In één oogopslag
- Taken: Leid een team van 10 medewerkers en optimaliseer administratieve processen.
- Bedrijf: Internationale organisatie in Eindhoven met een informele cultuur.
- Voordelen: Salaris tussen €4.800 en €6.300, 28 vakantiedagen en goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Hybride werken mogelijk en volop kansen voor opleidingen.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te verbeteren en medewerkers te ontwikkelen.
- Kwalificaties: HBO-niveau en 3-5 jaar leidinggevende ervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4069 - 4973 € per maand.
Ben jij een ervaren leidinggevende die energie krijgt van het ontwikkelen van medewerkers, verbeteren van processen en behalen van resultaten? Voor een internationale organisatie in de regio Eindhoven zijn wij op zoek naar een Teamlead Backoffice. In deze veelzijdige functie combineer je operationeel leiderschap met procesoptimalisatie en zorg je samen met jouw team voor een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.
Als Teamlead Backoffice geef je dagelijks leiding aan een team van circa 10 medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de administratieve processen rondom inkoop en sales en fungeert als verbindende schakel tussen jouw team en verschillende afdelingen binnen de organisatie.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Aansturen, coachen en ontwikkelen van het Backoffice-team;
- Bewaken en optimaliseren van operationele inkoop- en salesprocessen;
- Monitoren van prestaties, kwaliteit en voortgang aan de hand van KPI's;
- Signaleren en implementeren van procesverbeteringen;
- Stimuleren van samenwerking tussen verschillende afdelingen;
- Zorgdragen voor een efficiënte werkwijze en hoge klant- en medewerkerstevredenheid.
Vereisten:
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie, bij voorkeur binnen een operationele of administratieve omgeving, inclusief bijbehorende HR-taken;
- Ervaring met ERP-systemen en affiniteit met procesoptimalisatie;
- Sterke communicatieve en analytische vaardigheden;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Een proactieve, resultaatgerichte en coachende leiderschapsstijl.
Aanbod:
- Salaris tussen € 4.800 en € 6.300 bruto per maand;
- 28 vakantiedagen + 8 ATV-dagen;
- Goede pensioenregeling;
- Mogelijkheid tot opleidingen en trainingen;
- Informele en internationale werkomgeving;
- Hybride werken bespreekbaar.
Enthousiast geworden? Neem dan contact op met Duy via 06 46022575 of solliciteer direct!
Teamlead Backoffice - Eindhoven in Helmond werkgever: Jooble
Bij Kinderopvang De Kleine Wereld in Amsterdam Oud-Zuid werk je in een warme, persoonlijke omgeving waar zowel kinderen als medewerkers zich thuis voelen. We bieden niet alleen een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en teamuitjes, waardoor je samen met een hecht team kunt bijdragen aan de groei van onze babygroep. Met een focus op vitaliteit en welzijn, en een prachtige locatie nabij het Vondelpark, is dit de ideale plek voor pedagogisch professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamlead Backoffice - Eindhoven in Helmond kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Jooble en kun je je enthousiasme voor de rol van Teamlead Backoffice - Eindhoven beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamlead Backoffice - Eindhoven in Helmond te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Jooble.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Jooble. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jooble
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Jooble, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Teamlead Backoffice - Eindhoven is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Jooble werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
