In één oogopslag
- Taken: Be the go-to person for office support, HR tasks, and keeping everything organized.
- Bedrijf: Expertum, een consultancybedrijf dat draait om mensen en expertise.
- Voordelen: Flexibele parttime rol met een competitief salaris en veel verantwoordelijkheid.
- Overige informatie: Een dynamische omgeving waar jouw bijdrage echt gewaardeerd wordt.
- Waarom deze baan: Word de onmisbare schakel in ons team en help een positieve werkomgeving te creëren.
- Kwalificaties: Vloeiend in Nederlands en Engels, sterke administratieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Bij Expertum zijn we een consultancybedrijf dat draait om mensen en expertise. We geloven dat sterke resultaten voortkomen uit nauwe samenwerking, duidelijke communicatie en een pragmatische aanpak. Onze consultants werken in een omgeving waar kennisdeling, vertrouwen en persoonlijke groei centraal staan. We combineren passie voor technologie met een geruststellend partnerschap voor zowel onze klanten als onze medewerkers.
Ben jij een zeer servicegerichte kantoorprofessional die het leuk vindt om structuur te creëren, mensen te ondersteunen en alles achter de schermen soepel te laten verlopen? Dan ben jij misschien degene die we zoeken!
De functie
- Beheren van onboarding en offboarding door het voorbereiden van contracten, regelen van systeemtoegang en telefoonbeschrijvingen, verzamelen van vereiste documentatie en zorgen voor een soepele follow-up voor nieuwe en vertrekkende medewerkers.
- Ondersteunen van HR-administratie door het bijhouden van verlof, pensioenupdates, onderhouden van personeelsdossiers en up-to-date houden van HR-sjablonen en -beleid.
- Coördineren van kantoorbeheer door het organiseren van voorraden, boodschappen, ICT-items, fietsleaseplan, werkplekopstelling en zorgen voor een positieve werkplekervaring.
- Verlenen van managementondersteuning met planning, praktische follow-up, vergadervoorbereiding en algemene administratieve coördinatie.
- Afhandelen van reisarrangementen en evenementen door hotels en vluchten te boeken, interne evenementen te ondersteunen en initiatieven voor medewerkerszorg te coördineren.
- Verwerken van onkosten en betalingen zoals declaraties, wekelijkse betalingsbestanden en operationele administratieve taken.
- Optreden als een welkom eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe partners, en zorgen voor soepele communicatie en ondersteuning.
Jouw profiel
- Must haves
- Vloeiend in het Nederlands en Engels.
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Bewezen vermogen om nauwkeurig, zelfstandig en discreet te werken.
- Comfortabel in een brede ondersteunende rol die kantoor-, HR- en managementondersteuning combineert.
- Sterke affiniteit voor service, gastvrijheid en ondersteuning van mensen.
- Nice-to-haves
- Ervaring in kantoorbeheer, HR-ondersteuning of managementassistentie.
- Ervaring met administratieve systemen of HR-tools.
- Ervaring in een consultancyomgeving.
Mindset & Soft Skills
- Uitstekend servicegericht en benaderbaar, iemand waar mensen zich prettig bij voelen.
- Pragmatisch, hands-on en proactief.
- Sterk gevoel van eigenaarschap en betrouwbaarheid.
- Flexibel en aanpasbaar in een gevarieerde rol.
Wat bieden wij jou?
Bij Expertum word je onderdeel van een organisatie die mensen op de eerste plaats stelt, waar ondersteunende rollen echt gewaardeerd worden. Je wordt een essentieel onderdeel van onze kantoor cultuur, waarbij je helpt een omgeving te creëren waarin collega's zich ondersteund voelen en de operaties soepel verlopen. Wij bieden:
- Een parttime functie (ongeveer 2 dagen per week, flexibele structuur).
- Een competitief salaris, afgestemd op ervaring.
- Een gevarieerde rol met brede verantwoordelijkheden en autonomie.
- Een verwelkomende omgeving waar je echt de spin in het web van het kantoor kunt worden.
Klaar om de vertrouwde ruggengraat van ons kantoor in Houten te worden? Laten we praten!
Office & Management Support Officer in Amsterdam werkgever: Jouwpreviewwebsite
Expertum biedt een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als SAP Account Manager krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen binnen een dynamisch team dat zich richt op het creëren van waarde voor klanten in de Nederlandse markt. Met uitstekende groeimogelijkheden en een cultuur die gericht is op persoonlijke ontwikkeling, is Expertum de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office & Management Support Officer in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van Jouwpreviewwebsite!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office & Management Support Officer in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij Jouwpreviewwebsite.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jouwpreviewwebsite
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
