Senior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer

Vacature kenmerken:

• Standplaats: Den Haag
• Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
• Uren per week: 38
• Maandsalaris: €3.736,00 - €5.015,00
• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 08
• Niveau: HBO Bachelor; WO Bachelor
• Vakgebied: ICT; Administratief / secretarieel
• Vacaturenummer: 80730
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Functiegroep: Burger

Dit ga je doen:

Als Senior Dynamisch Informatiebeheer (DIB) ben jij verantwoordelijk voor dat cruciale informatie binnen Defensie betrouwbaar, toegankelijk en veilig wordt vastgelegd en beschikbaar is. Ook wanneer de druk hoog is en de organisatie 24/7 moet kunnen vertrouwen op een goed ingerichte informatievoorziening houd jij het hoofd koel.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Adviseren over de inrichting en uitvoering van dynamisch informatiebeheer binnen Defensie in het algemeen en het loket NLD JFC specifiek.
• Ondersteunen bij het ontwikkelen, implementeren en verbeteren van het informatiebeheer beleid, processen en werkinstructies.
• Bewaken van de kwaliteit van informatie in het documentmanagementsysteem (DMS), waaronder registratie, autorisatie, beveiliging en gegevensintegriteit.
• Begeleiden en ondersteunen van medewerkers binnen het DIB-team en NLD JFC bij de uitvoering van de werkzaamheden in het vakgebied.
• Coördineren van verbeterinitiatieven en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van systemen en werkprocessen.
• Adviseren van gebruikers over het effectief inzetten van informatie binnen hun bedrijfsprocessen.
• Coördineren van archiefbeheer en overdracht van informatie conform de Archiefwet en Wet Open Overheid (Woo).
• Het afstemmen van de werkprocessen van het loket met andere DIB loketten.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het waarborgen van een 24/7 dienstverlening binnen het DIB loket (capaciteitmanagement). Jij zorgt ervoor dat er altijd een voldoende kwalitatieve en kwantitatieve bezetting beschikbaar is. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en bijsturen van het 24/7 dienstrooster. Bij onverwachte situaties zoals ziekte, incidenten of verhoogde werklast zorg jij dat de continuïteit behouden blijft en schakel je snel met het team.

Naast de inhoudelijke taken ben je ook een sparringpartner voor je teamleider. Je adviseert over opleidingen, stimuleert een prettige en inclusieve werkomgeving en ondersteunt bij de ontwikkeling van medewerkers.

Dit vragen wij:

Wij zoeken een ervaren informatiebeheerder die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een functie waarin geen dag hetzelfde is. Tevens beschik je over een flexibele inzetbaarheid en heb je geen 8 tot 5 mentaliteit. Je bent je bewust van de taken en verantwoordelijkheden van Defensie op nationaal en internationaal gebied en de impact op de maatschappij.

Je hebt:

• Een afgeronde HBO opleiding of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding SOD 1 en 2 of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, of andere opleidingen in het vakgebied.
• Ruime kennis en ervaring binnen het vakgebied informatiebeheer.
• Ervaring met documentmanagementsystemen en digitale informatiehuishouding.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Archiefbesluit, Wet Open Overheid en Selectielijst Defensie.
• Ervaring met adviseren, coördineren en het begeleiden van collega’s.
• Ervaring met het maken en beheren van roosters is een pré (Rooster Management Tool).
• Bereid en in staat zijn om mee te draaien in een omgeving waarin 24/7 dienstverlening centraal staat.
• Een rijbewijs (B).

Je herkent jezelf in de volgende competenties:

• Analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen.
• Flexibel en stressbestendig in een dynamische omgeving.
• Goed georganiseerd en sterk in plannen en coördineren.
• Communicatief vaardig en in staat om verschillende belangen te verbinden.
• Gericht op samenwerken en het ontwikkelen van medewerkers.

Dit krijg je:

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 08

Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris: €3.736,00 - €5.015,00

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Maximaal aantal uren per week: 38

Dit bieden we nog meer:

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden:

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.