkt vier dagen per week, waarbij we de werkdagen en uren graag afstemmen op wat voor jou werkt. Zo kun je werk en privé goed in balans houden.
Wat ga je doen
- Als MT‑secretaresse ondersteun je de manager Vastgoed, Facilitair & Inkoop in de breedste zin van het woord. Jij zorgt voor overzicht, bewaakt afspraken en denkt vooruit.
- Complex agendabeheer en het plannen van afspraken.
- Je bereidt vergaderingen en overleggen voor, stelt agenda’s op, verzamelt vergaderstukken, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang van actiepunten, deadlines en terugkoppelingen.
- Organiseren van inschrijvingen voor bijeenkomsten en evenementen.
- Coördineren van de onboarding van nieuwe collega's, zoals het regelen van accounts, laptop, telefoon en toegangsmiddelen.
- Ondersteunen bij afdelingsactiviteiten, bijeenkomsten, jubilea en teamuitjes.
- Lichte secretariële ondersteuning van medewerkers binnen Vastgoed, Facilitair & Inkoop.
Wat breng je mee?
- Je bent een proactieve regelaar die snel schakelt, overzicht houdt, vooruitdenkt en met plezier zorgt dat zaken geregeld zijn voordat iemand erom hoeft te vragen.
- Ook sta je open voor nieuwe technologie en maakt slim gebruik van AI om je werk efficiënter en effectiever uit te voeren.
- Minimaal Mbo+ werk- en denkniveau.
- Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of MT‑secretaresse.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met notuleren en actiebeheer.
- Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Je bent ervaren en vaardig in het gebruik van Microsoft 365 en weet de verschillende toepassingen effectief in te zetten in je werk.
- Integriteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
Wat bieden we jou?
Abrona biedt jou een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. De functie van secretaresse wordt gewaardeerd in FWG 40 met een salaris tussen de € 2.851,- en de € 3.980,- op basis van een 36-urige werkweek. Naast het salaris bieden wij jou een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
De procedure
Zijn we enthousiast over je sollicitatie dan nodigen we je op korte termijn uit voor een kennismaking en meeloopmoment met het team. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig.
MT-secretaresse werkgever: Jouwzorgbaan
Bij Vredenoord in Huis ter Heide bieden we een warme en kleinschalige werkomgeving waar persoonlijke aandacht voor onze bewoners centraal staat. Als Medewerker Technische Dienst krijg je de kans om je technische vaardigheden in te zetten en bij te dragen aan een veilige en comfortabele woonomgeving, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. We investeren in jouw welzijn en bieden een prettige werksfeer met korte lijnen, zodat je met plezier en voldoening kunt werken in ons betrokken team.
