In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de HR-administratie en verbeter HR-processen in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Metrex, specialist in recycling binnen de petrochemische industrie.
- Voordelen: Marktconform salaris, 30 verlofdagen, en een informele werksfeer.
- Overige informatie: Groeiende organisatie met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word deel van een hecht team en maak impact op HR-innovaties.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in HR-administratie en oog voor detail.
Het verwachte salaris ligt tussen 3250 - 4250 € per maand.
Metrex is specialist in het recyclen van metaalhoudende afvalstromen uit de petrochemische industrie. Vanuit onze locatie in Heerlen (ca. 90 medewerkers) werken wij dagelijks aan veilige, duurzame en hoogwaardige verwerking van materialen, als onderdeel van de internationaal opererende Moxba Groep. De afgelopen jaren hebben wij stevig geïnvesteerd in onze processen, systemen en installaties. De komende periode zetten wij verdere stappen in groei en professionalisering van onze organisatie. Bij Metrex werken we hard aan kwaliteit en veiligheid, maar hechten we minstens zoveel waarde aan een prettige en informele werksfeer.
Als HR Officer ben jij de stabiele en nauwkeurige kracht achter onze HR-administratie. Jij zorgt dat alles klopt, van instroom tot salarisvoorbereiding. Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve HR-vragen, bewaakt overzicht en kwaliteit in onze systemen en bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de salarisverwerking. Daarnaast ondersteun je bij projecten en verbeteringen binnen HR. Deze functie is voor 32 uur per week.
Jouw werkzaamheden zijn o.a.:
- Ondersteunen van het wervings- en selectieproces, inclusief contact met uitzendbureaus en het bewaken van KPI’s en werkafspraken met preferred suppliers
- Voorbereiden van de salarisverwerking door controle van urenregistraties en het opstellen en aanleveren van rapportages aan de financiële afdeling
- Inplannen en administratief verwerken van opleidingen en trainingen en het bewaken van certificeringen
- Verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers, uitzendkrachten en ingehuurd personeel
- Beheren en actualiseren van personeelsdossiers en HR-systemen
- Signaleren, opstellen en verwerken van HR-mutaties
- Verwerken van verzuimmeldingen en bewaken van opvolging binnen het verzuimproces
- Ondersteunen bij HR-rapportages en bijdragen aan naleving van wet- en regelgeving
- Ondersteunen van de HR Business Partner bij projecten en verbeterinitiatieven
Wat breng jij mee?
Jij bent iemand die energie krijgt van een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je wacht niet af, maar ziet wat er nodig is en komt zelf in beweging. Je denkt vooruit, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en durft collega’s op een prettige, maar duidelijke manier aan te spreken wanneer dat nodig is. Nauwkeurig werken zit in jouw natuur. Je hebt oog voor detail, signaleert afwijkingen snel en vindt het vanzelfsprekend om processen kritisch te bekijken. Sterker nog: als iets slimmer, efficiënter of beter kan, dan zie jij dat vaak als eerste. Omdat we volop bezig zijn met het verder professionaliseren en automatiseren van onze HR-processen, vind je het leuk om hierover mee te denken en verbeteringen aan te dragen.
MBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of relevante werkervaring
Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-administratieve functie
Ervaring met HR-systemen en Microsoft Office
Kort samengevat: je bent een proactieve HR-professional die stevig in zijn of haar schoenen staat, houdt van structuur in een dynamische omgeving en graag een actieve bijdrage levert aan het verbeteren en automatiseren van HR-processen.
Wat wij bieden:
- Werken in een groeiende en dynamische organisatie
- Een hecht HR-team met korte lijnen en ruimte voor eigen inbreng
- Een informele werksfeer waar hard werken en plezier hand in hand gaan
- Een marktconform salaris tussen € 3.250 en € 4.250 bruto per maand (op basis van fulltime).
- Incentive regeling vergelijkbaar met een 13e maand
- Niet-ziek bonus
- 30 verlofdagen bij fulltime dienstverband
Interesse? Lijkt het je leuk om ons HR-team te versterken? Neem dan gerust contact op met jouw mogelijk toekomstige collega’s.
Hr Officer in Heerlen werkgever: Jobtome
Trigion biedt een unieke werkomgeving op een Defensielocatie in Doorn, waar veiligheid en samenwerking centraal staan. Als Objectbeveiliger krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen, met mogelijkheden om door te groeien naar teamleider of praktijkbegeleider. Met een focus op professionele groei, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een hechte werkcultuur, maak je dagelijks het verschil in de veiligheid van Nederland.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Hr Officer in Heerlen kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Jobtome!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Jobtome zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Hr Officer in Heerlen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Jobtome zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Jobtome kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Jobtome solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jobtome
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Jobtome kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Jobtome kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Hr Officer.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Jobtome.
