Medewerker Dynamisch Informatiebeheer

Vacature kenmerken

• Standplaats: Den Helder
• Contractduur: tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
• Uren per week: 38
• Maandsalaris: €3.169,00 - €4.179,00
• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06
• Niveau: MBO 4
• Vakgebied: ICT; Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer: 82738
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Functiegroep: Burger

Dit ga je doen

Wanneer je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Als medewerker DIB loket ben je mede verantwoordelijk voor de registratie en ontsluiting van documenten. Ook ben je een aanspreekpunt voor vragen vanuit de bedrijfsvoering.

Klantondersteuning en dienstverlening:

• Je ondersteunt en informeert medewerkers en afdelingen van CZSK bij het dagelijks gebruik van DefDoc.
• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor gebruikers met praktische vragen over documentmanagement en informatiebeheer.
• Je geeft uitleg over het correct registreren, opslaan, terugvinden en beheren van documenten.
• Je helpt gebruikers bij het toepassen van de nieuwe werkwijzen en procedures binnen DefDoc.
• Je signaleert vragen en knelpunten en schakelt waar nodig met een medior of senior medewerker.

Documentair informatiebeheer en kwaliteitscontrole:

• Je registreert, verwerkt en beheert documenten en digitale dossiers volgens de geldende richtlijnen.
• Je controleert documenten en registraties op juistheid, volledigheid en correcte toepassing van metadata.
• Je zorgt ervoor dat informatie op de juiste manier wordt vastgelegd, toegankelijk en vindbaar blijft.
• Je ondersteunt bij het beheren, archiveren en beschikbaar stellen van documenten en informatie.
• Je signaleert fouten en afwijkingen en draagt bij aan het verbeteren van de kwaliteit van het informatiebeheer.

Werken met en ondersteunen van DefDoc:

• Je draagt actief bij aan een goede ingebruikname en het dagelijks gebruik van DefDoc binnen CZSK.
• Je ondersteunt gebruikers bij praktische vragen en problemen met het systeem.
• Je signaleert terugkerende knelpunten en geeft deze door aan de verantwoordelijke collega’s.
• Je denkt mee over het verbeteren van werkprocessen en de dienstverlening.
• Je houdt je kennis van DefDoc en de geldende procedures actueel.

Samenwerking en kennisdeling:

• Je werkt nauw samen met junior, medior en senior medewerkers binnen het DIB Loket.
• Je deelt jouw kennis en ervaringen met collega’s en ondersteunt junior medewerkers bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je stemt werkzaamheden af met collega’s en andere DIB-loketten om een uniforme werkwijze te bevorderen.
• Je levert een actieve bijdrage aan een klantgerichte, betrouwbare en professionele dienstverlening binnen Dynamisch Informatiebeheer.

Dit vragen wij

Kennis/Opleidingseisen:

• MBO 4 niveau werk- en denkniveau;
• SOD 1 en 2 of overeenkomstige/relevante DIOR opleidingen;
• Kennis op het gebied van DI-procedures;
• Vaardigheid in het maken van inhoudsomschrijvingen van documenten;
• Vaardigheid in het maken van overzichten, zoals signaal- en rappellijsten;
• Inzicht in de beleidsorganisatie;
• Kennis van de Engelse taal op middelbaar niveau.

Ervaringseisen:

• Met procedures en terminologie op het gebied van documentaire informatie.
• In het gebruik van en.
• Met het verwerken van documenten in (digitale) dossiers.
• In het gebruik van processen en het implementeren van (digitale) dossiers in deze processen.

Overige eisen:

• Goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht.
• Zelfstandigheid.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Flexibiliteit.
• Dienstverlenende instelling.
• Accuratesse.
• Discretie.

Dit krijg je

• Maandsalaris: €3.169,00 - €4.179,00
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Contractduur: tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
• Maximaal aantal uren per week: 38

Dit bieden we nog meer

• Bij indiensttreding kan je ervoor kiezen om je arbeidsduur te verlengen naar 40 uur, of te verkorten naar 36 uur per week.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten.
• Bij Defensie bouw je elke maand een Individueel Keuzebudget op van 16,33% op basis van het bruto jaarsalaris.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer.
• Diverse verlofregelingen en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans tussen werk en privéleven.
• Je kan bij Defensie thuiswerken en krijgt voor de thuiswerkdagen een vergoeding.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld.
• Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte.