Senior Adviseur Verandermanagement

Dit ga je doen

Binnen de overheid loopt het programma Open Overheid om de informatiehuishouding Rijksbreed te verbeteren. In dit kader wordt ook binnen Defensie gewerkt aan verbetering van de informatiehuishouding. Het programma Defensie op Orde (DOO) is daar de departementale doorvertaling van. De hoofddoelstelling van DOO luidt als volgt: Defensie bereikt een versterkte informatiepositie ten behoeve van verbeterde besluitvorming en verantwoording. Daartoe moet informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk zijn. DOO realiseert de inrichting voor informatiehuishouding defensiebreed en ondersteunt de organisatie met kennis, capaciteit en technologie om de volwassenheid van informatiehuishouding te verhogen onder waarborg van de veiligheid van de Staat. Voor het bereiken van deze hoofddoelstelling is samenwerking met de lijnorganisatie een essentieel onderdeel.

Het programma is opgedeeld in twee actielijnen, te weten:

• Actielijn DefDoc: Met de defensiebrede implementatie van DefDoc wordt er een belangrijke basis gelegd in het verhogen van de volwassenheid van de informatiehuishouding van defensie. Om een defensiebrede werking zeker te stellen geldt als uitgangspunt standaardisatie in informatieprocessen en een uniforme werkwijze van DefDoc. Hierbij wordt rekening gehouden met opgave en specificiteit per DO.
• Actielijn Missie-informatie en besluitvormingsondersteuning: Duurzaam en integraal beschikbaar maken van missie-informatie, het verbeteren van de kwaliteit en toegankelijkheid van missiearchieven, en het beter ondersteunen van specialistische informatiebehoeften gericht op besluitvormingsondersteuning.

Om de gewenste verandering succesvol te begeleiden, realiseren en structureel in te bedden, stelt DOO transformatie- en implementatiecapaciteit ter beschikking. Deze functie is geplaatst binnen het Regie & Transformatieteam dat verantwoordelijk is voor het ontwikkelen van de benodigde interventies op het gebied van verandermanagement, communicatie en opleidingen en de defensieonderdelen vervolgens adviseert en begeleidt in het implementeren hiervan. Hiermee vormt deze rol een cruciaal fundament voor de projecten en producten vanuit het programma.

Als Senior Adviseur verandermanagement vervul je een leidende rol in projectmanagement, waarbij je verantwoordelijk bent voor het succesvol uitvoeren van een of meerdere complexe en omvangrijke projecten binnen het Regie & Transformatieteam. Vanuit deze rol ben je verantwoordelijk voor het opzetten, coördineren en begeleiden van het verandertraject bij verschillende defensieonderdelen. Je bewaakt essentiële aspecten zoals tijd/planning, kwaliteit, budget en informatie, en evalueert voortdurend de voortgang van lopende projecten. Je zorgt voor samenhang en afstemming met andere organisatieprocessen en (toekomstige) projecten. Het opstellen van projectbegrotingen en het aangeven van voorwaarden voor eventuele uitbesteding behoren ook tot jouw verantwoordelijkheden.

Daarnaast analyseer je de impact van projecten op lopende beleids- en bedrijfsprocessen, structuren en organisatie-instrumenten. Indien nodig stuur je bij om de voortgang van het project te waarborgen. Na afronding van het project evalueer je de implementatie van projectresultaten en beoordeel je de effecten van de projecten. Samen met de collega veranderadviseurs en de projectleider stuur je op- en bewaak je de integraliteit van de projecten in het licht van de beoogde doelen en effecten conform het programma DOO.

Je vertegenwoordigt het project zowel intern als extern. Je bent verantwoordelijk voor effectieve projectcommunicatie, rekening houdend met andere relevante terreinen en dossiers. Daarnaast positioneer en profileer je het project binnen Defensie, creëer je draagvlak voor de beoogde doelen en effecten, en verdedig je gemaakte keuzes en beslissingen.

Dit vragen wij

• Werk- en denkniveau: WO academisch werk-, en denkniveau
• Opleiding: WO academisch werk-, en denkniveau (bij voorkeur humane of sociale wetenschappen); studie of aanvullende opleiding op aangewezen terreinen van beleid, onderzoek of advies.
• Kennis en ervaring:
• Brede kennis van beleidsmatige processen;
• Kennis van projectmanagement, managementtechnieken en hieraan gerelateerde instrumenten, systemen en werkwijzen;
• Kennis van de (ontwikkelingen in de) departementale beleidsterreinen, de departementale hiërarchische en functionele verhoudingen en de inrichting van de defensieorganisatie en ketenpartners;
• Kennis van en ervaring met Defensieorganisatie;
• Kennis van en ervaring met beleidsprocessen binnen een politiek-bestuurlijke context;
• Vaardigheid in het op- en bijstellen van beleid(kaders) en in het bevorderen van de implementatie van ontwikkeld beleid;
• Vaardigheid in het afstemmen van bestuurlijke en beleidsprocessen;
• Vaardigheid in het voeren van defensiebreed en interdepartementaal overleg in relatie tot de (beleids)processen van het eigen project;
• Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van adviesproducten en beleidsuitgangspunten;
• Ervaring met het leiden van projecten;
• Ervaring op gebied van Projectmanagement.

Competenties:

• Communiceren
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Organisatiegericht
• Samenwerken
• Integer
• Resultaatgericht

Dit krijg je

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten. Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.