Facility Coordinator in Leiden

Facility Coordinator in Leiden

Leiden Full Time 24.3 - 29.7 € / uur (geschat) Hybride
J

In één oogopslag

  • Taken: Coördineer facilitaire diensten en ondersteun projecten in een dynamisch team.
  • Bedrijf: Johnson & Johnson, een inclusieve en innovatieve organisatie.
  • Voordelen: Competitief uurloon en een contract van 12 maanden.
  • Overige informatie: Diverse werkomgeving met kansen voor persoonlijke groei.
  • Waarom deze baan: Werk aan impactvolle projecten en ontwikkel je vaardigheden in een internationale omgeving.
  • Kwalificaties: Bachelor in Facility Management of technische richting en VCA VOL certificaat vereist.

Het verwachte salaris ligt tussen 24.3 - 29.7 € per uur.

Locatie: Leiden (af en toe bezoeken aan andere locaties)

Werkwijze: Hybride, 3-4 dagen per week op locatie (4 dagen op locatie is voorkeur)

Talen: Engels verplicht (+ Nederlands is een pré)

Duur: 12 maanden

Uren: 40 uur per week

Let op: de kandidaat moet beschikken over VCA VOL-certificering.

Stel je voor dat je het volgende project ondersteunt bij het uitbreiden van locaties, productielocaties en klinische proefprojecten in een dynamisch en groeiend team voor facilitair management.

De facilitaire afdeling is verantwoordelijk voor het beheer van Hard en Soft Services. Het beheer van Hard Services omvat het onderhoud van alle niet-productie nutsvoorzieningen, kantoorgebouwen, laboratoria, riolering, brand- en beveiligingsbescherming, drinkwater, energie en reserveonderdelen van de Janssen Vaccines en preventielocatie. Het beheer van Soft Services omvat beveiliging, schoonmaak, aankleding, catering, postkamer en ongediertebestrijding.

De introductie van nieuwe gebouwen, apparatuur en systemen biedt ook de mogelijkheid om deel te nemen aan (inter-)locatieprojecten en wereldwijde J&J-initiatieven. Bij het werken aan projecten kom je in contact met veel verschillende nationaliteiten die deel uitmaken van de Johnson & Johnson-familie, en je coördineert je strategie met andere locaties over de hele wereld.

Verantwoordelijkheden:

  • Zorgdragen voor de naleving van EHS- en kwaliteitsnormen bij de levering van facilitaire diensten.
  • Coördineren van de levering van Soft Services voor een breed scala aan site-diensten, waaronder maar niet beperkt tot: beveiliging, postkamer, voedselservices, grafische reproductie, schoonmaak, beheer van vergaderruimtes, audiovisuele middelen, ongediertebestrijding en terreinonderhoud.
  • Verantwoordelijk voor de levering van Hard Services, inclusief beveiligingssystemen zoals brandveiligheid, CCTV, toegangscontrole, civiele werken aan gebouwstructuren, daken, nutsvoorzieningen en systemen zoals riolering, automatische deuren en hijsapparatuur.
  • Dagelijkse preventieve en corrigerende onderhoudswerkzaamheden aan genoemde systemen.
  • Interacties met dienstverlener Sodexo over alle facilitaire diensten.
  • Toezicht houden op operationele budgetten voor zowel interne als gecontracteerde middelen; operationele prestaties van dienstverleners monitoren.
  • Optreden als sponsor en ondersteuning bieden aan Projectontwikkeling en Leveringsteams bij kapitaal- en infrastructuurprojecten.
  • Ondersteunen van de J&J Nederland Campus bij de implementatie van enterprise facilitaire programma's op locatie-niveau.
  • Onderhouden van klantrelaties op locatie-niveau met collega's van EHS, Operations, Quality, Maintenance en Engineering, hun verwachtingen begrijpen en vertalen naar zakelijke serviceoplossingen.

Hoe te slagen:

  • Bachelor diploma in Facility Management of technische expertise.
  • VCA VOL-certificering.
  • Sterke focus op EHS en GMP kwaliteitsengineering.
  • Goede interpersoonlijke vaardigheden om met verschillende disciplines/nationaliteiten/levels te werken.
  • Vloeiend in de Engelse taal en daarnaast is de Nederlandse taal wenselijk.
  • Beschikbaarheid om te werken in een veeleisende en veranderende omgeving.
  • Initiëren van continue verbetering van processen en werkmethoden.
  • Ervaring met GMP (documentatie).
  • Kennis van technisch schrijven.
  • 2-5 jaar werkervaring in een gerelateerd vakgebied.

Deze rol biedt een zeer competitief uurtarief. Dit contract loopt 12 maanden.

Johnson & Johnson Innovative Medicine werkt aan het creëren van een inclusieve omgeving waar diverse achtergronden, perspectieven en ervaringen worden gewaardeerd en waar iedereen zich thuis voelt en zijn of haar potentieel kan bereiken.

Facility Coordinator in Leiden werkgever: Johnson & Johnson Co.

Bij Johnson & Johnson in Leiden bieden we een inclusieve werkomgeving waar innovatie en professionele ontwikkeling centraal staan. Als ervaren specialist in kwaliteitsborging krijg je de kans om direct samen te werken met productie teams en bij te dragen aan producten die een belangrijke impact hebben op de gezondheid van patiënten. We waarderen diversiteit en bieden uitgebreide voordelen, waaronder een jaarlijkse bonus, ouderschapsverlof en programma's voor welzijn en mentale gezondheid.

J

Contactgegevens:

Recruitmentteam van Johnson & Johnson Co.

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Facility Coordinator in Leiden te schitteren

VCA VOL certificering
Facilitaire dienstverlening
EHS (Environmental Health and Safety)
GMP (Good Manufacturing Practice)
Interpersoonlijke vaardigheden
Technische kennis
Projectmanagement