In één oogopslag
- Taken: Verbindende schakel binnen Defensie, verantwoordelijk voor publicatieprocessen en kwaliteitsbeheer.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een belangrijke speler in vrede en veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, ontwikkelingsmogelijkheden en flexibele werktijden.
- Overige informatie: Hybride werken met een divers team en volop ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Draag bij aan maatschappelijke impact en werk met innovatieve technologieën.
- Kwalificaties: MBO 4 of HBO-niveau, ervaring in advisering en projectmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 4087 - 5878 € per maand.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Utrecht
- Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
- Uren per week: 38
- Maandsalaris: €4.087,00 - €5.878,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 09
- Niveau: MBO 4
- Vakgebied: ICT; Administratief / secretarieel
- Vacaturenummer: 82060
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Functiegroep: Burger
Dit ga je doen
Als Senior Adviseur Publicatievoorziening ben je een verbindende schakel in een specifiek vakgebied binnen Defensie. Je zorgt dat jouw aandachtsgebied qua capaciteit en dienstverlening zoals processen, adviezen en projecten op de juiste wijze worden uitgevoerd. Daarnaast zorg je ervoor dat het beheer tijdens de levensduur van de content op orde is. En heb je een essentiële bijdrage in het doorontwikkelen van onze dienstverlening. Voor het team Publicatie- & Documentatiebeheer (PDB) zoeken we een enthousiaste collega die een proactieve en deskundige bijdragen kan leveren aan onze dienstverlening. Als Senior Adviseur Publicatievoorziening kom je te werken in een divers team van 13 collega’s. Je doet ervaring op in de drie aandachtsgebieden van PDB, namelijk; Interne portalen, Internet publicaties en de Backoffice.
In je functie ben je onder andere verantwoordelijk voor de kwaliteit van de geplaatste content, de instructies, processen en capaciteitsplanning van het aandachtgebied. Daarnaast ben je binnen het aandachtsgebied de centrale schakel voor wat betreft publicatievoorziening. Je stuurt teamleden en werkgroepen aan om vraagstukken te beantwoorden en de dienstverlening verder te ontwikkelen. Als kernwaarden werken wij vanuit professionaliteit, tonen eigenaarschap en zijn een stabiele partner. We besteden veel tijd aan de kwaliteit, metadata en het beheer gedurende de hele levenscyclus van de publicaties. Door technologische ontwikkelingen is onze dienstverlening ook continu in ontwikkeling. Als team steken we veel energie in technische oplossingen en daarin maken we de stap naar het actief gebruiken van AI toepassingen. Het team werkt graag samen en staat open voor ideeën ter verbetering van onze dienstverlening. Ons team bestaat uit een diverse groep burgermedewerkers waarbij veel wordt samengewerkt met Militairen. Ben jij communicatievaardig en kun je goed analyseren waarbij je de belangen van de gesprekspartners en de afdeling goed meeweegt, dan ben jij wellicht degene die we zoeken!
Dit vragen wij
Herken jij jezelf in de rol van Senior Adviseur Publicatievoorziening? Dan zien wij graag het volgende terug:
- MBO 4 afgeronde opleiding en/of HBO werk en denkniveau in de richting van Informatievoorziening of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring (zo nodig toetsbaar in een assessment);
- Ervaring in het aansturen van mensen;
- Ruime ervaring in het adviseren;
- Ervaring met wet- en regelgeving, specifiek archiefwet, aanwijzingen en instructies informatiehuishouding;
- Ervaring in het opzetten van structuren en het leiden van projecten;
- Ervaring in het projectmatig implementeren van adviezen, verbetervoorstellen en het inregelen van diensten;
- Ervaring in het geven van instructie;
- Ervaring in het opzetten, uitvoeren en presenteren van kwaliteitscontroles en statusoverzichten;
- Ervaring in het werken met AI;
- Ervaring in het werken met Microsoft Sharepoint.
Als persoon ben je de verbindende schakel tussen management, secties en externe partijen. Met scherpe analyses en helder advies houd jij de bedrijfsvoering op koers.
Dit krijg je
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 09
- Maandsalaris: €4.087,00 - €5.878,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Contractduur: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
- Maximaal aantal uren per week: 38
Dit bieden we nog meer
Bij Defensie krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. We bieden uitstekende studiefaciliteiten en doorgroeimogelijkheden. Daarnaast bieden we een functie met een maatschappelijk belang waarbij je een bijdrage levert aan vrede en veiligheid! Naast jouw salaris ontvang je:
- Een individueel keuzebudget dat bestaat uit 16,33% van het jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen of bijvoorbeeld inzetten voor extra verlofuren en fiscaalvriendelijke doeleinde.
- Een pensioenregeling via ABP.
- Een reiskostenvergoeding of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland onder gunstige voorwaarden.
- Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur en wordt bepaald op basis van je werkervaring en opleidingsachtergrond.
