In één oogopslag
- Taken: Beheer cliëntdossiers en ondersteun collega's in de jeugdzorg.
- Bedrijf: Joman Zorg, een organisatie die jongeren en jongvolwassenen ondersteunt.
- Voordelen: Conform cao Jeugdzorg, inclusief vakantiegeld en professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Een afwisselende functie met ruimte voor eigen verantwoordelijkheid.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in het leven van jongeren door administratieve ondersteuning.
- Kwalificaties: Mbo-4 diploma en ervaring in een administratieve rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Werken als backoffice medewerker jeugdzorg. Als Backoffice Medewerker Jeugdzorg zorg je dat dossiers, correspondentie en administratieve processen zorgvuldig en actueel zijn. Je ondersteunt collega’s zodat zij hun werk goed kunnen uitvoeren.
Locatie: Utrecht / Amersfoort
Uren: 36 uur per week
Contract: Loondienst
Arbeidsvoorwaarden: Conform cao Jeugdzorg
De functie in het kort: Je bent de administratieve schakel tussen directie, zorgmanagement, begeleiders en externe professionals. Je houdt overzicht, signaleert ontbrekende informatie en zorgt dat afspraken en documenten op de juiste plek terechtkomen. De functie past bij iemand die nauwkeurig werkt, vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt en rustig blijft wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk aandacht vragen.
Dit ga je doen:
- Cliëntdossiers administratief beheren en controleren op volledigheid.
- Beschikkingen, zorgovereenkomsten en andere cliëntdocumentatie verwerken.
- Contact onderhouden met gemeenten, verwijzers, jeugdbeschermers en andere ketenpartners.
- De algemene mailbox, telefoon en inkomende of uitgaande post beheren.
- Binnenkomende brieven, overeenkomsten en officiële correspondentie opstellen en verwerken.
- Directie en zorgmanagement ondersteunen met agenda’s, overzichten en administratieve acties.
- Personeelsadministratie en kwaliteitscontroles administratief ondersteunen.
- Ontbrekende documenten en aflopende termijnen tijdig signaleren.
- Documenten zorgvuldig archiveren en digitaliseren volgens privacyafspraken.
Dit breng je mee:
- Voor deze rol zoeken we een collega die zelfstandig verantwoordelijkheid neemt en tegelijk goed afstemt.
- Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding in een administratieve richting.
- Ervaring in een administratieve of backofficefunctie; ervaring in zorg of jeugdzorg is een pre.
- Goede beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
- Ervaring met Microsoft Word, Excel en Outlook; ervaring met zorgsystemen is een pre.
- Nauwkeurig, georganiseerd, proactief en integer kunnen werken.
- Kunnen schakelen tussen dossiers, vragen en termijnen zonder het overzicht te verliezen.
- Een geldige VOG of bereidheid deze aan te vragen.
Dit bieden wij:
- In deze functie als backoffice medewerker jeugdzorg breng je structuur in planning, dossiers en administratieve processen.
- Een dienstverband van 36 uur per week.
- Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao Jeugdzorg, passend bij kennis en ervaring.
- Vakantiegeld, eindejaarsuitkering, pensioen en reiskostenvergoeding conform de geldende afspraken.
- Een werktelefoon voor de uitvoering van de functie.
- Mogelijkheden voor scholing en professionele ontwikkeling.
- Een afwisselende functie met korte communicatielijnen en eigen verantwoordelijkheid.
Goed om te weten: de definitieve inschaling, contractafspraken en startdatum worden tijdens de procedure afgestemd en vastgelegd.
Werken bij Joman Zorg: Joman Zorg biedt ambulante begeleiding, begeleid wonen en beschermd wonen aan jongeren en jongvolwassenen van 12 tot en met 23 jaar vanuit de Jeugdwet of Wmo. Onze medewerkers werken doelgericht, zorgvuldig en in samenwerking met de jongere, het netwerk en betrokken professionals. We zoeken collega’s die duidelijke afspraken combineren met oprechte aandacht. Privacy, professionele grenzen, rapportage en regelmatig evalueren horen bij het dagelijkse werk.
Backoffice Medewerker Jeugdzorg in Utrecht werkgever: Joman Zorg B.V
Bij Joman Zorg B.V. in Utrecht krijg je de kans om te werken in een betrokken team dat zich richt op groei en impact binnen de jeugdzorg. We bieden een professionele werkomgeving met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, waar jouw bijdrage aan de HR-administratie en ondersteuning van medewerkers wordt gewaardeerd. Met een focus op een consistente ervaring voor kandidaten en medewerkers, ben je onderdeel van een organisatie die echt het verschil maakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Backoffice Medewerker Jeugdzorg in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Joman Zorg B.V.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Joman Zorg B.V. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Joman Zorg B.V.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Joman Zorg B.V, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Backoffice Medewerker Jeugdzorg in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Joman Zorg B.V.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Joman Zorg B.V aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Joman Zorg B.V. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Joman Zorg B.V
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Joman Zorg B.V. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Joman Zorg B.V zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
