Bedrijfsvoering & Compliance

Bedrijfsvoering & Compliance

Tijdelijk 3913 - 6244 € / maand (geschat) Hybride
J

In één oogopslag

  • Taken: Zorg voor kwaliteit en compliance binnen Defensie, coördineer audits en verbeterprocessen.
  • Bedrijf: Ministerie van Defensie, een maatschappelijk relevante werkgever.
  • Voordelen: Salaris tussen €3.913 en €6.244, goede studiefaciliteiten en persoonlijke groei.
  • Overige informatie: Dynamische werkomgeving met kansen voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
  • Waarom deze baan: Draag bij aan een veilig Nederland en werk met ervaren professionals.
  • Kwalificaties: HBO diploma in kwaliteitsmanagement of vergelijkbaar, ervaring met compliance.

Het verwachte salaris ligt tussen 3913 - 6244 € per maand.

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

In deze veelzijdige functie speel je een belangrijke rol in het waarborgen van kwaliteit, compliance en het naleven van de geldende luchtvaartregelgeving. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en coördineren van audits, waarbij je risico’s identificeert, kritische processen beoordeelt en auditwerkplannen opstelt. Je analyseert de auditresultaten, achterhaalt de onderliggende oorzaken van bevindingen en vertaalt deze naar heldere rapportages en concrete verbeteradviezen.

Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het vergroten van het compliance bewustzijn binnen de organisatie. Je ontwikkelt trainings- en communicatiemateriaal en verzorgt trainingen om medewerkers te ondersteunen bij het naleven van de geldende wet- en regelgeving. Ook ben je verantwoordelijk voor het coördineren van accreditatie-, erkennings- en acceptatieprocedures bij de Militaire Luchtvaart Autoriteit (MLA). Je onderhoudt hierover contact met de betrokken partijen, bewaakt de voortgang en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging en communicatie van de resultaten.

Kortom, een afwisselende en verantwoordelijke functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan het continu verbeteren van processen, kwaliteit en compliance binnen de organisatie.

Dit vragen wij:

  • Afgeronde HBO in een relevante richting zoals kwaliteitsmanagement, luchtvaarttechniek, technische bedrijfskunde of vergelijkbaar.
  • Training of cursus op het gebied van kwaliteitsmanagement (bijv. ISO 9001, AS9100, AQAP).
  • Basiskennis van regelgeving binnen gereguleerde sectoren (zoals luchtvaart, defensie, medische technologie).
  • Enkele jaren ervaring (minimaal 2–3 jaar) in een functie waarbij kwaliteits- of complianceaspecten een rol spelen.
  • Ervaring met het werken binnen een technisch georiënteerde organisatie of projectomgeving.
  • Bekendheid met ISO 9001 en/of AS9100, en met het werken in of met een kwaliteitssysteem.
  • Ervaring met audits of het uitvoeren van kwaliteitsbeoordelingen.
  • Ervaring met ondersteunende werkzaamheden binnen een Design Organisation Approval (DOA), Part 21- of vergelijkbare organisatie.

Competenties:

  • Analyseren, niveau 2;
  • Conceptueel denken, niveau 1;
  • Besluitvaardig, niveau 1;
  • Organisatiegericht, niveau 2.

Overige eisen:

  • Nauwkeurig en systematisch; kan zelfstandig bevindingen rapporteren en afwijkingen signaleren.
  • In staat om kwaliteitswerkzaamheden uit te voeren binnen vastgestelde kaders en onder begeleiding van een senior collega.
  • Beschikt over goede communicatieve vaardigheden; kan helder overleggen en rapporteren in woord en geschrift.

Dit krijg je:

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2028 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden:

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Bedrijfsvoering & Compliance werkgever: Joof.nl

AS Watson biedt een dynamische en inspirerende werkomgeving waar je als Lead Data Engineer niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook je leiderschap kunt ontwikkelen. Met flexibele werkopties, een sterke focus op teamwerk en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei, ben je verzekerd van een betekenisvolle carrière bij een toonaangevende internationale organisatie. Bovendien profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed salaris, reiskostenvergoeding en personeelskortingen op populaire merken.

