Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft, makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en niet schrikt van een telefoon die nét gaat als je lekker bezig bent? Als administratief medewerker in de regio Alkmaar zorg jij dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Van klantcontact en projectplanning tot administratie en een beetje marketing. Klinkt als iets voor jou? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen? Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen een innovatief bedrijf in de bouwsector. Je houdt de administratie op orde, helpt klanten verder en zorgt dat projecten goed worden voorbereid. Ondertussen schakel je met verschillende afdelingen en spring je bij waar nodig.
Je werkdag laat zich niet altijd voorspellen. Het ene moment stel je een rapportage op, het volgende moment help je een klant telefonisch verder. Juist die afwisseling maakt jouw werk leuk. En geen zorgen: je hoeft niet alles vanaf dag één te weten. Je wordt goed ingewerkt en krijgt de ruimte om het vak eigen te maken.
Je zet nieuwe dossiers op, beheert ze en zorgt dat alle informatie netjes op de juiste plek staat.
Je werkt rapportages uit en houdt de administratie overzichtelijk.
Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en helpt klanten met hun vragen.
Je plant projecten in, maakt ze aan en houdt de voortgang in de gaten.
Je belt klanten die een aanvraag hebben ingediend en bespreekt de vervolgstappen.
Je helpt bij marketing en social media, bijvoorbeeld met berichten op LinkedIn.
Je helpt bij juridisch-administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van documenten en contracten.
Je schakelt met verschillende afdelingen en neemt werkzaamheden over wanneer collega's afwezig zijn.
Bagage Je hoeft echt niet alles al te kunnen. Met een goede werkhouding, een beetje lef en de wil om te leren kom je een heel eind. Wel zijn er een paar dingen die handig zijn om mee te nemen:
Je beheerst de Nederlandse taal goed en kunt basis Engels.
Je woont in de omgeving van Alkmaar en bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Je kunt goed overweg met Word en Excel.
Je hebt ervaring met klantcontact, bijvoorbeeld binnen klantenservice of telefonische dienstverlening, en kunt ook met kritische klanten goed omgaan.
Over Joinuz Wij denken dat de meeste mensen werken om er lekker van te kunnen leven.
Natuurlijk: een snelle auto is ook leuk. Een eigen huis. Mooie kleding. Toch wordt bijna iedereen blijer van dingen doen en beleven, dan van spullen. Vakanties. Weekendjes weg. Uit eten met vrienden. Terrasje pakken.
Nou hebben wij weinig invloed op dat lekkere leven. Al was het maar omdat iedereen daar zo z'n eigen invulling aan geeft. En z'n eigen budget voor heeft. Waar we wel aan kunnen bijdragen, is die beste baan. We doen er elke dag alles aan om die te vinden. Dat beloven we je.
Wat krijg jij
Goed salaris Een startsalaris van €2600 - €4500 per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van werkervaring en opleiding)
Joinuz Academy Doorontwikkeling staat bij Joinuz hoog in het vaandel. Zo krijg jij toegang tot toffe trainingen en betaalde opleidingen via onze Joinuz Academy & GoodHabitz.
Reiskostenvergoeding Reiskostenvergoeding conform CAO, optie tot het krijgen van een NS-Business card of een lease auto voor zakelijk én privé gebruik.
Sport abonnement Yoga, boxen of lekker naar de gym? Wij betalen €25,- mee aan je sport abonnement.
#J-18808-Ljbffr
Administratief Medewerker/ Office Medewerker in Alkmaar werkgever: Joinuz
Joinuz is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om te werken in een betrokken en warme omgeving, waar je klanten helpt met uitkeringen en participatie. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, flexibele werkmogelijkheden en volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling via de Joinuz Academy, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel groeit, maar ook plezier hebt in je werk. Bovendien maak je impact op de samenleving door bij te dragen aan vraagstukken die inwoners direct raken, terwijl je geniet van een goede werk-privébalans in het mooie Zwolle.
