In één oogopslag
- Taken: Be the go-to person for office support, HR tasks, and keeping everything organized.
- Bedrijf: Expertum, een consultancybedrijf dat mensen en expertise centraal stelt.
- Voordelen: Flexibele parttime rol met een competitief salaris en veel verantwoordelijkheid.
- Overige informatie: Een dynamische omgeving waar jouw bijdrage echt gewaardeerd wordt.
- Waarom deze baan: Word de onmisbare schakel in ons team en help een positieve werkomgeving creëren.
- Kwalificaties: Vloeiend in Nederlands en Engels, sterke administratieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Bij Expertum zijn we een consultancybedrijf dat draait om mensen en expertise. We geloven dat sterke resultaten voortkomen uit nauwe samenwerking, duidelijke communicatie en een pragmatische aanpak. Onze consultants werken in een omgeving waar kennisdeling, vertrouwen en persoonlijke groei centraal staan. We combineren passie voor technologie met een geruststellend partnerschap voor zowel onze klanten als onze medewerkers.
Ben jij een zeer servicegerichte kantoorprofessional die het leuk vindt om structuur te creëren, mensen te ondersteunen en alles achter de schermen soepel te laten verlopen? Dan ben jij misschien degene die we zoeken!
De functie
- Beheren van onboarding en offboarding door het voorbereiden van contracten, regelen van systeemtoegang en telefoonbeschrijvingen, verzamelen van vereiste documentatie en zorgen voor een soepele follow-up voor nieuwe en vertrekkende medewerkers.
- Ondersteunen van HR-administratie door het bijhouden van verlof, pensioenupdates, onderhouden van personeelsdossiers en up-to-date houden van HR-sjablonen en -beleid.
- Coördineren van kantoorbeheer door het organiseren van voorraden, boodschappen, ICT-items, fietsleaseplan, werkplekopstelling en zorgen voor een positieve werkplekervaring.
- Managementondersteuning bieden met planning, praktische follow-up, vergadervoorbereiding en algemene administratieve coördinatie.
- Reisarrangementen en evenementen afhandelen door hotels en vluchten te boeken, interne evenementen te ondersteunen en initiatieven voor medewerkerszorg te coördineren.
- Verwerken van onkosten en betalingen zoals declaraties, wekelijkse betalingsbestanden en operationele administratieve taken.
- Optreden als een welkom eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe partners, en zorgen voor soepele communicatie en ondersteuning.
Jouw profiel
- Must haves
- Vloeiend in het Nederlands en Engels.
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Bewezen vermogen om nauwkeurig, zelfstandig en discreet te werken.
- Comfortabel in een brede ondersteunende rol die kantoor-, HR- en managementondersteuning combineert.
- Sterke affiniteit met service, gastvrijheid en ondersteuning van mensen.
- Nice-to-haves
- Ervaring in kantoorbeheer, HR-ondersteuning of managementassistentie.
- Ervaring met administratieve systemen of HR-tools.
- Ervaring in een consultancyomgeving.
Mindset & Soft Skills
- Uitermate servicegericht en benaderbaar, iemand waar mensen zich prettig bij voelen.
- Pragmatisch, hands-on en proactief.
- Sterk gevoel van eigenaarschap en betrouwbaarheid.
- Flexibel en aanpasbaar in een gevarieerde rol.
Wat bieden wij jou?
Bij Expertum word je onderdeel van een people-first organisatie waar ondersteunende rollen echt gewaardeerd worden. Je wordt een essentieel onderdeel van onze kantoor cultuur, waarbij je helpt een omgeving te creëren waarin collega's zich ondersteund voelen en de operaties soepel verlopen. We bieden:
- Een parttime functie (ongeveer 2 dagen per week, flexibele structuur).
- Een competitief salaris pakket, afgestemd op ervaring.
- Een gevarieerde rol met brede verantwoordelijkheden en autonomie.
- Een verwelkomende omgeving waar je echt de spin in het web van het kantoor kunt worden.
Klaar om de vertrouwde ruggengraat van ons kantoor in Houten te worden? Laten we praten.
Office & Management Support Officer in Houten werkgever: Jouwpreviewwebsite
Expertum biedt een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als SAP Account Manager krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen binnen een dynamisch team dat zich richt op het creëren van waarde voor klanten in de Nederlandse markt. Met uitstekende groeimogelijkheden en een cultuur die gericht is op persoonlijke ontwikkeling, is Expertum de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office & Management Support Officer in Houten kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Jouwpreviewwebsite die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Jouwpreviewwebsite. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Jouwpreviewwebsite!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office & Management Support Officer in Houten te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Jouwpreviewwebsite moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Jouwpreviewwebsite.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jouwpreviewwebsite
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Jouwpreviewwebsite
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Jouwpreviewwebsite. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
