In één oogopslag
- Taken: Coördineer dagelijkse operaties en zorg voor een soepele financiële afhandeling.
- Bedrijf: Vooruitstrevend bedrijf in waarderingsadvies met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werkuren en mogelijkheden voor professionele groei.
- Overige informatie: Een uitdagende rol met veel kansen om je vaardigheden te ontwikkelen.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in het verbeteren van operationele processen en teamcommunicatie.
- Kwalificaties: Ervaring in administratieve of operationele rollen en sterke Excel-vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 48825 - 59675 € per jaar.
Overview
As Operations Coordinator for the Netherlands Valuation Advisory team, you act as the operational hub to keep processes running smoothly.
You oversee local billing, coordinate with country leadership and JBS, and ensure compliant, accurate financial handling.
You’ll support onboarding, training, and internal communications while driving continuous improvement of our Netherlands operations.
This role combines stakeholder management with hands-on administration to enable the team to deliver high-quality valuation services.
- Verantwoordelijkheden
- Day-to-day operations liaison with EMEA Operations Leads, country leadership, and JBS ambassadors; organize local meetings and ensure action points are followed through
- Oversee complete local billing process and related Excel-based procedures; support accruals, debt management, and accounts payable
- Manage internal systems (Cap Force/Salesforce, People Soft, Work in Hand) to keep billing procedures current and compliant
- Daily contact point for JBS; monitor service quality and timeliness, escalate issues, and drive continuous improvement
- Coordinate travel bookings via NAVAN; assist with system implementations; prepare presentations; support onboarding of new colleagues
- Support onboarding and mandatory training completion; ensure smooth internal communication and timely information flow
- Belangrijkste vereisten
- Several years of experience in administrative, operational, or financial coordination roles
- Experience with billing processes and financial tracking is advantageous
- Comfort with dynamic environments and client or stakeholder contact
- Fluent in Dutch and English (written and spoken)
- Proficient in Microsoft Office, especially Excel (advanced functions)
- Experience with financial reporting tools such as Salesforce (Cap Force) or similar CRM/ERP systems
- Accurate, analytical, and structured; able to communicate effectively with colleagues and management
- Work well independently and in a team; able to stay calm under pressure and prioritize effectively
- Proactive and reliable
- Strong relationship-building
- Flexibility in approach
- Excel (advanced functions)
- Cap Force (Salesforce) or similar CRM/ERP systems
- People Soft
Operations Coordinator in Amsterdam werkgever: Jones Lang LaSalle
Bij JLL krijg je de kans om een betekenisvolle carrière op te bouwen in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We bieden uitstekende groeimogelijkheden, een cultuur van samenwerking en innovatie, en de kans om te werken aan spannende projecten in het hart van Amsterdam. Onze focus op diversiteit en inclusie zorgt ervoor dat iedereen zich gewaardeerd voelt en bijdraagt aan een betere toekomst in de vastgoedsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operations Coordinator in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Jones Lang LaSalle en kun je je enthousiasme voor de rol van Operations Coordinator beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operations Coordinator in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Jones Lang LaSalle.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Jones Lang LaSalle. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jones Lang LaSalle
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Jones Lang LaSalle, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Operations Coordinator is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Jones Lang LaSalle werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
