In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een efficiënte logistieke keten binnen vastgoedbeheer en werk samen met diverse defensieonderdelen.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een grote werkgever met impact op nationale veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, Individueel Keuze Budget en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met kansen voor groei en diversiteit.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in vastgoedbeheer en maak een verschil voor de defensieorganisatie.
- Kwalificaties: HBO of WO in bedrijfskunde/economie en ervaring met inkoop en logistiek.
Het verwachte salaris ligt tussen 5184 - 7114 € per maand.
Als Assortimentsmanager Vastgoed ben jij de spil in de logistieke keten voor het deel van de vastgoedketen dat niet onder de verantwoordelijkheid van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) valt. Je zorgt ervoor dat de goederen en diensten binnen dit specifieke assortiment effectief en efficiënt worden geleverd, onderhouden, afgestoten en bewaakt, dit met oog voor het juiste moment en tegen de beste voorwaarden. Je treedt op als regisseur in nauwe samenwerking met Defensie Vastgoed Management (DVM), Inkoop & Contractmanagement (I&C) en de diverse Defensieonderdelen.
Jij vertaalt de specifieke vastgoedbehoeften van DVM naar een scherpe behoeftebepaling en bewaakt hierin wat wel en niet onderdeel is van de vastgoedketen, waarbij je de grens met de verantwoordelijkheden van het RVB scherp houdt. In samenwerking met I&C stuur je de defensiebrede inkoop van goederen en diensten aan en initieer je het sluiten van (raam)overeenkomsten.
Als regisseur heb je de volledige verantwoordelijkheid over de keten van vastgoedgerelateerde goederen en diensten die essentieel zijn voor de bedrijfsvoering van DVM en die tot de eigen verantwoordelijkheid van Defensie behoren. Wanneer er in de keten iets schuurt of wanneer een levering in gevaar komt, ben jij degene die het overzicht bewaart, de regie pakt en direct met oplossingen komt. Je analyseert data, adviseert op tactisch niveau en werkt nauw samen met stakeholders om de logistieke operatie continu te verbeteren.
Jouw doel is helder: jij zorgt dat de keten van vastgoedgoederen en -diensten perfect is afgestemd op de behoefte van DVM en de actuele marktoplossingen. Hiermee maak jij het vastgoed van Defensie optimaal gereed voor de hoofdtaken van Defensie.
Jouw belangrijkste kerntaken:
- Inkoopregie: Je stelt eisen aan kwaliteit, levertijden en prestaties en werkt hierin nauw samen met de afdeling I&C.
- Ketenbeheer: Je monitort de prestaties van de keten, anticipeert op verstoringen, borgt de kwaliteit en fungeert als poortwachter voor de uitbreiding of afstoting van het assortiment en subassortimenten. Je bewaakt hierbij de afbakening tussen het Defensie-assortiment en dat van het RVB. Bij knelpunten ben jij de eerste die bijstuurt om schade te beperken en problemen op te lossen.
- Strategisch advies: Je analyseert gegevens uit informatiesystemen en vertaalt deze naar waardevolle adviezen voor het assortimentsoverleg en tactische besluitvorming.
- Stakeholdermanagement: Je bent de verbindende schakel tussen de gebruikers (DVM), de markt (leveranciers) en andere departementen binnen Defensie om synergie te creëren en de inkoopcyclus te bewaken.
Dit vragen wij:
- Opleiding: Vereist: minimaal HBO (bedrijfskunde of economie); Gewenst: WO (bedrijfskunde of economie).
- Vereisten: Ervaring met assortimentsgewijs werken; Ervaring met het leiden van aanbestedingsteams; Ervaring met inkoop en ketenlogistiek in een overheidsomgeving; Enige ervaring met het samenbrengen van klanten met uiteenlopende (percepties van) behoeften.
- Wensen: Ervaring op het gebied van de toegewezen sub-assortimenten; Ervaring met inkoop en ketenlogistiek bij Defensie; Ervaring in het geven van adviezen en het samenstellen van managementinformatie; Ervaring met inkoop en ERP-systemen; Ervaring met (Defensie)Vastgoed; Affiniteit met Vastgoed.
Dit krijg je:
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11
- Maandsalaris: €5.184,00 - €7.114,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Contractduur: 24 maanden
- Uren per week: 38
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten.
