In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een geweldige ervaring voor bezoekers en ondersteun evenementen.
- Bedrijf: JLL, een toonaangevend bedrijf in commercieel vastgoed met een inclusieve cultuur.
- Voordelen: Flexibele werkuren, professionele ontwikkeling en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Kansen voor groei en ontwikkeling binnen een wereldwijd netwerk.
- Waarom deze baan: Maak impact door bezoekers een onvergetelijke ervaring te bieden in een inspirerende omgeving.
- Kwalificaties: Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
JLL empowers you to shape a brighter way. Onze mensen bij JLL vormen de toekomst van vastgoed voor een betere wereld door wereldklasse diensten, advies en technologie voor onze klanten te combineren. We zijn toegewijd aan het aannemen van de beste, meest getalenteerde mensen en hen in staat te stellen om te gedijen, betekenisvolle carrières op te bouwen en een plek te vinden waar ze thuishoren.
De rol van de Workplace Ambassador is om de interne en externe bezoekerservaring te beheren. De functie bestaat uit het bieden van de hoogste mogelijke normen van betrokkenheid met onze interne en externe klanten via alle front-of-house en vergader- en evenementenservices. Het team is verantwoordelijk voor de presentatie, administratie en levering van alle vergader- en evenementenservices en -ruimtes, en zal in verschillende omgevingen werken.
Wat deze functie inhoudt:
- Neem eigenaarschap van de interne en externe bezoekerservaring, zodat alle interacties de klant een positieve, memorabele ervaring bieden.
- Lever alle kern front-of-house diensten zoals inchecken, badges, bagage, verloren voorwerpen en leveringen.
- Ontvang, leid en geef telefoon-, e-mail- en andere vragen door via de front-of-house.
- Verwelkom, assisteer en leid kandidaten/nieuwe medewerkers/bezoekers en het algemene publiek op de juiste manier.
- Blijf voortdurend op de hoogte van alle onsite evenementen om ervoor te zorgen dat de bezoekerservaring gepersonaliseerd en geoptimaliseerd is.
- Draag proactief bij aan het handhaven van de hoogste normen van presentatie en functionaliteit in de geïdentificeerde front-of-house en vergader- en evenementenruimtes, met grote aandacht voor detail.
- Voer fysieke opstellingen van vergader- en evenementenruimtes uit, in overeenstemming met teamrichtlijnen en HSSE-overwegingen.
- Bewaken van de vergaderruimtes, inclusief meubels, bewegwijzering, apparatuur, temperatuur, stof en verbruiksartikelen, en zorg ervoor dat de fijne details worden vastgelegd.
- Creëer en onderhoud efficiënt actuele outlook-, conferentieruimtezoeker- en SharePoint-boekingssystemen voor de geïdentificeerde vergader- en evenementenruimtes.
- Heb een hoge bewustzijn van lokale diensten zoals winkels, restaurants, hotels en vervoer, om klanten te ondersteunen.
- Dagelijkse samenwerking met partners zoals beveiliging en schoonmaakteams over de coördinatie van vergaderingen en evenementen.
- Bied tijdige, nauwkeurige en gepersonaliseerde reacties op vergader- en evenementenaanvragen.
- Werk flexibel in verschillende omgevingen als onderdeel van het team.
- Coördineer de dagelijkse updates van de boekingsschermen in overeenstemming met lokale/regional processen.
- Speel een belangrijke rol in het ondersteunen van onsite ruimte-audits en walk-the-store processen.
- Ondersteun en dek andere facilitaire teamdiensten af zoals Trouble Ticket aanvragen, inkomende/uitgaande post en koeriersdiensten, site-inspecties en eenmalige of administratieve taken.
Locatie: On-site-Amsterdam, NLD
Workplace Ambassador (Amsterdam Zuidas) werkgever: Jones Lang LaSalle Incorporated
JLL is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor professionals in de techniek. Met een focus op teamwork en innovatie, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een dynamisch team van ongeveer 30 ingenieurs. Bovendien biedt JLL aantrekkelijke voordelen en mogelijkheden voor persoonlijke groei, terwijl je bijdraagt aan de operationele uitmuntendheid in een diverse en uitdagende regio.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Jones Lang LaSalle Incorporated
