In één oogopslag
- Taken: Leid complexe projecten en ontwikkel innovatieve oplossingen binnen Defensie.
- Bedrijf: Werken bij het ministerie van Defensie, een maatschappelijk relevante werkgever.
- Voordelen: Competitief salaris, persoonlijke groei, en goede studiefaciliteiten.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden en een dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een veilig Nederland met impactvolle projecten.
- Kwalificaties: HBO-opleiding en ervaring in bedrijfsvoering en leidinggeven.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Mobilisatiecomplex Oudemolen, Oudemolen
- Contractduur: Voor drie jaar
- Uren per week: 38
- Maandsalaris: €3.913,00 - €6.244,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
- Niveau: HBO Bachelor
- Vakgebied: ICT; Opslag / vervoer / logistiek
- Vacaturenummer: 82361
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
- Functiegroep: Burger
Dit ga je doen
Als Hoofd Bedrijfsbureau begeleid je de coördinatie en inhoudelijke aansturing van meerdere complexe ontwikkelings- en implementatieprocessen binnen FOXTROT. Je bent verantwoordelijk voor het tot stand brengen van bedrijfsvoering producten, -diensten, -beleid en -processen en draagt bij aan de strategische ontwikkeling van het programma.
Kernverantwoordelijkheden
- Coördinatie & Aansturing: Leiden van multidisciplinaire projecten en besluitvormingsprocessen; Opbouwen en onderhouden van een breed klant en relatienetwerk (intern en extern).
- Strategische Advisering: Bijdragen aan, beïnvloeden en vertalen van strategisch beleid naar operationele uitvoering; Doorontwikkelen van complexe specialistische bedrijfsvoering producten en –diensten.
- Ontwikkeling & Implementatie: Voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van nieuwe producten, diensten, beleid en processen; Afstemmen op organisatorische ontwikkelingen, haalbaarheid en andere aandachtsgebieden.
- Evaluatie & Monitoring: Coördineren van effectiviteits- en monitoring activiteiten; Opstellen van verbetervoorstellen en bijstellen van strategisch beleid.
- Leiding & Coaching: Direct aansturen en coachen van senior adviseurs en andere teamleden; Creëren van draagvlak voor nieuwe bedrijfsvoering initiatieven.
Dit vragen wij
Je beschikt over een hbo-opleiding in een technische richting, aangevuld met specialistische technische kennis. Daarnaast heb je bedrijfskundige affiniteit en kennis van bedrijfsvoering, waaronder kwaliteitszorg. Je hebt ruime ervaring in een leidinggevende of staffunctie op het gebied van bedrijfsvoering, bij voorkeur in combinatie met ervaring binnen engineering en logistiek. Ook heb je kennis van relevante processen en systemen, zoals configuratiebeheer, IMDS en SAP. Verder beschik je over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Je weet mensen te motiveren en te coachen, kunt goed samenwerken en beschikt over analytisch vermogen, overtuigingskracht en onderhandelingsvaardigheden. Je werkt klantgericht, bent kritisch en kunt informatie objectief beoordelen en efficiënt verwerken.
Wat is een pré?
- Kennis van bedrijfsvoeringsprocessen (binnen COMMIT).
- Kennis van vergadertechnieken en ervaring met geautomatiseerde systemen.
- Een opleiding of training op het gebied van leiderschap en vorming (LTV).
- Kennis van of ervaring met MLE-145.
- Ervaring met het motiveren, begeleiden en coachen van medewerkers.
Dit krijg je
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 10
Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
Maandsalaris: €3.913,00 - €6.244,00
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
Contractduur: Voor drie jaar
Maximaal aantal uren per week: 38
Dit bieden we nog meer
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
Wegens een systeemfout staat de verkeerde werklocatie online. De standplaats voor deze functie is Oudemolen. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.
