Medewerker planning

Dit ga je doen

Je draagt zorg voor de planning ten behoeve van het keuring-, Opleiding & Training (O&T)- en selectieproces op het CML, door:

• het zorgdragen voor de inventarisatie en reservering van benodigde faciliteiten;
• het coördineren en informeren van de kandidaten, cursisten en keurlingen over de inhoud en het tijdstip van de keuringen, opleiding/training en selecties;
• het verwerken van deze gegevens in geautomatiseerde systemen, het bijhouden van OMISKLu;
• het deelnemen aan werkoverleg/overdracht, probleembesprekingen omtrent de planning en oproep van kandidaten;
• het bewaken van de adequate vulling van de keuringen, selecties en trainingen;
• het behandelen van het inkomende en uitgaande telefoonverkeer (zowel intern als extern);
• het te woord staan van keurlingen en bezoekers;
• het verwerken en analyseren van de inventarisatie, het maken van de planning en afstemmen daarvan binnen het VAM-proces;
• het opstellen van diverse (plannings-)overzichten zoals Integrale Activiteiten Kalender, jaar-/kwartaalplanning, Excel overzichten selectie en fitten;
• het maken van een backwardsplanning om in te kunnen schatten of de AO gehaald gaat worden en het geven van suggesties/advies indien er knelpunten gaan ontstaan.

Ondersteunen van diverse (internationale) bezoeken en excursies aan het CML door:

• het afstemmen van het aantal bezoekers met bedrijfsrestaurant;
• het opmaken van het conceptprogramma en afstemmen met de afdelingen;
• het onderhouden van het contact met de externe klant;
• het beheren van de telefooncentrale;
• het gebruiken van de algemene mailbox bij algemene communicatie richting intern en extern personeel;
• het aanmelden van bezoekers bij de bewaking.

Je bent verantwoording verschuldigd aan leidinggevenden over de kwaliteit van de planning met betrekking tot de uitvoering van het selectie-, O&T- en keuringsproces en de algehele geleverde ondersteuning aan CML en afdelingshoofden. Tevens over het onderhouden van de relaties met klanten.

Dit vragen wij

• Opleidingseisen: MBO werk- en denkniveau;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid in het Nederlands en in de Engelse taal;
• Nauwkeurigheid;
• Plannen en organiseren;
• Verantwoordelijkheidsbesef;
• Klantgerichtheid;
• Kennis van de wijze waarop de klant-leverancier relatie onderhouden wordt;
• Inzicht in de doelstellingen, behoeften en planning van de opdrachtgevers;
• Vaardigheid in het klantvriendelijk communiceren;
• Administratie-technische kennis en vaardigheden van geautomatiseerde (plannings)systemen;
• Vaardigheid en inzicht in het planningsproces van het CML.

Dit krijg je

• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06;
• Maandsalaris: €3.169,00 - €4.179,00;
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling;
• Contractduur: 1 jaar;
• Minimaal aantal uren per week: 38;
• Maximaal aantal uren per week: 38.

Dit bieden we nog meer

Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij de waardevolle bijdrage die je levert aan onze organisatie. Jouw welzijn en professionele ontwikkeling staan centraal. Daarom bieden we een passend salaris voor jou, betaald ouderschapsverlof, een vergoeding voor woon-werkverkeer. En verder:

• Individueel keuzebudget dat bestaat uit 16.33% van het bruto jaarsalaris;
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie locatie;
• Ontwikkelingsmogelijkheden door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren;
• Doorgroeimogelijkheden binnen onze organisatie;
• Jouw inzet wordt gewaardeerd.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je dient in het bezit te zijn van de Nederlandse nationaliteit;
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.