Stafadviseur Diversiteit & Inclusie

Binnen de KMar zijn de afgelopen periode belangrijke stappen gezet op het gebied van diversiteit en inclusie (D&I). Met het Uitvoeringsplan D&I 2026–2030 ligt er een basis om hier de komende jaren verder aan te werken. De uitdaging is nu om het plan uit te voeren, de voortgang te bewaken en ervoor te zorgen dat D&I structureel onderdeel wordt van de organisatie.

Als Stafadviseur Diversiteit & Inclusie werk je aan deze opgave. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over complexe D&I-vraagstukken, verbindt verschillende belangen en perspectieven en helpt om beleid te vertalen naar de dagelijkse praktijk. Daarbij beweeg je je tussen het strategische niveau en de uitvoering en werk je samen met collega's binnen en buiten Defensie.

Wat ga jij doen?

Je houdt zicht op de voortgang en samenhang van de verschillende onderdelen van het plan, signaleert waar aanvullende actie nodig is en adviseert over hoe gemaakte afspraken en doelstellingen verder kunnen worden gerealiseerd. Een belangrijk onderdeel daarvan is het operationaliseren van de vastgestelde governance. De afspraken over eigenaarschap en verantwoordelijkheden liggen er. De volgende stap is om ervoor te zorgen dat deze in de praktijk goed functioneren en duurzaam worden geborgd. Je adviseert hierover, brengt betrokken partijen bij elkaar en helpt om knelpunten in de uitvoering bespreekbaar te maken en verder te brengen.

Daarnaast pak je zelfstandig complexe vraagstukken op het gebied van D&I op. Je analyseert wat er speelt, brengt verschillende belangen en perspectieven in kaart en vertaalt dit naar bruikbare adviezen. Daarbij stel je onder andere nota's, annotaties en adviesstukken op. Je adviseert verantwoordelijken gevraagd en ongevraagd en weet hoe je binnen een complexe organisatie invloed kunt uitoefenen.

Om goed te kunnen adviseren, moet je weten wat er in de organisatie speelt. Daarom zoek je actief de verbinding met de praktijk. Je schakelt bijvoorbeeld met brigadecommandanten en andere leidinggevenden binnen LTC en OTC, maar spreekt ook collega's in de uitvoering. Zo krijg je zicht op hoe beleid uitpakt, welke vraagstukken er leven en waar mogelijkheden of knelpunten zitten.

Die verbinding werkt twee kanten op. Je vertaalt Defensiebreed beleid en ontwikkelingen naar wat deze voor de KMar betekenen, maar brengt ervaringen en signalen vanuit de KMar ook terug naar het Defensiebrede niveau. Je zorgt ervoor dat verschillende perspectieven worden meegenomen in de advisering en verdere uitvoering van het D&I-beleid.

Je stakeholderveld is breed. Binnen Defensie heb je onder andere contact met de Hoofddirectie Personeel (HDP), de Bestuursstaf en D&I-contactpersonen bij andere defensieonderdelen. Ook buiten Defensie onderhoud je contacten, bijvoorbeeld met wetenschappelijke instellingen en andere overheidsorganisaties. Je bouwt actief aan een netwerk en benut de beschikbare kennis en ervaring om D&I-vraagstukken verder te brengen.

Naast je advieswerk draag je bij aan activiteiten die de uitvoering van het D&I-plan ondersteunen. Denk aan het initiëren en organiseren van bijeenkomsten en evenementen om kennis te delen, het gesprek binnen de organisatie te stimuleren en betrokken partijen met elkaar te verbinden. Deze activiteiten zijn geen doel op zich, maar helpen om D&I verder in de organisatie te verankeren.

Je werkt in een team van drie collega's en trekt daarnaast op met andere collega's en netwerken die zich binnen de KMar met D&I bezighouden, waaronder Bicultureel KMar.

Functie-eisen

Je vindt het interessant om te werken aan organisatievraagstukken waarbij beleid, belangen en de dagelijkse praktijk samenkomen. Er ligt een uitvoeringsplan met duidelijke ambities, maar het realiseren daarvan vraagt om meer dan het uitvoeren van afgesproken acties. Daarbij weet je dat verandering niet vanzelf gaat. Diversiteit en inclusie kunnen verschillende opvattingen en reacties oproepen. Je vindt het interessant om juist daar verder te komen waar belangen uiteenlopen of weerstand ontstaat. Je probeert te begrijpen waar die weerstand vandaan komt en weet het gesprek zo te voeren dat er ruimte ontstaat voor andere inzichten.

