Manager, Project Management – Technical Capital Projects

Bij Johnson & Johnson geloven we dat gezondheid alles is. Onze kracht in gezondheidsinnovatie stelt ons in staat om een wereld op te bouwen waar complexe ziekten worden voorkomen, behandeld en genezen, waar behandelingen slimmer en minder ingrijpend zijn, en oplossingen persoonlijk zijn. Door onze expertise in Innovatieve Geneeskunde en MedTech zijn we uniek gepositioneerd om te innoveren over het volledige spectrum van gezondheidsoplossingen vandaag om de doorbraken van morgen te leveren en de gezondheid van de mensheid diepgaand te beïnvloeden.

Bij Johnson & Johnson bieden we een inclusieve werkomgeving waar elke persoon als individu wordt beschouwd. We respecteren de diversiteit en waardigheid van onze medewerkers en erkennen hun verdienste.

Functieomschrijving

Bouw de omgevingen die de gezondheid transformeren. Bij Johnson & Johnson Engineering & Property Services (E&PS) vormen we de werkplekken, laboratoria, nutsvoorzieningen en infrastructuur die onze collega's in staat stellen om te innoveren, te produceren en te leveren voor patiënten en klanten. Deze rol biedt de kans om betekenisvolle kapitaalinvesteringen te leiden op de J&J Leiden Campus en om projecten te beïnvloeden vanaf de vroegste zakelijke behoefte tot succesvolle operationele overdracht.

De kans

De Manager Projectmanagement - Technische Kapitaalprojecten is verantwoordelijk voor de succesvolle levering van een toegewezen portfolio van locatiegebonden kapitaalprojecten op de J&J Leiden Campus. De portefeuille omvat faciliteiten, nutsvoorzieningen, infrastructuur en zakelijke investeringen in gereguleerde omgevingen.

De rol leidt projecten van ideatie en front-end ontwikkeling tot goedkeuring van financiering, ontwerp, inkoop, uitvoering, commissioning, kwalificatie, operationele overdracht en financiële afsluiting. De Projectmanager vertaalt zakelijke behoeften naar praktische technische oplossingen en stelt de scope, governance, middelen, leveringsstrategie en stakeholderafstemming vast die nodig zijn voor voorspelbare uitvoering.

De Projectmanager werkt nauw samen met Sponsors, E&PS, Faciliteitenbeheer, EHS, Kwaliteit, Inkoop, Financiën, Engineering, Operaties, Informatie Technologie en externe leveringspartners om ervoor te zorgen dat projecten veilig worden geleverd en in overeenstemming met goedgekeurde scope, kosten, planning, kwaliteit en nalevingsvereisten.

Portfolio & Front-End Leiderschap

• Leid toegewezen projecten van zakelijke behoefte tot optieontwikkeling, haalbaarheid, projectdefinitie en goedkeuring van financiering.
• Vertaal zakelijke vereisten naar duidelijke doelstellingen, scope, succescriteria en uitvoerbare leveringsstrategieën.
• Stel Sponsor-afstemming, projectgovernance, besluitvormingsrechten, Core en Extended Project Teams en stakeholderbetrokkenheid vast.
• Bereid projecten voor op toepasselijke J&J stage-gate beslissingen en behoud zichtbaarheid van portfolioprioriteiten, afhankelijkheden, vraag naar middelen en belangrijke beslissingen.

Veilige, Nalevende & Voorspelbare Levering

• Implementeer toepasselijke One Construction Safety vereisten en zorg ervoor dat alle partijen voldoen aan de projectveiligheidseisen.
• Leid multidisciplinaire interne en externe teams over ontwerp, inkoop, constructie, commissioning, kwalificatie, validatie, overdracht en afsluiting.
• Definieer en monitor project-KPI's met betrekking tot veiligheid, scope, kosten, planning, kwaliteit, risico en leveringsprestaties.
• Zorg voor robuuste projectcontroles, risicobeheer, wijzigingsbeheer, probleemoplossing en tijdige escalatie.
• Zorg voor naleving van J&J-processen, site-eisen en toepasselijke Nederlandse wetgeving, wettelijke goedkeuringen en vergunningsverplichtingen.

