In één oogopslag
- Taken: Be the go-to person for project administration and billing processes.
- Bedrijf: Expertum, een consultancybedrijf dat draait om mensen en expertise.
- Voordelen: Flexibele werkuren, coaching en een competitief salaris inclusief smartphone.
- Overige informatie: Werken in een moderne SAP-omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op financiële prestaties en groei in een ondersteunende omgeving.
- Kwalificaties: MBO of HBO in Finance of Business Administration, met interesse in projectadministratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Bij Expertum zijn we een consultancybedrijf dat draait om mensen en expertise. We geloven dat sterke resultaten voortkomen uit nauwe samenwerking, duidelijke communicatie en een pragmatische aanpak. Onze consultants werken in een omgeving waar kennisdeling, vertrouwen en persoonlijke groei centraal staan. We combineren passie voor technologie met een geruststellende samenwerking voor zowel onze klanten als onze medewerkers.
Ben je klaar om de verantwoordelijkheid te nemen voor projectadministratie en factureringsprocessen, en een directe impact te maken op financiële prestaties en cashflow? Dan ontmoeten we je graag.
Als Junior Project Administrator opereer je op het snijvlak van projectcontrole en order-to-cash. Je zorgt ervoor dat projecten correct worden opgezet, dat de facturering soepel verloopt en dat de cashflow wordt geoptimaliseerd.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Opzetten en beheren van projectadministratie, inclusief WBS-elementen en projectstructuren
- Zorgen voor correcte toewijzing van kosten en tijdregistratie, waarbij de datakwaliteit (factureerbaar vs niet-factureerbaar) wordt gewaarborgd
- Bewaken van WIP en niet-factureerbaar werk, en zorgen voor tijdige en nauwkeurige facturering
- Voorbereiden en verzenden van facturen (Tijd & Materiaal, Vaste Vergoeding en Mijlpalen)
- Beheren van debiteuren en aanmaningsprocessen, actief verbeteren van de cashcollectie
- Bewaken van projectmarges en tijd-tot-factuur, identificeren van afwijkingen en verbeterkansen
- Afhandelen van contract- en PO-registratie en zorgen voor factureringsgereedheid
- Nauw samenwerken met financiën, projectmanagement en operations om soepele end-to-end processen te waarborgen
Jouw profiel
Must haves:
- MBO of HBO diploma in Financiën, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied
- 0–5 jaar relevante werkervaring
- Sterke interesse in projectadministratie, facturering en financiële processen
- Goede analytische vaardigheden en aandacht voor detail
Nice-to-haves:
- Ervaring in een projectgedreven organisatie
- Ervaring met SAP (S/4HANA Public Cloud)
Mindset & Soft Skills:
- Proactieve en hands-on houding
- Gestructureerd en procesgericht
- Teamspeler met een samenwerkende mindset
- Leergierig en bereid om te groeien binnen een professionele omgeving
Wat bieden wij jou?
Bij Expertum geloven we in het creëren van een omgeving waar mensen zich ondersteund voelen en in hun eigen tempo kunnen groeien. Of je nu aan het begin van je carrière staat of je expertise wilt verdiepen, je vindt hier ruimte om je te ontwikkelen.
Je pakket omvat:
- Een dynamische rol binnen een groeiende, internationale organisatie
- Een flexibele en mensgerichte werkomgeving
- Sterke focus op leren, coaching en persoonlijke ontwikkeling
- Samenwerking met ervaren finance- en businessprofessionals
- De mogelijkheid om te werken in een moderne SAP-gedreven omgeving
We bieden ook een competitief salarispakket, inclusief een smartphone met abonnement.
Junior Project Administrator (SAP) in Amsterdam werkgever: Jouwpreviewwebsite
Expertum biedt een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als SAP Account Manager krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen binnen een dynamisch team dat zich richt op het creëren van waarde voor klanten in de Nederlandse markt. Met uitstekende groeimogelijkheden en een cultuur die gericht is op persoonlijke ontwikkeling, is Expertum de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Junior Project Administrator (SAP) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ken de Branche en Netwerk Actief
Bij IT-consultancy draait alles om connecties. Ga naar lokale tech meetups en conferenties om in contact te komen met professionals uit de sector. Je kunt zelfs overwegen om deel te nemen aan hackathons of seminars om jezelf zichtbaar te maken in de gemeenschap.
