Programmasecretaris / PMO Informatiegestuurd Optreden in Zwolle

Het programma Doorontwikkeling Informatiegestuurd Optreden ondersteunt een belangrijke transitie binnen de KMar. Als programmasecretaris werk je samen met het programmateam aan de koers én de praktische uitvoering daarvan.

Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend:

• Samen met de programmamanager bewaak je de inhoudelijke koers van het programma.
• Je adviseert over de vertaling van doctrine naar handboeken en handleidingen.
• Voor teamoverleggen en overleggen met de opdrachtgever verzorg je de voorbereiding en verslaglegging.
• De managementcyclus coördineer je en daarbij vorm je de schakel tussen de staf en het programma.
• Gevraagd en ongevraagd adviseer je de programmamanager en het programmateam over de uitvoering binnen de verschillende domeinen.
• Communicatie vanuit het programma naar de organisatie pak je actief op.
• Binnen het domein processen en procedures ben jij het aanspreekpunt.
• Verkenningen en evaluaties vertaal je naar adviezen en praktische uitwerkingen voor de uitvoering.
• Je ondersteunt de programmamanager met adviezen en effectieve oplossingsstrategieën.
• Continu zoek je naar verbeteringen in kwaliteit, consistentie en samenhang.
• Daarbij draag je verantwoordelijkheid voor zowel het proces als de inhoud van het programma en jouw eigen domein.

Voor deze functie zoeken we iemand die snel overzicht creëert, nauwkeurig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en belangen. Je beschikt over een hbo of wo opleiding. Kennis van of aantoonbare affiniteit met het publieke veiligheidsdomein, bijvoorbeeld door werkervaring bij Defensie of een Bijzondere Opsporingsdienst, is een pré. Je hebt kennis van en/of affiniteit met communicatie, processen en procedures. Kennis van programmabeheersing, bijvoorbeeld financieel management, planning, kwaliteitsmanagement of risicomanagement. Nieuwe dossiers maak je je snel eigen en je bent sterk in plannen en organiseren. Mondeling en schriftelijk communiceer je goed en je handelt proactief. Je bent relatiegericht, weet mensen te verbinden en hebt gevoel voor organisatorische en bestuurlijke verhoudingen. Ervaring met werken in programmatisch verband is een pré.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden: De sluitingsdatum van de vacature is 30 oktober 2026. De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op donderdag 12 november. Dit betreft een tijdelijke vacature (max tot 31 december 2028). Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).