J

Contactgegevens:

Recruitmentteam van Joof.nl

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Bedrijfsvoering & Compliance kunt binnenhalen

✨Bezoek Compliance-evenementen

In de wereld van compliance en risicobeheer zijn netwerkevenementen en conferenties cruciaal. Zoek naar lokale evenementen of webinars waar professionals in dit vakgebied samenkomen. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met anderen en misschien zelfs je toekomstige werkgever!

✨Verken branche-specifieke platforms

Gebruik platforms zoals ComplianceJobs of RiskNet om tijdelijke vacatures te vinden die specifiek gericht zijn op compliance en risicobeheer. Deze websites kunnen je helpen om de juiste kansen te vinden die passen bij jouw vaardigheden en interesses.

✨Neem contact op met uitzendbureaus

Voor tijdelijke functies is het slim om je aan te melden bij uitzendbureaus die gespecialiseerd zijn in compliance en risicobeheer. Zij hebben vaak goed contacten binnen bedrijven en kunnen je helpen om snel een rol te vinden die bij je past.

✨Direct solliciteren via onze website

Vergeet niet om direct te solliciteren op tijdelijke functies via onze website. We hebben regelmatig vacatures die perfect zijn voor jou. Stuur ons je sollicitatie en wie weet, zitten we binnenkort samen aan tafel!

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bedrijfsvoering & Compliance te schitteren

Kwaliteitsmanagement
Compliance
Auditcoördinatie
Risico-identificatie
Data-analyse
Rapportagevaardigheden
Training en ontwikkeling

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Benadruk je analytische vaardigheden:In de wereld van compliance en risicobeheer draait alles om het begrijpen en analyseren van complexe data. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt hoe jij dit hebt gedaan in vorige rollen of projecten. Laat bijvoorbeeld zien welke specifieke tools of methoden je hebt gebruikt om risico’s te identificeren.

Vermeld relevante certificaten:Als je certificaten of opleidingen hebt die relevant zijn voor compliance of risicobeheer, zet ze dan goed prominent in je CV. Dit toont niet alleen je kennis aan, maar ook je toewijding aan het vakgebied. Denk aan certificaten zoals ISO 31000 of vergelijkbare kwalificaties.

Focus op je leermogelijkheden:Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen werkgevers bij een sollicitatie vaak weten hoe snel je kunt leren en adaptief bent. In je motivatiebrief kan je toelichten hoe je je snel kunt inwerken in nieuwe processen en systemen, en welke concrete voorbeelden je daarvoor hebt.

Maak een krachtige samenvatting:Begin je CV met een korte samenvatting die jou als professional weergeeft. Benadruk hierin je ervaring in compliance en risicobeheer, en zorg ervoor dat je de belangrijkste competenties noemt die relevant zijn voor deze tijdelijke functie. Dit is je kans om de aandacht van Joof.nl te trekken!

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Joof.nl

✨Ken de regelgeving als je broekzak!

In compliance en risicobeheer is het essentieel om de relevante wet- en regelgeving goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je niet alleen weet welke wetgeving van toepassing is, maar ook de laatste ontwikkelingen en trends in het veld. Dit zal niet alleen je kennis tonen, maar ook je enthousiasme voor het vakgebied!

✨Voorbereid op het onvoorziene

Tijdens je interview bij Joof.nl kan je gevraagd worden om risicoscenario's te analyseren of je aanpak te delen in bepaalde compliance situaties. Oefen met hypothetische vragen waarbij je moet nadenken over hoe je risico's zou identificeren en beheersen. Dit laat zien dat je probleemoplossend vermogen hebt.

✨De kracht van netwerken

Aangezien je voor een tijdelijke rol gaat, is het belangrijk om te laten zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams. Wees bereid om te discussiëren over je ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om compliance doelen te bereiken. Dit kan echt indruk maken op de interviewers!

✨Toon je aanpassingsvermogen

In tijdelijke posities is het belangrijk om snel in te kunnen spelen op uitdagingen en veranderingen. Bereid voorbeelden voor waarin je hebt moeten schakelen of je aanpak hebt moeten aanpassen aan nieuwe informatie of situaties. Dit laat zien dat je flexibel bent, iets waar werkgevers naar op zoek zijn in tijdelijke functies.