Coördinator Bedrijfsbureau

Dit ga je doen

Als Coördinator Bedrijfsbureau speel je een belangrijke rol in het plannen, coördineren en beheersen van het onderhoud aan wapensystemen en onderdelen daarvan binnen Defensie. Samen met je medewerkers van het Bedrijfsbureau en in nauwe samenwerking met de Hoofden Productie Verantwoordelijke Eenheden (HPVE) zorg je ervoor dat het onderhoudsproces efficiënt, beheerst en volgens de gemaakte afspraken verloopt. Samen met het Hoofd Bedrijfsbureau (HBB) draag je verantwoordelijkheid voor het Vraag- en Aanbodmanagement (VAM). Vanuit de in contracten vastgelegde klanteisen vertaal je de onderhoudsbehoefte naar een uitvoerbaar en realistisch onderhoudsprogramma. Hierbij bepaal je, samen met het HBB en de HPVE’s, de prioriteiten binnen de werklast en bewaak je de inzet van de benodigde 4M’s: mens, middelen, methoden en materialen. Je hebt daarbij oog voor de samenhang tussen planning, capaciteit, materieel en logistiek. Door continu af te stemmen met de betrokken partijen zorg je voor een optimale balans tussen vraag en beschikbare capaciteit en draag je bij aan een voorspelbaar en beheerst onderhoudsproces. Binnen het Squadron ben je, samen met je collega-coördinatoren en het Hoofd Bedrijfsbureau, een belangrijk eerste aanspreekpunt voor het onderhoudsproces. Je verbindt verschillende disciplines en belangen en weet deze om te zetten in concrete afspraken en resultaten. Je bent een echte samenwerker. In je communicatie met interne en externe klanten, binnen het Bedrijfsbureau én binnen het Squadron ben je duidelijk, open en eerlijk. Je weet verwachtingen te managen, houdt overzicht in een dynamische omgeving en werkt actief aan een goede samenwerking tussen alle betrokken partijen.

Dit vragen wij

• Je beschikt over een HBO-diploma of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting;
• Je hebt ervaring met MS Office en ERP-systemen, zoals SAP;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en resultaatgericht;
• Je kunt goed samenwerken, bent communicatief vaardig en weet op het juiste moment beslissingen te nemen.

Dit bieden we nog meer

Als burgermedewerker bij Defensie kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij de waardevolle bijdrage die je levert aan onze organisatie. We waarderen onze medewerkers en streven ernaar om een stimulerende en ondersteunende werkomgeving te bieden. Jouw welzijn en professionele ontwikkeling staan centraal. Daarom bieden we een passend salaris voor jou, betaald ouderschapsverlof, een vergoeding voor woon-werkverkeer. En verder:

• Individueel keuzebudget dat bestaat uit 16.33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen of inzetten voor fiscale doeleinden. Je kan ook extra verlofuren kopen als je dat wenst;
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie locatie;
• Ontwikkelingsmogelijkheden: We investeren in jouw groei en ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren;
• Doorgroeimogelijkheden: We bieden mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie. Zo kun je jouw carrière pad vormgeven;
• Jouw inzet wordt gewaardeerd. We erkennen de bijdrage die je levert aan het succes van onze organisatie.

Bijzonderheden

Je wordt geplaatst binnen de Instroompool Burgerpersoneel. De instroompool is om getalenteerde nieuwe collega’s te verwelkomen die kunnen worden ingezet op verschillende functies binnen de Koninklijke Luchtmacht. We zoeken mensen met de juiste opleiding, ervaring en competenties die ons team kunnen versterken. Als je wordt geselecteerd voor onze instroompool, betekent dit we verwachten dat er binnen drie jaar een reguliere functie voor je beschikbaar komt om intern op door te solliciteren. In de tussentijd wordt je ingezet op een concreet takenpakket dat past bij jouw opleiding, ervaring en competenties. Tijdens je tijd in de pool krijg je kansen om je verder te ontwikkelen, terwijl je waardevolle ervaring opdoet binnen onze organisatie. Daarnaast zal er periodiek een evaluatie plaatsvinden om de samenwerking te bespreken, dit om jouw belangen maar ook die van defensie te blijven waarborgen. Meer informatie over de instroompool wordt besproken tijdens het sollicitatiegesprek.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure; Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure; Je dient in het bezit te zijn van de Nederlandse nationaliteit; De genoemde salarisschaal staat vast. Wel kijken we bij de inschaling naar jouw specifieke kennis en ervaring om de juiste trede te bepalen; Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend. Binnen nu en een aantal jaren zal 982 squadron verhuizen naar Woensdrecht. Je moet er dus voor open staan om na onafzienbare tijd mee te verhuizen naar Woensdrecht.