Bijzonderheden: Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Assortimentsmanager Vastgoed - Jobbird.com in Zwolle werkgever: Jobster
Bij Easy Way krijg je de kans om te werken in een flexibele en dynamische omgeving waar jouw persoonlijke groei en werkplezier voorop staan. Met toegang tot meer dan 900 gratis trainingen en een collegiale werksfeer, biedt deze bijbaan niet alleen een aantrekkelijk salaris, maar ook de mogelijkheid om door heel Nederland te reizen en diverse auto’s te vervoeren. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan onze missie om mobiliteit eenvoudiger en toegankelijker te maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assortimentsmanager Vastgoed - Jobbird.com in Zwolle kunt binnenhalen
✨Verken de lokale vastgoedmarkt
Duik in de lokale vastgoedgemeenschap! Ga naar open huizen, netwerk evenementen en onderhoud contact met lokale makelaars. Het kan echt helpen om een voet tussen de deur te krijgen bij Jobster.
✨Benut tijdelijke projecten
Zoek naar tijdelijke projecten of stages binnen de vastgoedsector. Veel bedrijven, zoals Jobster, nemen tijdelijke medewerkers aan voor specifieke projecten. Dit geeft je de kans om ervaring op te doen én je netwerk uit te breiden.
✨Volg vastgoedgerelateerde evenementen
Houd evenementen zoals vastgoedbeurzen en seminars in de gaten. Dit zijn geweldige plekken om new contacts te leggen en je zichtbaarheid in de sector te vergroten. Je weet nooit wie je daar tegenkomt die jou naar de kans bij Jobster kan helpen.
✨Maak een portfolio van je werk
Zelfs als je tijdelijk werk zoekt, kan een portfolio helpen om je vaardigheden en eerder werk te laten zien. Omschrijf projecten of ervaringen die relevant zijn voor de rol bij Jobster. Dit maakt jou een sterkere kandidaat!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assortimentsmanager Vastgoed - Jobbird.com in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je vastgoed!:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatie duidelijk maakt dat je kennis hebt van de vastgoedsector. Vermeld relevante cursussen, stages of ervaringen die je hebt opgedaan. Laat zien dat je begrijpt hoe de vastgoedmarkt werkt en welke trends er spelen.
Maak je motivatie persoonlijk:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Vertel waarom je deze specifieke rol bij Jobster zo aantrekkelijk vindt en wat je hoopt te leren. Dit laat zien dat je gemotiveerd bent en klaar bent om aan de slag te gaan!
Duidelijke documentatie!:Zorg dat al je documenten (CV, motivatiebrief) goed gestructureerd zijn en relevant zijn voor de vastgoedsector. Gebruik vaktermen waar nodig, maar zorg ervoor dat het nog steeds begrijpelijk is. Een professionelere uitstraling helpt je om op te vallen!
Leg de nadruk op teamwerk:In de vastgoedsector is samenwerking vaak cruciaal. Geef voorbeelden in je motivatiebrief van hoe je in teamverband hebt gewerkt, vooral in uitdagende situaties. Dit kan aanstaande werkgevers zoals Jobster laten zien dat je goed in een team kunt functioneren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jobster
✨Ken de vastgoedmarkt
Voor een tijdelijke rol in de vastgoedsector is het super belangrijk om de huidige markttrends en recentelijk voltooide projecten te kennen. We willen indruk maken met ons inzicht in lokale ontwikkelingen, dus zorg ervoor dat je actuele informatie en statistieken over vastgoedprijzen en verhuur hebt. Dit toont niet alleen je interesse, maar ook je inzet om waarde te leveren aan Jobster.
✨Toon je klantenservice-vaardigheden
In de vastgoedsector draait alles om relaties. We moeten ons voorbereiden op vragen die onze klantenservice-vaardigheden testen. Denk aan situaties waarin je in het verleden uitdagingen met klanten hebt overwonnen. Bereid voorbeelden voor die laten zien hoe je met verschillende soorten klanten hebt gewerkt en problemen hebt opgelost.
✨Demonstreer je organisatietalent
Als je solliciteert voor een tijdelijke rol, is het essentieel om te laten zien dat je goed kunt plannen en organiseren. We kunnen voorbereid zijn met voorbeelden van projecten waarin we efficiënt hebben gewerkt, misschien zelfs met meerdere taken tegelijk. Dit laat zien dat we snel kunnen reageren op veranderende situaties binnen Jobster.
✨Bereid je voor op vastgoed specifieke vragen
Vergeet niet dat vastgoed specifieke kennis vraagt. Verwacht technische vragen over vastgoedwaardering, huurcontracten of wet- en regelgeving. We kunnen ons voorbereiden door enkele veelgestelde vragen te oefenen, zodat we onszelf stevig kunnen positioneren als kandidaten die echt snappen waar ze het over hebben.
