In één oogopslag
- Taken: Beheer zorgregistratie en verbeter administratieve processen in de zorg.
- Bedrijf: Philadelphia, een toonaangevende zorgorganisatie in Nederland.
- Voordelen: Salaris tot €4374,-, hybride werken en ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Een dynamisch team met focus op samenwerking en groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorgadministratie en werk aan innovatieve projecten.
- Kwalificaties: MBO/HBO-opleiding en affiniteit met zorgadministratie en IT.
Het verwachte salaris ligt tussen 3113 - 4374 € per maand.
Voor ons servicekantoor in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Medewerker Zorgregistratie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen rondom zorgfinanciering tijdig, juist en volledig worden uitgevoerd én denkt actief mee over hoe deze processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger kunnen.
Philadelphia is één van de grootste landelijke zorgorganisaties van Nederland. We bieden zorg en ondersteuning aan mensen met een beperking. Binnen onze organisatie werken zorg en zakelijke dienstverlening nauw samen in een omgeving die continu in beweging is. Digitalisering, automatisering en veranderende wet- en regelgeving vragen om medewerkers die graag vooruitkijken en initiatief nemen.
Wat ga je doen?
- Binnen het team Zorgregistratie houd je je bezig met uiteenlopende administratieve werkzaamheden rondom zorgfinanciering, zoals Wlz, PGB, Wmo en Jeugdzorg.
- Je bent een belangrijke schakel tussen Philadelphia, zorgkantoren, gemeenten en andere interne en externe partijen.
- Dagelijks verwerken van in- en uitzorgmeldingen of wijzigingen via het ECD en in het berichtenverkeer.
- Het beantwoorden en opvolgen van vragen via telefoon, e-mail en een ticketsysteem.
- Het uitvoeren van maandelijkse controles op de juistheid, volledigheid en kwaliteit van de administratie.
- Het signaleren en analyseren van afwijkingen, knelpunten en risico’s binnen administratieve processen.
- Het vertalen van wet- en regelgeving naar praktische en uitvoerbare werkprocessen.
- Fungeren als vraagbaak voor collega’s en andere interne en externe contacten over het zorgadministratieve proces.
- Het onderhouden van contacten met onder andere zorgkantoren en gemeenten.
- Het actief meedenken over het optimaliseren, digitaliseren en automatiseren van administratieve processen.
- Bijdragen aan projecten op het gebied van procesverbetering, robotisering en verdere digitalisering.
Kortom: een afwisselende functie waarin je operationele werkzaamheden combineert met een kritische en verbetergerichte blik. Je krijgt ruimte om zelfstandig werkzaamheden op te pakken én mee te werken aan projecten die bijdragen aan een efficiëntere zorgadministratie.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een proactieve collega die graag verantwoordelijkheid neemt. Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en systemen en weet daarbij goed prioriteiten te stellen. Je hebt een positieve blik en kunt reflecteren op jezelf en het team. Je draagt dagelijks bij aan een goede samenwerking, waarin je opbouwende feedback geeft en in staat bent om feedback te ontvangen.
In 2027 stapt Philadelphia over naar het ECD van ONS Nedap. Daarom is kennis van ONS administratie een eis voor deze functie. We zoeken een collega die deze overgang ziet als een kans en verandering niet uit de weg gaat.
Je beschikt over:
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur een hbo-opleiding, bijvoorbeeld in zorgadministratie, bedrijfskunde, data- of procesmanagement.
- Affiniteit met en inzicht in relevante wet- en regelgeving.
- Ervaring met systemen zoals ONS Nedap, AFAS, VECOZO, TOPdesk en Excel, of het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.
- Een sterke digitale en IT-affiniteit en interesse in nieuwe technologische ontwikkelingen.
- Je communiceert helder, professioneel en bent toegankelijk voor verschillende type collega's.
- Je bent sociaal vaardig en draagt bij aan een prettige en positieve werksfeer.
- Je staat open voor feedback, zowel om te geven als te ontvangen.
- Het vermogen om zelfstandig te werken, je bent proactief én een echte teamspeler te zijn.
- Een flexibele, stressbestendige en resultaatgerichte houding.
- Een proactieve instelling: je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op.
Waar kom je te werken?
Je maakt deel uit van de team Cliëntadministratie, onderdeel van de afdeling Finance & Control op het servicekantoor in Amersfoort. Binnen de afdeling werken verschillende teams nauw met elkaar samen. We werken professioneel en resultaatgericht, maar vinden een goede sfeer minstens zo belangrijk. Er is ruimte voor samenwerking, kennisdeling en gezelligheid. We vinden het belangrijk om elkaar te ontmoeten en samen te werken, daarom werk je minimaal de helft van je werktijd op het kantoor in Amersfoort.
Wat bieden wij?
- Bij Philadelphia krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en actief bij te dragen aan de toekomst van onze zorgadministratie.
- Een betekenisvolle en afwisselende functie binnen een organisatie die volop in beweging is.
- Een salaris conform de CAO Gehandicaptenzorg, FWG 45, van minimaal € 3113,- en maximaal € 4374,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
- Ruimte voor eigen initiatief, innovatie en het uitvoeren van verbeterprojecten.
- Mogelijkheden om processen verder te digitaliseren en automatiseren.
- Hybride werken is in overleg mogelijk.
- Een contract voor bepaalde tijd, met bij goed functioneren uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33 %.
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,00 netto per thuiswerkdag.
- Een betrokken team van collega’s waarmee je samenwerkt aan een professionele en toekomstgerichte zorgadministratie.
Kijk hier voor al onze arbeidsvoorwaarden. Neem met vragen contact op met Astrid Oevermans, Teamleider cliëntadministratie, op telefoonnummer 06 - 25 14 84 71. Dan maken we graag kennis met je!
Medewerker Zorgregistratie in Amersfoort werkgever: Jouwzorgbaan
Bij Vredenoord in Huis ter Heide bieden we een warme en kleinschalige werkomgeving waar persoonlijke aandacht voor onze bewoners centraal staat. Als Medewerker Technische Dienst krijg je de kans om je technische vaardigheden in te zetten en bij te dragen aan een veilige en comfortabele woonomgeving, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. We investeren in jouw welzijn en bieden een prettige werksfeer met korte lijnen, zodat je met plezier en voldoening kunt werken in ons betrokken team.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Zorgregistratie in Amersfoort kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Jouwzorgbaan.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Jouwzorgbaan. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Jouwzorgbaan.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Jouwzorgbaan, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Zorgregistratie in Amersfoort te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Jouwzorgbaan.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Jouwzorgbaan aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Jouwzorgbaan. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jouwzorgbaan
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Jouwzorgbaan. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Jouwzorgbaan zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
