Managementondersteuner Staf in Nederland

Vacature kenmerken

Standplaats

Hilversum

Contractduur

2 jaar

Uren per week

38 - 38

Maandsalaris

€3.169,00 - €4.179,00

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Niveau

MBO 4

Vakgebied

Administratief / secretarieel

Vacaturenummer

81190

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep

Burger

Dit ga je doen

.

Als Managementondersteuner bij de IGK ben je verantwoordelijk voor secretariële, administratieve en organisatorische taken, met speciale aandacht voor de informatiehuishouding. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, management en externe contacten. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Voor de volgende functie kunnen diverse soft skills en ervaring vereist zijn. Zorg ervoor dat u het onderstaande overzicht zorgvuldig controleert.
- Beheren van documenten en dossiers in DEFDOC en COGNOS.
- Key user zijn voor DEFDOC
- Ondersteunen van de staf bij de organisatie en structuur van de informatiehuishouding (SWR/ SHAREPOINT).
- Beheren en onderhouden van de intranetpagina van IGK via Tridion.
- Verzorgen van agenda’s, correspondentie en rapportages.
- Beantwoorden van vragen van collega’s en externe relaties; fungeren als front-office.
- Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen.
- Ondersteunen bij bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen.
- Aanleggen, beheren en up-to-date houden van dossiers en archieven.
- Opstellen van overzichten en managementinformatie ter ondersteuning van besluitvorming.
- Omgaan met vertrouwelijke informatie op een zorgvuldige en integere manier.
- Beheren van het HRHD-NIRS systeem; training wordt op de functie aangeboden.

Dit vragen wij

- MBO werk- en denkniveau.
- Afgeronde MBO opleiding als secretariële opleiding, administratieve opleiding of managementopleiding of de bereidheid om een opleiding als deze te volgen
- Aantoonbare relevante werkervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen Defensie of een overheidsomgeving.

Dit krijg je

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving

Salaris onder behoud van een 38-urige werkweek.

Maandsalaris

€3.169,00 - €4.179,00

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur

2 jaar

Minimaal aantal uren per week

38

Maximaal aantal uren per week

38

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. xtsvamj Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: .
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteldMaandsalaris0Maandsalaris1Maandsalaris2Maandsalaris3Maandsalaris4Maandsalaris5Maandsalaris6Maandsalaris7Maandsalaris8Maandsalaris9

  €3.169,00 - €4.179,00

  0

  €3.169,00 - €4.179,00

  1

  €3.169,00 - €4.179,00

  2

  €3.169,00 - €4.179,00

  3

  €3.169,00 - €4.179,00

  4

  €3.169,00 - €4.179,00

  5

  €3.169,00 - €4.179,00

  6

  €3.169,00 - €4.179,00

  7

  €3.169,00 - €4.179,00

  8

  €3.169,00 - €4.179,00

  9Salarisniveau0Salarisniveau1Salarisniveau2Salarisniveau3Salarisniveau4Salarisniveau5Salarisniveau6Salarisniveau7Salarisniveau8Salarisniveau9

  0

  1

  2

  3

  4

  5

  6

  7

  8

  9Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

  Niveau0Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

  Niveau1Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

  Niveau2Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

  Niveau3Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

  Niveau4Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

  Niveau5Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

  Niveau6Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

  Niveau7Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

  Niveau8Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

  Niveau9

  0

  1

  2

  3

  4

  5

  6

  7

  8

  9MBO 4

  Vakgebied0MBO 4

  Vakgebied1MBO 4

  Vakgebied2MBO 4

  Vakgebied3MBO 4

  Vakgebied4MBO 4

  Vakgebied5MBO 4

  Vakgebied6MBO 4

  Vakgebied7MBO 4

  Vakgebied8MBO 4

  Vakgebied9

  0

  1

  2

  3

  4

  5

  6

  7

  8

  9Administratief / secretarieel

  Vacaturenummer0Administratief / secretarieel

  Vacaturenummer1Administratief / secretarieel

  Vacaturenummer2Administratief / secretarieel

  Vacaturenummer3Administratief / secretarieel

  Vacaturenummer4Administratief / secretarieel

  Vacaturenummer5Administratief / secretarieel

  Vacaturenummer6Administratief / secretarieel

  Vacaturenummer7Administratief / secretarieel

  Vacaturenummer8Administratief / secretarieel

  Vacaturenummer9

  81190

  0

  81190

  1

  81190

  2

  81190

  3

  81190

  4

  81190

  5

  81190

  6

  81190

  7

  81190

  8

  81190

  9Dienstverband0Dienstverband1Dienstverband2Dienstverband3Dienstverband4Dienstverband5Dienstverband6Dienstverband7Dienstverband8Dienstverband9

  0

  1

  2

  3

  4

  5

  6

  7

  8

  9Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

  Functiegroep0Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

  Functiegroep1Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

  Functiegroep2Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

  Functiegroep3Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

  Functiegroep4Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

  Functiegroep5Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

  Functiegroep6Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

  Functiegroep7Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

  Functiegroep8Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

  Functiegroep9

  0

  1

  2

  3

  4

  5

  6

  7

  8

  9Burger0Burger1Burger2Burger3Burger4Burger5Burger6Burger7Burger8Burger9

  0

  1

  2

  3

  4

  5

  6

  7

  8

  9Dit ga je doen0Dit ga je doen1Dit ga je doen2Dit ga je doen3Dit ga je doen4Dit ga je doen5Dit ga je doen6Dit ga je doen7Dit ga je doen8Dit ga je doen9

  0

  1

  2

  3

  4

  5

  6

  7