Buitenlandse Partner & Commerciële Beheer

• Bied functioneel leiderschap en prestatieoverzicht aan externe Projectmanagers, consultants, aannemers en leveringspartners.
• Stel duidelijke verwachtingen voor leveringen, governance, rapportage, resourceplanning en prestaties.
• Beoordeel de leveringsprestaties, stem corrigerende acties af waar nodig en ontsnap aan aanhoudende onderprestatie via Project Delivery governance.
• Werk samen met Inkoop en bedrijfsfuncties aan contractstrategieën, leveranciersbetrokkenheid en commerciële besluitvorming.

Sponsor & Stakeholder Leiderschap

• Bouw vertrouwensrelaties op met Sponsors en cross-functionele stakeholders en behoud afstemming over projectdoelstellingen en prioriteiten.
• Bied duidelijke, beknopte en besluitgerichte communicatie over voortgang, kosten, planning, risico's, problemen, wijzigingen en vereiste acties.
• Faciliteer tijdige beslissingen, los concurrerende prioriteiten op en pak proactief problemen aan die de uiteindelijke projectdoelstellingen kunnen beïnvloeden.

Overdracht, Afsluiting & Continue Verbetering

• Zorg voor volledige operationele overdracht, documentatie, archivering, sluiting van openstaande acties en financiële projectafsluiting.
• Evalueer de waarde die is geleverd ten opzichte van de goedgekeurde zakelijke behoefte en leg relevante benchmarkinformatie en geleerde lessen vast.
• Pas geleerde lessen toe, deel goede praktijken en identificeer kansen om de Project Delivery-prestaties en -capaciteit te versterken.

Vereiste vaardigheden en kennis

• Executive en stakeholdercommunicatie: Communiceert duidelijk, beknopt en geloofwaardig met Sponsors en stakeholders over scope, kosten, planning, risico's, problemen en beslissingen.
• Vertaling van zakelijke behoeften: Zet zakelijke behoeften om in duidelijke technische concepten, projectvereisten en uitvoerbare oplossingen.
• Technische kennis: Begrijpt, daagt uit en neemt weloverwogen beslissingen over complexe engineering-, constructie-, nuts- en technologiegerelateerde zaken.
• Kennis van het volledige projectlevenscyclus: Toont technische bekendheid met kleine tot middelgrote kapitaalprojecten van ideatie, haalbaarheid en conceptontwikkeling tot ontwerp, uitvoering, commissioning, overdracht, afsluiting en post-projectbeoordeling.
• Regelgevende en compliance-inzicht: Begrijpt technische, regelgevende, veiligheids- en kwaliteitsvereisten en hun impact op projectscope, ontwerp en uitvoering in gereguleerde omgevingen.
• Projectcontroles: Past kostenbeheer, prognoses, planningsbeheer, wijzigingsbeheer, risicobeheer en projectprestatieverslaglegging toe.
• Proces en governance: Past gestructureerd projectmanagement, governance en stage-gate processen toe terwijl pragmatische levering wordt gehandhaafd.
• Cross-functionele samenwerking: Bouwt effectieve partnerschappen op met Vastgoed, Faciliteitenbeheer, EHS, Kwaliteit, Inkoop, Financiën, Engineering, Operaties, Informatie Technologie en zakelijke stakeholders.
• Probleemoplossing en conflictresolutie: Luistert effectief, analyseert complexe kwesties en lost constructief concurrerende prioriteiten en uitdagingen op die verband houden met wereldwijde normen en richtlijnen.
• Continue verbetering: Past geleerde lessen toe, deelt best practices en versterkt de methoden en prestaties van Project Delivery.

Leiderschapsvaardigheden

• Leidt met eigenaarschap en verantwoordelijkheid: Neemt eindverantwoordelijkheid voor projectresultaten en stuurt de levering aan van zakelijke behoefte tot operationele overdracht en financiële afsluiting.
• Creëert helderheid en richting: Zet complexiteit en ambiguïteit om in duidelijke doelstellingen, scope, governance, prioriteiten en leveringsstrategieën.
• Leidt door invloed: Bouwt afstemming op tussen Sponsors, technische functies en leveringspartners zonder zich te baseren op directe autoriteit.
• Stimuleert prestaties en verantwoordelijkheid: Stelt duidelijke verwachtingen en houdt interne teams en externe partners verantwoordelijk voor verplichtingen, kwaliteit en resultaten.
• Maakt effectieve besluitvorming mogelijk: Distilleert technische en projectinformatie tot duidelijke opties, aanbevelingen en beslissingen.
• Anticipeert en beheert risico's: Identificeert opkomende beperkingen en afhankelijkheden vroegtijdig, daagt aannames uit en stimuleert tijdige mitigatie.
• Balans tussen concurrerende prioriteiten: Neemt weloverwogen beslissingen over veiligheid, kwaliteit, naleving, bedrijfscontinuïteit, scope, kosten, planning en behoeften van stakeholders.
• Bouwt hoogpresterende teams: Machtigt multidisciplinaire, cross-functionele, externe en interne teams om effectief samen te werken en te presteren.
• Navigeert door complexiteit en conflicten: Daagt constructief uit, lost concurrerende prioriteiten op en behoudt momentum in complexe stakeholderomgevingen.
• Communiceert met impact: Biedt transparante, beknopte en besluitgerichte communicatie afgestemd op het publiek.
• Oefent gezond oordeel uit: Lost problemen op het juiste niveau op en escaleert tijdig wanneer interventie van Sponsor of leiderschap vereist is.

