Secretarieel medewerker in Varsseveld

Als secretarieel medewerker in Varsseveld heb je een veelzijdige functie waarin je contact met mensen combineert met administratieve werkzaamheden. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, beantwoordt telefoontjes en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden goed georganiseerd zijn. Je werkt grotendeels zelfstandig en weet zelf welke werkzaamheden prioriteit hebben. Tegelijkertijd heb je regelmatig contact met collega's en ondersteun je hen wanneer dat nodig is.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Telefonisch te woord staan van klanten en andere contactpersonen;
• Ontvangen en verwelkomen van bezoekers;
• Het voorzien van koffie voor bezoekers;
• Opstellen, verwerken en versturen van brieven en correspondentie;
• Opstarten van workflows in AFAS;
• Ondersteunen van collega's bij organisatorische en administratieve taken.

Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in jouw dagelijkse werkzaamheden. Daarom is het belangrijk dat je overzicht houdt, nauwkeurig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken. Je werkt 24 uur per week. De werkdagen worden in overleg vastgesteld, waarbij het een pré is als je op vrijdag beschikbaar bent.

Je krijgt een afwisselende functie waarin je zelfstandig kunt werken en tegelijkertijd onderdeel bent van een team. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van €2.650 tot €3.400 op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring;
• Een parttimefunctie van 24 uur per week;
• Een tijdelijk contract met eventueel uitzicht op een vast dienstverband;
• Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid;
• Een combinatie van administratieve werkzaamheden en persoonlijk contact.

Deze functie past bij jou als je graag contact hebt met mensen, zelfstandig werkt en van nature initiatief neemt. Je bent vriendelijk in de omgang, communiceert duidelijk en vindt het belangrijk dat administratieve werkzaamheden zorgvuldig worden uitgevoerd. Daarnaast:

• Heb je ervaring met computer- of secretariële werkzaamheden;
• Ben je communicatief vaardig en representatief;
• Ben je proactief en zie je zelf welke werkzaamheden opgepakt moeten worden;
• Werk je nauwkeurig en ben je handig met digitale systemen;
• Ben je 24 uur per week beschikbaar, waaronder op vrijdag.

Je werkt met verschillende administratieve systemen en maakt je nieuwe software snel eigen.

Je gaat aan de slag bij een professionele organisatie in Varsseveld waar persoonlijke aandacht en zorgvuldig werken belangrijk zijn. Binnen het team werken collega's met verschillende verantwoordelijkheden en is een goede ondersteuning van grote waarde. In jouw functie krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en je eigen werkzaamheden te organiseren. Tegelijkertijd sta je in contact met collega's en zorg je samen voor een prettige ontvangst en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Wil jij een afwisselende parttimefunctie waarin je zelfstandig kunt werken, bezoekers ontvangt en administratieve werkzaamheden organiseert? Solliciteer direct als secretarieel medewerker in Varsseveld!

Heb je eerst nog vragen? Neem contact op met Romy of Noor via 0545 750910 of borculo@startpeople.nl. We vertellen je graag meer over de functie.