In één oogopslag
- Taken: Zorg voor logistieke processen en ondersteun de Koninklijke Marechaussee in hun belangrijke taken.
- Bedrijf: Werken bij Defensie, een van de grootste werkgevers van Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, persoonlijke groei, studiefaciliteiten en flexibele arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Kans op een vaste aanstelling en uitstekende carrièrekansen.
- Waarom deze baan: Maak impact op de veiligheid van Nederland en werk samen met diverse teams.
- Kwalificaties: MBO 3 diploma en ervaring in logistiek of facilitaire processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Badhoevedorp
- Contractduur: 12 maanden
- Uren per week: 38
- Maandsalaris: €2.976,00 - €3.924,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06
- Niveau: MBO 3; MBO 4
- Vakgebied: Facilitair / dienstverlening; Opslag / vervoer / logistiek; Orde / vrede / veiligheid
- Vacaturenummer: 79515
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Zonder goed georganiseerd materieel en betrouwbare ondersteuning kan de Koninklijke Marechaussee haar taken niet uitvoeren. Als Senior Medewerker Materieel en Diensten zorg jij ervoor dat de logistieke en facilitaire processen achter de operatie op orde zijn. Je bent de verbindende schakel tussen brigades, interne afdelingen en ketenpartners en zorgt dat aanvragen, beheer en administratieve processen zorgvuldig worden uitgevoerd. Zo draag jij dagelijks bij aan de inzetbaarheid van de KMar en de collega’s die werken aan de veiligheid van Nederland.
Wat ga je doen?
Als Senior Medewerker Materieel en Diensten houd jij je bezig met de administratieve en beheersmatige uitvoering van logistieke en facilitaire processen binnen de regio. Je werkt nauw samen met verschillende onderdelen binnen de KMar en zorgt ervoor dat aanvragen, mutaties en rapportages zorgvuldig worden verwerkt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het ondersteunen van de instroom, uitstroom en instandhouding van geautoriseerd materieel en het uitvoeren van de daarbij behorende administratieve werkzaamheden.
- Behandelen van aanvragen voor goederen en materialen en afstemmen met betrokken afdelingen binnen de regio.
- Afstemmen van aanvragen voor materiaal en diensten met andere Defensieonderdelen en ketenpartners.
- Bewaken van de voortgang van aanvragen en toezien op een correcte administratieve verwerking.
- Adviseren en ondersteunen van eenheden en brigades bij administratieve en beheersmatige vraagstukken.
- Bijdragen aan het monitoren en verbeteren van logistieke en administratieve processen binnen het vakgebied.
- Meedenken over verbeterplannen en risicoanalyses gericht op de uitvoering van processen.
- Ondersteunen bij het opstellen van jaarplannen, periodieke rapportages en incidentele rapportages binnen het domein Materieel en Diensten.
- Aanleveren van rapportages over beheersmatige aangelegenheden binnen de eenheid.
- Ondersteunen van de leidinggevende bij het ontwikkelen en opstellen van plannen.
Waarom dit bijzonder is
Je werkt op het snijvlak van logistiek, bedrijfsvoering en de operationele ondersteuning van de Koninklijke Marechaussee. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat collega’s die dagelijks verantwoordelijk zijn voor de veiligheid van Nederland beschikken over het juiste materieel en de juiste ondersteuning. Je krijgt een brede rol waarin je contact hebt met verschillende onderdelen binnen de KMar, Defensie en ketenpartners. Daardoor zie je direct het effect van jouw werk op de inzetbaarheid van de organisatie. Daarnaast krijg je ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen processen en draag je bij aan een professionele en toekomstgerichte inrichting van Materieel en Diensten binnen het LTC.
Wat vragen we van jou?
Voor deze functie zoeken wij een nauwkeurige en betrokken collega die overzicht houdt binnen complexe logistieke en administratieve processen. Je werkt zelfstandig, zoekt actief de samenwerking op en weet wanneer afstemming nodig is. Verder beschik je over:
- Een mbo 3 diploma.
- Ervaring binnen ondersteunende, facilitaire of bedrijfsvoeringsprocessen, bij voorkeur binnen Defensie.
- Kennis van materieel logistieke processen en procedures.
- Ervaring met het verwerken van mutaties en het beoordelen van gegevens binnen systemen zoals SAP.
- Vaardigheid in het werken met systemen die binnen het vakgebied worden gebruikt.
- Het vermogen om duidelijke adviezen, rapportages en plannen op te stellen.
- Een integere, nauwkeurige en verantwoordelijke werkhouding waarbij initiatief nemen vanzelfsprekend is.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende partijen.
Dit bieden we nog meer
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid. Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Senior Logistiek en Facilitair Medewerker Materieel en Diensten werkgever: Jobtraffic
Bij Kinderdagverblijf SamSam in Amsterdam bieden we een warme en veilige omgeving waar pedagogisch professionals de kans krijgen om hun passie voor het werken met kinderen te combineren met persoonlijke ontwikkeling. Ons betrokken team zorgt voor een liefdevolle sfeer, terwijl we volop mogelijkheden bieden voor groei via de SamSam Academie en aantrekkelijke voordelen zoals 26 vakantiedagen en korting op opvang voor je eigen kind. Werken bij ons betekent bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwsgierige kinderen in een unieke, culturele setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Logistiek en Facilitair Medewerker Materieel en Diensten kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Jobtraffic werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Jobtraffic op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Jobtraffic, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Logistiek en Facilitair Medewerker Materieel en Diensten te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Jobtraffic een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jobtraffic
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