✨Stel je Expertise tentoon
Maak een portfolio waar je projecten en successen in IT-consultancy toont. Dit kan een persoonlijke website zijn waar je case studies, blogposts of zelfs gegedeelde analyses van trends in de sector kunt plaatsen. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar ook dat je actief bent in het vakgebied.
✨Gebruik Platformen en Communities
Word actief in online communities zoals Stack Overflow of GitHub. Dit zijn geweldige plekken om je kennis te delen en je netwerk uit te breiden. Wie weet komt daar wel een mooie kans vandaan!
✨Bereid je Voor op het Sollicitatieproces
Zorg dat je goed voorbereid bent op technische interviews. Veel consultancybedrijven testen jouw probleemoplossend vermogen en technische vaardigheden. Oefen met realistische scenario’s en vraagstukken die je tegen kunt komen in de praktijk.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Junior Project Administrator (SAP) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je IT-kennis stralen in je CV:Zorg ervoor dat je relevante IT-vaardigheden prominent op je CV staan. Vermeld specifieke technologieën en tools waarmee je hebt gewerkt, zet je certificaten voor IT-kennis in de schijnwerpers en geef aan bij welke projecten je deze vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons bij Jouwpreviewwebsite zien dat je technisch onderlegd en ervaren bent.
Personaliseer je motivatiebrief:Vertel in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in Junior Project Administrator (SAP) bij Jouwpreviewwebsite. Noem specifieke projecten of initiatieven van ons bedrijf die je aanspreken en hoe jouw achtergrond je voorbereidt op deze rol. Dit laat zien dat je niet alleen enthousiast bent, maar ook goed hebt nagedacht over jouw bijdrage aan onze organisatie.
Projecten en ervaringen zijn goud waard:Neem in je applicatie ook voorbeelden op van projecten of ervaringen die je hebt gehad in IT-consultancy. Dit kan een stage, freelance werk of zelfs een schoolproject zijn. Laat ons weten wat je hebt geleerd, welke uitdagingen je bent tegengekomen en hoe je die hebt overwonnen. Het illustreert niet alleen je kennis maar ook je probleemoplossend vermogen.
Let op lay-out en structuur:Zorg dat je CV en motivatiebrief er professioneel uitzien. Gebruik een duidelijke structuur, zodat wij snel de belangrijkste informatie kunnen vinden. Zorg er ook voor dat beide documenten goed op elkaar aansluiten; gebruik vergelijkbare terminologie en benadruk de overeenkomende vaardigheden om een samenhangend verhaal te vertellen over jouw geschiktheid voor Junior Project Administrator (SAP).
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jouwpreviewwebsite
✨Ken de tools van de trade
In de IT-consultancy gaat het vaak om specifieke tools zoals Agile, Scrum en verschillende projectmanagementsoftware. Zorg ervoor dat je niet alleen weet wat deze tools zijn, maar ook hoe ze ingezet worden in de praktijk. Tijdens het interview kunnen ze dit soort tools bespreken, dus wees voorbereid om jouw ervaringen en eventueel certificeringen te delen.
✨Case studies zijn jouw vriend
Een veel voorkomende interviewmethode in de IT-consultancy zijn case studies of probleemoplossende scenario's. Wees voorbereid om een echte case te analyseren en jouw oplossing te presenteren. Dit laat niet alleen je technische vaardigheden zien, maar ook je probleemoplossend vermogen en hoe je denkt onder druk.
✨Wees ready om samen te werken
In een fulltime rol binnen IT-consultancy is teamwork cruciaal. We moeten laten zien dat we goed kunnen samenwerken met verschillende teams en klanten. We kunnen ons voorbereiden door voorbeelden uit het verleden te delen waarin we succesvol in een team gewerkt hebben om een project of probleem aan te pakken.
✨Kennis van de sector is key
Toon je interesse in de sector waarin Jouwpreviewwebsite actief is. Dit kan inhouden dat je op de hoogte bent van recente technologische ontwikkelingen, trends, en uitdagingen die bedrijven in deze sector tegenkomen. Dit doet niet alleen dienst als een sterke onderbouwing tijdens je antwoorden, maar het kan ook leiden tot interessante gespreksonderwerpen.