- We begrijpen dat een goede werk-privébalans belangrijk is. Daarom bieden we diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof en flexibele werktijden.
Bijzonderheden
Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.
Senior Adviseur Publicatievoorziening werkgever: Jobtraffic
Bij Kinderdagverblijf SamSam in Amsterdam bieden we een warme en veilige omgeving waar pedagogisch professionals de kans krijgen om hun passie voor het werken met kinderen te combineren met persoonlijke ontwikkeling. Ons betrokken team zorgt voor een liefdevolle sfeer, terwijl we volop mogelijkheden bieden voor groei via de SamSam Academie en aantrekkelijke voordelen zoals 26 vakantiedagen en korting op opvang voor je eigen kind. Werken bij ons betekent bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwsgierige kinderen in een unieke, culturele setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Adviseur Publicatievoorziening kunt binnenhalen
✨Netwerk met IT-professionals!
Neem deel aan lokale IT- en consultancymeetups of evenementen. Hier kun je direct in contact komen met professionals en misschien zelfs hiring managers van bedrijven als Jobtraffic. Vaak vinden ze het leuk om nieuwe gezichten te leren kennen en wie weet brengt dat je dichter bij de kans om als Senior Adviseur Publicatievoorziening aan de slag te gaan!
✨Zet je skills in de spotlight
Denk aan het beginnen van een blog of het delen van content op LinkedIn over actuele IT- en consultancy-thema's. Dit toont niet alleen je kennis, maar maakt je ook zichtbaar voor bedrijven zoals Jobtraffic. Laat ze zien wat je kunt en waarom jij de perfecte match bent voor de rol!
✨Wees snel met solliciteren!
Tijdelijke posities verdwijnen vaak snel. Zorg ervoor dat je alert bent op nieuwe aanbiedingen en solliciteer direct via onze website. Vergeet niet dat we bij StudySmarter altijd op zoek zijn naar talentvolle mensen zoals jij voor vacatures zoals Senior Adviseur Publicatievoorziening!
✨Verbind met oud-collega's
Neem contact op met voormalige collega's of klasgenoten die nu in de IT-consultancy werken. Ze kunnen je misschien doorverwijzen naar kansen of zelfs je naam noemen bij Jobtraffic. Het netwerk dat je opbouwt kan vaak waardevol zijn!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Adviseur Publicatievoorziening te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je technische vaardigheden zichtbaar:In de wereld van IT-consultancy is het super belangrijk om je technische vaardigheden te benadrukken. Vermeld specifieke technologieën en tools die je hebt gebruikt in je CV. Dit kan variëren van programmeertalen tot frameworks. Klanten willen weten dat je de juiste skills hebt voor hun projecten!
Focus op je ervaring met klantprojecten:Omdat het een tijdelijke rol is, willen werkgevers zien dat je ervaring hebt met het werken aan projecten bij klanten. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke projecten je hebt afgerond en wat jouw rol daarin was. Dit helpt ons om te begrijpen hoe je waarde kunt toevoegen aan ons team.
Breng je motivatie naar voren:In je motivatiebrief is het belangrijk om je motivatie voor deze tijdelijke rol te onderstrepen. Waarom wil je werken bij Jobtraffic? Wat hoop je te leren of bij te dragen? Een duidelijk beeld van je motivatie kan ons helpen om de juiste match te maken.
Gebruik een overzichtelijke opmaak:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief overzichtelijk zijn. Gebruik tussenkopjes en bullet points om belangrijke informatie snel te laten opvallen. In een drukke sector als IT-consultancy waarderen wij het als je informatie helder en to the point presenteert!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jobtraffic
✨Wees klaar voor technische vragen!
In de wereld van IT-consultancy kunnen ze je aan de tand voelen over je technische vaardigheden. Zorg ervoor dat je voorbereid bent op vragen over software, tools of frameworks die relevant zijn voor Senior Adviseur Publicatievoorziening. Misschien vragen ze je ook om je denkproces uit te leggen tijdens een probleemoplossende sessie.
✨Toon je probleemoplossend vermogen
Tijdens het interview wil men vaak zien hoe je denkt en problemen aanpakt. Denk aan voorbeelden uit je eerdere ervaringen waar je problemen hebt opgelost of projecten hebt geleid. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook je creativiteit en doorzettingsvermogen.
✨Waarom kort?
Omdat het een tijdelijke rol is, willen ze waarschijnlijk weten waarom jij specifiek geïnteresseerd bent in deze functie bij Jobtraffic. Wees eerlijk over je motivatie en wat je hoopt te leren in deze periode. Laat zien dat je snel kunt schakelen en waarde kunt toevoegen aan hun team.
✨Bereid je voor op cases
Case studies zijn vaak onderdeel van interviews in de IT-consultancy. Deze kunnen variëren van het analyseren van bedrijfsprocessen tot het voorstellen van technische oplossingen! Zorg ervoor dat je bekend bent met de typische scenario's en dat je kan laten zien dat je kunt denken als een consultant.
