In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel kantoor en ondersteun partners en MT in hun dagelijkse werkzaamheden.
- Bedrijf: Een integraal vastgoedadviesbureau met een moderne en informele werksfeer.
- Voordelen: Flexibele werkplekken, collegiale sfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Uitstekende beheersing van Nederlands en vaardigheid met Microsoft 365 is vereist.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact op projecten van concept tot realisatie.
- Kwalificaties: Mbo-4 of hbo-opleiding en ervaring in secretariële ondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Dit ga je doen
Als Team Assistant Office & Management zorg je dat alles op kantoor soepel loopt en ondersteun je partners en MT in hun dagelijkse werkzaamheden.
Je werkt in een per vestiging georganiseerd Office-team, vooral samen met collega’s op jouw eigen locatie in een moderne omgeving met flexplekken en vergaderruimtes.
Beheer je agenda’s van partners en MT-leden en bewaak je afspraken en deadlines.
Beheer je centrale mailboxen, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging.
Bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor en leg je notulen en verslagen vast.
Organiseer je interne events en ondersteun je bij MARCOM-activiteiten en gastontvangst.
Voer je facilitaire taken uit en signaleer je procesknelpunten met verbetervoorstellen.
Dit ben jij
Je voelt je thuis in een ondersteunende office rol binnen een professionele, projectgedreven organisatie en brengt een stevige basis aan opleiding en digitale vaardigheden mee.
Afgeronde mbo‑4 of hbo‑opleiding in een relevante richting. 0–3 jaar ervaring in secretariële of office ondersteuning.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
Zeer vaardig met Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, Power Point.
Beschikbaar voor 32–40 uur per week op locatie.
Over het bedrijf
Je komt te werken bij een integraal vastgoedadviesbureau met circa 100 professionals, met een vestiging in Utrecht.
Vanuit een modern kantoor werk je aan woon-, werk-, leer- en leefomgevingen, van eerste concept tot realisatie.
De sfeer is nuchter en resultaatgericht, met een combinatie van flexplekken, enkele vaste werkplekken en vergaderruimtes.
In Utrecht maak je deel uit van een Office & Management team van 2–3 directe collega’s, op een afdeling van ongeveer 5–10 medewerkers.
De sfeer is informeel, collegiaal en hands-on: je schakelt veel met partners, projectteams en bezoekers.
Zie jij jezelf hier al rondlopen en organiseren?
Wat bieden wij jou?
Je voelt je thuis in een ondersteunende office rol binnen een professionele, projectgedreven organisatie en brengt een stevige basis aan opleiding en digitale vaardigheden mee.
Afgeronde mbo‑4 of hbo‑opleiding in een relevante richting. 0–3 jaar ervaring in secretariële of office ondersteuning.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
Zeer vaardig met Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, Power Point.
- Beschikbaar voor 32–40 uur per week op locatie. #Jobster
- #J-18808-Ljbffr
Team Assistant Office & Management - Secretary Plus in Utrecht werkgever: Jobster
Bij Easy Way krijg je de kans om te werken in een flexibele en dynamische omgeving waar jouw persoonlijke groei en werkplezier voorop staan. Met toegang tot meer dan 900 gratis trainingen en een collegiale werksfeer, biedt deze bijbaan niet alleen een aantrekkelijk salaris, maar ook de mogelijkheid om door heel Nederland te reizen en diverse auto’s te vervoeren. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan onze missie om mobiliteit eenvoudiger en toegankelijker te maken.