Wat je meebrengt

• Bachelor's degree in Engineering, Construction Management, Electrical Engineering, Mechanical Engineering of een gerelateerde technische discipline.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in projectmanagement.
• Bewezen ervaring in het beheren van kapitaalprojecten met betrekking tot faciliteiten, nutsvoorzieningen, infrastructuur of gereguleerde operaties, inclusief projecten binnen Supply Chain, R&D, distributiecentra, kantoren of vergelijkbare omgevingen.
• Ervaring met het beheren van projecten van begin tot eind, van concept en definitie tot ontwerp, uitvoering, commissioning, overdracht en afsluiting.
• Sterke kennis van projectcontroles, inclusief kostenraming, budgetbeheer, prognoses, planning, financiële beoordeling en wijzigingsbeheer.
• Ervaring met het werken met aannemers, consultants en externe Projectmanagementleveranciers.
• Ervaring met het functioneren binnen een FDA-gereguleerde farmaceutische, medische hulpmiddelen of vergelijkbare gereguleerde omgeving.
• Bekwaamheid in Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Microsoft Project of vergelijkbare projectplanningshulpmiddelen.
• Vloeiend in het Engels en Nederlands.

Voorkeur

• PMP, PRINCE2, IPMA of gelijkwaardige erkende Projectmanagementcertificering.
• Master's degree in Engineering, Business, Project Management of een gerelateerde discipline.
• Ervaring met stage-gate kapitaal governance en front-end projectontwikkeling.
• Bekendheid met J&J FPX en Project Delivery Processes.
• Ervaring met contractering, inkoopstrategieën en commerciële onderhandelingen.

Vereiste vaardigheden

• Agile Decision Making, Agility Jumps, Analytics Insights, Cross-Functional Collaboration, Expectation Management, Leadership, Organizational Project Management, Organizing, Process Improvements, Program Management, Project Management Methodology (PMM), Project Management Office (PMO), Project Management Tools, Project Reporting, Quality Assurance (QA), Statement of Work (SOW), Technical Credibility.

Het verwachte basissalaris voor deze functie is €76.000,00 - €121.440,00.

Voordelen

Naast het basissalaris bieden we de volgende voordelen: een jaarlijkse bonus met een vastgesteld doel (% van het salaris) afhankelijk van het salarisniveau / locatie, waarbij het werkelijke bedrag is gebaseerd op de prestaties van de medewerkers en het bedrijf van het voorgaande kalenderjaar, of verkoopcommissies. Bovendien bieden we vakantiedagen, ouderschapsverlof voor minimaal 12 weken, rouwverlof, zorgverlof, vrijwilligersverlof, vergoedingen voor welzijn, programma's voor financiële, fysieke en mentale gezondheid. We bieden ook erkenningsprijzen voor dienstjaren en onder voorbehoud van de voorwaarden van hun respectieve plannen kunnen medewerkers - en in sommige locaties ook in aanmerking komende afhankelijke personen - deelnemen aan verschillende verzekeringsplannen. Voor meer informatie, bezoek Employee benefits | Supporting well-being & career growth | Johnson & Johnson Careers.

Dit is alleen ter informatie. Bedragen en werkelijke voordelen kunnen per locatie variëren en zijn onderhevig aan verandering.

Extra informatie

Nederland: 8%. Het jaarlijkse basissalaris omvat een vakantietoeslag van 8%. Het bruto jaarsalaris is inclusief vakantietoeslag van 8%.