Hoofd Bedrijfsbureau: locatie Oudemolen werkgever: Jobtraffic
Bij Kinderdagverblijf SamSam in Amsterdam bieden we een warme en veilige omgeving waar pedagogisch professionals de kans krijgen om hun passie voor het werken met kinderen te combineren met persoonlijke ontwikkeling. Ons betrokken team zorgt voor een liefdevolle sfeer, terwijl we volop mogelijkheden bieden voor groei via de SamSam Academie en aantrekkelijke voordelen zoals 26 vakantiedagen en korting op opvang voor je eigen kind. Werken bij ons betekent bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwsgierige kinderen in een unieke, culturele setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Hoofd Bedrijfsbureau: locatie Oudemolen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken
In de logistiek en supply chain zijn veel tijdelijke vacatures beschikbaar via lokale netwerken en vakbeurzen. Maak gebruik van gemeenten en bedrijven die samen evenementen organiseren waar je in contact kunt komen met werkgevers die op zoek zijn naar tijdelijke krachten.
✨Zet in op seizoensgebonden kansen
Zet je in voor seizoensgebonden werk in de logistiek, vooral rond drukke periodes zoals de feestdagen. Veel bedrijven hebben tijdelijke medewerkers nodig voor magazijnwerkzaamheden en distributie. Houd de vacatures goed in de gaten en solliciteer snel!
✨Bouw een sterke online aanwezigheid op
Maak een profiel aan op platforms zoals LinkedIn dat specifiek gericht is op tijdelijke banen in de logistiek. Zorg ervoor dat je vaardigheden en ervaringen duidelijk zichtbaar zijn, zodat werkgevers je gemakkelijk kunnen vinden als ze op zoek zijn naar tijdelijke ondersteuning.
✨Neem persoonlijk contact op met bedrijven
Loop zonder afspraak binnen bij lokale logistieke bedrijven en vraag naar tijdelijke mogelijkheden. Vaak zijn managers direct op zoek naar personeel, en een gezicht achter de sollicitatie maakt een groter verschil dan je denkt!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Hoofd Bedrijfsbureau: locatie Oudemolen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In de logistiek en supply chain is relevante ervaring goud waard. Zorg ervoor dat je eerdere banen of stages die betrekking hebben op voorraadbeheer, transport of distributie helder naar voren komen in je CV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt voor de functie bij Jobtraffic.
Certificaten en vaardigheden vermelden:Neem eventueel behaalde certificaten zoals een VCA of specifieke logistieke opleidingen op in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en toont aan dat je de nodige kennis hebt om tijdelijk aan de slag te gaan in de logistiek bij Jobtraffic.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Aangezien je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het belangrijk om je beschikbaarheid meteen duidelijk te vermelden in je motivatiebrief. Geef aan wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent, zodat Jobtraffic weet wat ze van jou kunnen verwachten.
Kort maar krachtig:Bij tijdelijke functies zijn werkgevers vaak op zoek naar snelle reflectie en actie. Maak je motivatiebrief kort en krachtig, met een sterke focus op hoe jouw ervaring je in staat stelt om onmiddellijk waarde toe te voegen aan Jobtraffic. Dit kan je kansen vergroten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jobtraffic
✨Ken de Basis van Logistiek
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Denk aan termen zoals supply chain optimalisatie, voorraadbeheer en distributiestrategieën. Dit laat zien dat je al enige kennis hebt van de sector, wat belangrijk is voor een tijdelijke rol.
✨Toon Jouw Probleemoplossend Vermogen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen hoe je met bepaalde logistieke uitdagingen omgaat, zoals verstoringen in de supply chain. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je moet laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een eerdere rol of zelfs in een project tijdens je studie.
✨Flexibiliteit Is Key
Vooral in tijdelijke functies is het hebben van een hands-on mentaliteit ontzettend belangrijk!
✨Verken Logistieke Software en Tools
Dit is een kans voor ons om je vertrouwd te maken met de tools die in de logistiek worden gebruikt, zoals ERP-software of voorraadbeheersystemen. Zorg dat je hiervan op de hoogte bent, zodat je tijdens het gesprek kunt laten zien dat je snel kunt leren en aanpassen aan nieuwe technologieën.
