In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een team van bankers met complexe agenda's en coördineer evenementen.
- Bedrijf: Leidende wereldwijde financiële dienstverlener in Amsterdam.
- Voordelen: Competitief salaris, jaarlijkse bonus, hybride werken en 29 vakantiedagen.
- Overige informatie: Uitstekende kansen voor professionele groei en samenwerking.
- Waarom deze baan: Word deel van een dynamisch team en ontwikkel je carrière in een internationale omgeving.
- Kwalificaties: Vloeiend in Nederlands en Engels, met 5 jaar ervaring als Executive Assistant.
We zijn een samenwerking aangegaan met een toonaangevende wereldwijde financiële dienstverlener om een Executive Assistant te werven voor hun groeiende kantoor in Amsterdam. Dit is een spannende kans om deel uit te maken van een hoogpresterende, internationale omgeving, waar je een team van senior bankprofessionals ondersteunt in een snel veranderende en samenwerkende setting. De succesvolle kandidaat wordt onderdeel van een hecht kantoor waar teamwork, flexibiliteit en professionaliteit hoog in het vaandel staan.
De Rol
Als Executive Assistant bied je ondersteuning aan een team van ongeveer 15 bankers, waaronder een aanzienlijk aantal senior stakeholders. Je speelt, samen met andere assistenten, een sleutelrol in het waarborgen van een soepele dagelijkse werking terwijl je eersteklas ondersteuning biedt aan het team. Belangrijke verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Complexe en voortdurend veranderende agenda beheer
- Coördineren van vergaderingen over meerdere tijdzones
- Evenementplanning en coördinatie
- Reis- en logistiekbeheer
- Teamadministratie en rapportage
- Optreden als belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
- Bredere ondersteuning en dekking bieden op kantoor wanneer nodig
Over Jou
- Vloeiend in zowel Nederlands (moedertaal) als Engels
- Ongeveer 5 jaar ervaring in een rol als Executive Assistant of Team Assistant
- Ervaring met het ondersteunen van meerdere stakeholders binnen een snel veranderende omgeving
- Uitstekend georganiseerd met sterke aandacht voor detail
- Een echte teamspeler die graag samenwerkt
- Proactief, flexibel en in staat om te gedijen onder druk
- Ervaring in de financiële dienstverlening, bankwezen, professionele diensten of corporate omgeving is een pré
Wat wordt aangeboden
- Salaris afhankelijk van ervaring
- Jaarlijkse prestatiebonus
- Overuren worden betaald tegen verhoogde tarieven
- Pensioen- en ziektekostenverzekering
- Vervoersvergoeding
- 29 dagen jaarlijkse vakantie
- Hybride werken (4 dagen op kantoor, 1 dag vanuit huis)
Dit is een fantastische kans om deel uit te maken van een wereldwijd erkende organisatie met een uitstekende reputatie, sterke mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en een dynamische internationale cultuur.
Executive Assistant werkgever: Joss Search
Als Executive Assistant bij een toonaangevend wereldwijd financieel dienstverleningsbedrijf in Amsterdam, word je onderdeel van een hecht team waar samenwerking, flexibiliteit en professionaliteit centraal staan. Je profiteert van een competitief salaris, jaarlijkse prestatiebonussen, en uitstekende mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling binnen een dynamische internationale cultuur. Met 29 dagen verlof en hybride werkopties, biedt deze rol een ideale balans tussen werk en privéleven.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant kunt binnenhalen
✨Grijp je kans met campus recruitment!
Veel financiële instellingen, zoals Joss Search, hebben specifieke campus recruitment dagen. Zorg dat je aanwezig bent en toon je interesse in de verschillende vacatures! Dit is een goede manier om direct in contact te komen met recruiters en je persoonlijk te presenteren.
✨Netwerken met branchegenoten
Verlies je netwerk niet uit het oog! Sluit je aan bij lokale finance-netwerk evenementen of workshops in jouw stad. Dit kan je helpen om connecties te leggen in de sector en eventueel referenties te krijgen voor vacante functies.
✨Volg vervolgopleidingen of certificeringen
Het volgen van een extra cursus zoals CFA (Chartered Financial Analyst) of andere financiële certificeringen maakt je aantrekkelijker voor bedrijven zoals Joss Search. Stel je kennis en inzet voor de branche bewijs door deze extra stappen te ondernemen.
✨Bezoek onze website voor actuele vacatures!
Zorg ervoor dat je regelmatig de carrièrepagina van Joss Search checkt. Vaak worden vacatures die niet op populaire jobboards staan, daar het eerst geplaatst. Dit is ook een kans om te solliciteren voordat de grote massa dit doet.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken:Als je in de bank- en financiële diensten wilt werken, zijn cijfers cruciaal. Zorg ervoor dat je je academische prestaties, zoals relevante cijfers of certificaten in financiële vakken, goed belicht in je CV. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar ook dat je in staat bent om met gegevens te werken.
Gebruik een professionele toon (maar niet te serieus!):Bij de bank- en financiële diensten is het belangrijk om een balans te vinden tussen professioneel en persoonlijk in je motivatiebrief. Laat je enthousiasme voor de sector zien, maar zorg ervoor dat ook je schrijfvaardigheden goed tot hun recht komen. Gebruik heldere taal en vermijd jargon.
Link naar projecten of stages:Heb je stage-ervaring of projecten die relevant zijn voor financiële diensten? Voeg deze dan toe in je CV of motivatiebrief met een korte beschrijving. Dit laat zien dat je praktisch inzicht hebt en eerder in een professionele omgeving hebt gewerkt. Verwijs zo mogelijk naar specifieke resultaten of verantwoordelijkheden.
Toon je motivatie voor de rol:Schrijf een motivatiebrief waarin je uitlegt waarom je specifiek bij Joss Search en in deze rol Executive Assistant wilt werken. Laat zien hoe je waarden aansluiten op die van het bedrijf en wat je hoopt te leren. We willen dat je passie zichtbaar is, dus wees niet bang om je ambities te delen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Joss Search
✨Weet je cijfers goed!
In de bank- en financiële sector draait alles om cijfers en analyses. Bereid je voor op technische vragen waarbij je financiële modellen moet uitleggen of enkele rekenvoorbeelden moet maken. Zorg ervoor dat je een paar belangrijke financiële termen en concepten in je hoofd hebt, zoals cashflow, rentevoeten en risicobeheer.
✨Bekijk actuele financiële nieuwsitems
Toon je enthousiasme voor de sector door op de hoogte te zijn van recente ontwikkelingen en trends. Lees artikelen over de veranderingen in de regelgeving of interessante fusies en overnames. Dit geeft je niet alleen een goed gespreksonderwerp tijdens het interview met Joss Search, maar laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in de sector.
✨Wees voorbereid op scenarioanalyses
In een fulltime rol binnen de bank- en financiële diensten kun je verwachten dat je scenarioanalyses of case studies moet uitvoeren. Bereid jezelf voor op vragen waarbij je verschillende financiële situaties moet beoordelen en aanbevelingen moet doen. Deze scenario’s zijn een geweldige kans om je analytische vaardigheden te laten zien.
✨Verkoop jezelf als teamspeler
Financiële diensten zijn vaak teamgericht, dus laat tijdens je gesprek zien hoe je hebt samengewerkt met anderen in vorige rollen of projecten. Bereid concrete voorbeelden voor waarin je je team hebt geholpen om doelen te bereiken, en hoe jouw bijdrage het verschil maakte. Dit kan een groot pluspunt zijn voor je gewenste rol bij Joss Search.