Je krijgt energie van het zelfstandig oppakken van complexe vraagstukken. Het schakelen tussen verschillende niveaus past bij je. Het ene moment werk je aan een annotatie of advies voor het strategische niveau, het volgende moment spreek je met een brigadecommandant of haal je informatie op bij collega's in de uitvoering. Ook culturele verschillen en uiteenlopende achtergronden weet je op waarde te schatten. Je bent je bewust van de invloed die cultuur, ervaringen en persoonlijke perspectieven kunnen hebben op samenwerking en communicatie.

Dit vragen wij:

• HBO/WO-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld verkregen door een opleiding in de richting van Bestuurskunde, Organisatiewetenschappen, HRM, Sociologie of een vergelijkbare richting;
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een advies-, beleids- of vergelijkbare functie;
• Kennis van ontwikkelingen en vraagstukken op het gebied van D&I;
• Ervaring met het opstellen van nota's, annotaties, adviezen of vergelijkbare stukken;
• Ervaring met het adviseren over complexe organisatievraagstukken en het vertalen van beleid naar de praktijk;
• Ervaring met het werken met verschillende stakeholders en het opbouwen en onderhouden van een netwerk;
• Gevoel voor organisatorische en bestuurlijke verhoudingen en het vermogen om te schakelen tussen strategisch, tactisch en uitvoerend niveau;
• Culturele sensitiviteit en het vermogen om rekening te houden met verschillende achtergronden, perspectieven en belangen;
• Ervaring binnen Defensie, de KMar, een andere overheidsorganisatie of een vergelijkbare complexe organisatie is een pré.

Je herkent jezelf in deze competenties:

• Beïnvloeden: je herkent verschillende belangen en perspectieven en weet anderen mee te nemen in veranderingen. Ook bij weerstand blijf je in gesprek en zoek je naar mogelijkheden om verder te komen.
• Communiceren: je formuleert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt complexe vraagstukken terugbrengen tot de kern en stemt je communicatie af op je gesprekspartner.
• Organisatiegericht: je hebt gevoel voor organisatorische verhoudingen, verantwoordelijkheden en besluitvorming. Je begrijpt wie je wanneer moet betrekken en houdt rekening met de belangen die binnen een complexe organisatie spelen.
• Netwerken: je bouwt actief aan relaties binnen en buiten de organisatie. Je weet relevante kennis en expertise te vinden en benut je netwerk om vraagstukken verder te brengen.
• Omgevingsgericht: je volgt maatschappelijke, wetenschappelijke en beleidsmatige ontwikkelingen op het gebied van D&I en begrijpt welke betekenis deze kunnen hebben voor de KMar. Daarbij heb je oog voor culturele verschillen en uiteenlopende perspectieven.
• Initiatief: je pakt zelfstandig complexe vraagstukken op, ziet waar actie nodig is en komt met voorstellen. Je wacht niet af, maar neemt verantwoordelijkheid om dossiers verder te brengen.

Arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Hoe solliciteer je?

Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. Om kandidaten op een zo vergelijkbaar mogelijke manier te kunnen beoordelen, vragen we je in je motivatiebrief ook antwoord te geven op onderstaande vragen.

• Motivatie: wat spreekt jou aan in de functie van Stafadviseur Diversiteit & Inclusie en waarom denk je dat jouw kennis en ervaring aansluiten bij deze rol?
• Beïnvloeden: beschrijf een situatie waarin je een verandering binnen een organisatie verder moest brengen en daarbij te maken kreeg met verschillende belangen of weerstand. Hoe heb je anderen meegenomen en wat was het resultaat?
• Organisatiegericht: geef een voorbeeld van een situatie waarin je beleid of gemaakte afspraken moest vertalen naar de uitvoering binnen een complexe organisatie. Hoe heb je rekening gehouden met verantwoordelijkheden en organisatorische verhoudingen en wat heb je bereikt?
• Netwerken: beschrijf een situatie waarin je verschillende interne of externe partijen nodig had om een complex vraagstuk verder te brengen. Hoe heb je de juiste mensen betrokken en wat heeft de samenwerking opgeleverd?

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid. Bij voldoende reacties kan de vacature eerder sluiten. Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.